Excelで1つのページに複数の選択範囲を印刷するにはどうすればよいですか？

データが大量にある大きなワークシートがあり、その中から非連続的な複数の範囲を選んで1つのページに印刷したい場合、紙を節約することができます。Excelには「印刷範囲の設定」機能があり、これを使用して一度に複数の選択範囲を印刷できますが、各選択範囲は別々のページに印刷されます。この記事では、1つのページに複数の非連続的な選択範囲を印刷する方法について説明します。

VBAコードを使用して1つのワークシートから複数の選択範囲を1ページに印刷する

Kutools for Excelを使用して、1つまたは複数のワークシートから複数の選択範囲を1ページに印刷する

VBAコードを使用して1つのワークシートから複数の選択範囲を1ページに印刷する

1つのワークシート内の複数の非連続的な選択範囲を1ページに印刷するには、以下のVBAコードが役立つかもしれません。次の手順を行ってください：

1. 印刷したい範囲を選択するためにCtrlキーを押してください。

2. ALT + F11キーを押したままにすると、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが開きます。

3. 「挿入」> モジュールをクリックし、以下のコードを モジュールウィンドウに貼り付けます。

VBAコード: 複数の選択範囲を1ページに印刷する

Sub PrintOutRange()
'Updateby Extendoffice
Dim xRng1 As Range
Dim xRng2 As Range
Dim xNewWs As Worksheet
Dim xWs As Worksheet
Dim xIndex As Long
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xWs = ActiveSheet
Set xNewWs = Worksheets.Add
xWs.Select
xIndex = 1
For Each xRng2 In Selection.Areas
    xRng2.Copy
    Set xRng1 = xNewWs.Cells(xIndex, 1)
    xRng1.PasteSpecial xlPasteValues
    xRng1.PasteSpecial xlPasteFormats
    xIndex = xIndex + xRng2.Rows.Count
Next
xNewWs.Columns.AutoFit
xNewWs.PrintOut
xNewWs.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. 次にF5キーを押してこのコードを実行すると、選択した範囲が一度に印刷され、1つのページにまとめて印刷されます。

Kutools for Excelを使用して、1つまたは複数のワークシートから複数の選択範囲を1ページに印刷する

上記のコードは、1つのワークシートからの選択範囲のみを印刷するのに役立ちますが、複数のワークシートからの選択範囲を1ページに印刷したい場合は、このコードは使用できません。ご心配なく、ここでは便利なツールであるKutools for Excelをご紹介します。その「複数選択範囲印刷ウィザード」機能を使用すると、1つのワークシートや複数のワークシートからの選択範囲を一度に1ページに印刷できます。

Kutools for Excelをインストール後、次の手順を行ってください：

1. Kutools Plus > 印刷 > 複数選択範囲印刷ウィザード をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 複数選択範囲印刷ウィザードで、「 」ボタンをクリックして、印刷したい範囲を選択し、「印刷する範囲」リストボックスに一つずつ追加します（1つのワークシートまたは複数のワークシートから範囲を選択できます）。「 」ボタンをクリックすると不要な範囲を削除できます。スクリーンショットをご覧ください：

3. 選択範囲をリストボックスに追加したら、「次へ>>」ボタンをクリックしてウィザードのステップ2に進み、必要な印刷設定を指定します。また、「印刷する範囲ごとに空白行を追加する」オプションをチェックすることで、選択範囲の間に空行を追加することもできます。スクリーンショットをご覧ください：

4. さらに「次へ>>」ボタンをクリックしてウィザードのステップ3に進み、一時的なワークシートに対するアクションを指定します。ワークシートをアクティブにするが印刷しない、ワークシートを印刷してそのまま残す、またはワークシートを印刷して削除するかを選べます。スクリーンショットをご覧ください：

5. 「完了」ボタンをクリックすると、選択されたすべての範囲が新しいワークシートにリンク画像オブジェクトとして貼り付けられます。そして、ワークシート内でそれらをドラッグしたり再配置したりできます。スクリーンショットをご覧ください：

6. この新しいワークシートを印刷すると、選択範囲が1つのページに必要に応じて印刷されます。

この「複数選択範囲印刷ウィザード」機能についてさらに詳しく知るにはこちらをクリックしてください。

デモ: Kutools for Excelを使用して、1つまたは複数のワークシートから複数の選択範囲を1ページに印刷する