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Excel でカスタム数値書式を保存して再利用するにはどうすればよいですか?

著者ケリー変更日

Excel では、数値をカスタムスタイル(たとえば「973020000」を「$973.02 M」のように)で書式設定し、そのカスタム数値書式を今後も使い続けたいと思うことがあるでしょう。そんなとき、Excel で後から簡単に保存・適用する方法はあるのでしょうか?本記事では、そのための2 つの方法をご紹介します。


1 つのワークブック内でカスタム数値書式を保存して適用する

カスタム数値書式を1 つのワークブック内で簡単に保存・適用する方法は次のとおりです。

1 つのワークブックにカスタム数値書式を保存する

手順 1:数値が入力されているセルを選択し、右クリックしてコンテキストメニューからセルの書式設定を選択します。
セルを右クリックして[セルの書式設定]を選択

手順 2:表示されたセルの書式設定ダイアログボックスで、数値タブに移動し、分類ボックスからユーザー設定を選択して、カスタム形式コードを種類ボックスに入力し、OKボタンをクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。

この例では、$#.##,,「 M」;という書式コードを種類ボックスに入力しています。これにより、数値が通貨形式で「百万単位」で表示されます。
ダイアログボックスでユーザー定義の書式を指定

これで、カスタム形式コードが現在のブックに保存されました。このカスタム形式は、このワークブック内のどのワークシート・どのセルにも適用できます。

このワークブック内の他の範囲に保存済みのカスタム形式を適用する

今後、このカスタム数値書式を他のセル範囲にも適用したい場合は、その範囲を右クリックし、コンテキストメニューからセルの書式設定を選択してください。
範囲を右クリックして[セルの書式設定]を選択

次に、表示されたセルの書式設定ダイアログボックスで、数値タブに移動し、分類ボックスからユーザー設定を選択します。その後、上記で作成したカスタム形式コード(この例では)$#.##,,「 M」;)を種類ボックス内で選択し、OKボタンをクリックしてください。
ダイアログボックスでユーザー定義の書式を指定

すると、「範囲を選択してください」内のすべての数値が一括でカスタム形式に書式設定されます。
選択した範囲内のすべての数値がユーザー定義の書式に設定されます

kutools for excel ai のスクリーンショット

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すべてのワークブックでカスタム数値書式を保存して適用する

上記の最初の方法では、カスタム数値書式は1 つのワークブック内でのみ保存できます。すべてのワークブックでカスタム数値書式を保存・適用したい場合は、Kutools for Excel のオートテキスト機能をぜひお試しください!

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カスタム数値書式をオートテキストペインに保存する

手順 1:数値が入力されているセルを選択し、右クリックしてコンテキストメニューからセルの書式設定を選択します。
右クリックして[セルの書式設定]を選択

手順 2:表示されたセルの書式設定ダイアログボックスで、数値タブに移動し、分類ボックスからユーザー設定を選択して、カスタム形式コードを種類ボックスに入力し、OKボタンをクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。
ダイアログボックスでセルの書式を指定

手順 3:書式設定済みのセルをそのまま選択した状態で、ナビゲーションバーの一番左にある追加ボタンボタンをクリックし、次に表示される追加ボタンをクリックしてください。追加ボタン以下のスクリーンショットのとおりです。
選択したセルを自動テキストに追加

手順 4:表示された新しいオートテキストダイアログボックスで、名前ボックスにエントリの名前を入力し、グループのドロップダウンリストからグループを選択して、追加ボタンをクリックします。
新しいエントリの名前を入力し、グループを指定

これで、カスタム数値書式を適用した数値がオートテキストエントリとして登録され、いつでも任意のワークブックに簡単に挿入できるようになりました。

任意のワークブック内の範囲にカスタム形式を適用する

たとえば、このカスタム数値書式を別のワークブックに適用したい場合は、以下の手順で操作してください。

手順 1:ナビゲーション内の自動テキストボタンボタンをクリックしてオートテキストペインを表示し、カスタム数値書式を持つエントリをクリックしてアクティブセルに挿入してください。スクリーンショットをご参照ください。
ユーザー定義の数値書式を持つエントリをクリックして、アクティブセルに挿入

手順 2クリップボードグループ()ホームタブ内)で、書式のコピー書式のコピー/貼り付けボタンをクリックしてカスタム数値書式をコピーし、その後、範囲を選択してその書式を制限された範囲に適用します。

すると、指定された範囲がすぐにカスタム数値書式で適用されます。

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デモ:Excel でカスタム数値書式を保存・適用する

 

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