Excel で複数の非連続範囲を1 ページに印刷するには？

著者Xiaoyang変更日2024-11-04

大きなワークシートに大量のデータが含まれていて、その中から非連続な範囲を選択して1 ページにまとめて印刷したい場合、紙を大幅に節約できます。Excel には複数の範囲を一度に印刷できる印刷範囲設定機能がありますが、各範囲は別々のページに印刷されてしまいます。本記事では、複数の非連続範囲を1 ページにまとめて印刷する方法をご紹介します。

VBA コードを使用して、1 つのワークシートから複数の範囲を1 ページに印刷する

Kutools for Excel を使用して、1 つまたは複数のワークシートから複数の範囲を1 ページに印刷する

VBA コードを使用して、1 つのワークシートから複数の範囲を1 ページに印刷する

1 つのワークシート内の複数の非連続範囲を1 ページに印刷するには、以下の VBA コードが役立ちます。次の手順に従ってください。

1．Ctrlキーを押しながら、印刷したい範囲を選択してください。

2．ALT + F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが開きます。

3．挿入>モジュールをクリックし、表示されたモジュールウィンドウに、以下のコードを貼り付けてください。

VBA コード：複数の範囲を1 ページに印刷する

Sub PrintOutRange()
'Updateby Extendoffice
Dim xRng1 As Range
Dim xRng2 As Range
Dim xNewWs As Worksheet
Dim xWs As Worksheet
Dim xIndex As Long
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xWs = ActiveSheet
Set xNewWs = Worksheets.Add
xWs.Select
xIndex = 1
For Each xRng2 In Selection.Areas
    xRng2.Copy
    Set xRng1 = xNewWs.Cells(xIndex, 1)
    xRng1.PasteSpecial xlPasteValues
    xRng1.PasteSpecial xlPasteFormats
    xIndex = xIndex + xRng2.Rows.Count
Next
xNewWs.Columns.AutoFit
xNewWs.PrintOut
xNewWs.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4．F5キーを押してこのコードを実行すると、選択した範囲が一度に印刷され、すべて1 ページにまとめて出力されます。

Kutools for Excel を使用して、1 つまたは複数のワークシートから複数の範囲を1 ページに印刷する

上記のコードは、1 つのワークシート内の選択範囲を印刷する場合にのみ対応しています。複数のワークシートから選択範囲を1 ページにまとめて印刷したい場合は、このコードでは対応できません。ご安心ください！ここでは、そんなお悩みを解決する便利なツール——Kutools for Excelをご紹介します。その複数範囲一括印刷ウィザード機能を使えば、1 つまたは複数のワークシートから選択した範囲を、一度に1 ページにまとめて印刷できます！

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Kutools for Excelをインストールした後、以下の手順に従って操作してください。

1．KUTOOLS PLUS > 印刷 > 複数範囲一括印刷ウィザードをクリックします（下図参照）。

リボン上の Kutools タブにある「複数選択範囲印刷ウィザード」オプションのスクリーンショット

2．複数範囲一括印刷ウィザードで、ボタンをクリックし、印刷したい範囲を「印刷する範囲」リストボックスに1 つずつ追加します（1 つのワークシート内でも、複数のワークシートにまたがっても範囲を選択できます）。不要な範囲を削除するには、ボタンをクリックしてください（下図参照）。

「複数選択範囲印刷ウィザード」に追加された選択範囲を示すスクリーンショット

3．次へ >>ボタンをクリックして、ウィザードのステップ2 に進み、必要に応じて印刷設定を指定してください。また、「範囲を選択してください」の間に空白行を挿入するには、印刷する範囲ごとに空白行を追加するオプションをチェックしてください（下図参照）。

「複数選択範囲印刷ウィザード」内の印刷設定を示すスクリーンショット

4．次へ >>ボタンをクリックしてステップ3 に進み、一時的なワークシートに対するアクションを指定してください。「ワークシートをアクティブにするが印刷しない」「ワークシートを印刷して保持する」、または「ワークシートを印刷して削除する」のいずれかを選択できます（下図参照）。

一時的なワークシートの処理に関する「複数選択範囲印刷ウィザード」のオプションのスクリーンショット

5．完了ボタンをクリックすると、すべての範囲がリンク付き画像オブジェクトとして新しいワークシートに貼り付けられます。その後、ワークシート内でドラッグして自由に配置を調整できます（下図参照）。

6．この新しいワークシートを印刷すると、指定した範囲が1 ページにまとめて出力されます。

この「複数範囲一括印刷ウィザード」ユーティリティの詳細はこちらをご覧ください。

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