各シートをExcelでCSV / PDFファイルとして保存またはエクスポートするにはどうすればよいですか?
たとえば、複数のシートを含む大きなワークブックがあり、各シートを個別の.csvファイルまたはPDFファイルとして保存またはエクスポートしたい場合、簡単かつ迅速に実行するにはどうすればよいですか? この記事では、それを解決するためのいくつかの方法を紹介します。
- 名前を付けて保存機能を使用して、各シートをCSV / PDFファイルとして保存またはエクスポートします
- 各シートをVBAを使用してCSVファイルとしてバッチ保存またはエクスポートします
- Kutools forExcelを使用して各シートをCSV / PDFファイルとしてバッチ保存またはエクスポートします
名前を付けて保存機能を使用して、各シートをCSV / PDFファイルとして保存またはエクスポートします
ご存知のように、Microsoft Excelは、現在のワークシートを個別の.csvファイルまたはPDFファイルとして保存できます。 したがって、すべてのシートを.csvファイルまたはPDFファイルとしてXNUMXつずつ手動で保存またはエクスポートできます。
1.個別の.csvファイルとして保存またはエクスポートするシートに切り替えて、[ File (または Officeボタン)> 名前を付けて保存.
2. [開く]ダイアログボックスで、.csvファイルを保存する宛先フォルダーを指定し、[ タイプとして保存 ボックスを選択し、 CSV(カンマ区切り)(*。csv) or PDF(* .pdf) ドロップダウンリストから、をクリックします Save
3つの警告ダイアログボックスが連続して表示されます。 クリックしてください OK > 有り.
注: アクティブなワークシートをPDFファイルとして保存すると、これらのダイアログボックスはポップアップしません。 次のステップに進んでください。
4.上記の手順1〜3を繰り返して、他のシートを個別の.csvファイルとしてXNUMXつずつ保存します。
各シートをVBAを使用してCSVファイルとしてバッチ保存またはエクスポートします
.csvファイルとして保存またはエクスポートするシートが多数ある場合、最初の方法は非常に時間と手間がかかります。 このVBAを使用すると、作業が簡素化され、各シートを.csvファイルとして簡単に保存またはエクスポートできます。
1。 押す 他の + F11 キーを同時に押して、Microsoft Visual Basic forApplicationウィンドウを開きます。
2。 クリック インセット > モジュール、次に次のVBAコードを新しいモジュールウィンドウに貼り付けます。
VBA:すべてのシートを個別のCSVファイルとして保存します
Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
Dim xWs As Worksheet
Dim xDir As String
Dim folder As FileDialog
Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If folder.Show <> -1 Then Exit Sub
xDir = folder.SelectedItems(1)
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
Next
End Sub
3。 クリック ラン ボタンまたはプレス F5 このVBAを実行するためのキー。
4. [参照]ダイアログボックスを開いて、すべての.csvファイルを保存する宛先フォルダーを指定し、[ OK
次に、すべてのシートが、指定された宛先フォルダーに個別の.csvファイルとして保存/エクスポートされていることがわかります。
Kutools forExcelを使用して各シートをCSV / PDFファイルとしてバッチ保存またはエクスポートします
一部のExcelユーザーは、何らかの理由でVBAコードを拒否する場合があります。 心配しないでください! XNUMX番目の方法では、各シートを.csvファイルまたはPDFファイルとして簡単にバッチ保存またはエクスポートすることもできます。 分割ワークブック Excel用のKutoolsのユーティリティ。
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1。 クリック Enterprise > ワークブック > 分割ワークブック.
2.開いている[ワークブックの分割]ダイアログボックスで、
(1)すべてのシートを選択し続けます。 そうでない場合は、前にチェックボックスをオンにすることができます ワークシート名 すべてのシートを選択します。
(2)確認してください 保存形式を指定します オプション;
(3)下のボックスをクリックします 保存形式を指定します オプション、および選択 CSV(Macintosh)(*。csv) or PDF(* .pdf) ドロップダウンリストから選択します。
(4)をクリックします スプリット
Note:ブックに非表示の空白のワークシートが存在する場合は、 非表示のワークシートをスキップする ボックスと 空白のワークシートをスキップする ボックスは、エクスポート中にすべての空白または非表示のシートを無視します。
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3. [フォルダの参照]ダイアログボックスを開いて、すべての.csvファイルまたはPDFファイルを保存する宛先フォルダを指定し、[ OK
これで、すべてのシートがエクスポートされ、指定されたフォルダーに個別の.csvファイルとして保存されます。
デモ:各シートをExcelでCSV / PDFファイルとして保存またはエクスポートします
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