フィルターを無効にすることなく、Excelでフィルタリングされたデータを置き換えるにはどうすればよいですか？

たとえば、フィルタリングされたリスト内のスペルミスを見つけたり、エントリを標準化する必要がある場合、隠し（フィルタリングされた）データを変更せずに、表示されている行だけを一度にすべて修正したいことがあります。Excelには、フィルタリングされた範囲内で表示されているセルのみを選択できる便利なショートカットがあります。この操作は、一様な置換や迅速な一括更新に非常に効果的です。

注意: この方法で置換を行うと、選択された表示セルすべてが同じ値で上書きされます。各セルに異なる入力が必要な場合は、以下の他の解決策をご検討ください。

1. 置換が必要なフィルタリングされた範囲のセルを選択します。次に Alt + ; を同時に押します。この操作により、非表示の行を無視して、表示されている（フィルタリングされた）セルのみがハイライトされます。

トラブルシューティングのヒント: Alt + ; が動作しない場合は、選択範囲が実際に変更したいセルをカバーしているか、フィルターが正しく適用されているか確認してください。

2. 入力したい値を入力し、Ctrl + Enter を同時に押します。このコマンドは、選択された（表示されている）すべてのセルに新しい値を一度に入力します。

これらのキーを押すと、選択範囲内の表示されているフィルタリングされたセルが即座に新しい値に更新され、非表示の行は変更されません。

利点: 統一された置換にシンプルで迅速；アドインは不要。制約: 選択されたすべてのセルがまったく同じ値で置き換えられます。

ヒント: 操作後に Ctrl + Z を押すことで変更を元に戻すことができます。

時々、フィルタリングされたデータの更新には単一の値の置き換え以上のものが必要になることがあります。たとえば、フィルタを崩すことなく、フィルタリングされた範囲を別の同じサイズの範囲と交換したい場合などです。これはデータ比較、データセットのバージョン管理、または以前の値を復元するのに特に役立ちます。Kutools for Excelの「範囲の入れ替え」機能を使用すると、この交換をスムーズに行うことができます。

1. Excelのリボンに行き、「Kutools > 範囲 > 範囲の入れ替え」を選択すると、「範囲の入れ替え」ダイアログが起動します。

2. ダイアログボックスの中で、最初のボックス（Swap Range1）をフィルタリングされて表示されているデータの範囲に設定し、2番目のボックス（Swap Range2）を交換したいデータ範囲に設定します。正常に交換を行うためには、両方の範囲が同じ行数と列数を持っている必要があります。

3. 「OK」をクリックします。Kutoolsはすぐに2つの範囲間の値を交換し、フィルタはそのまま保持されます。フィルタ設定は変更されず、指定されたセルの内容のみが交換されます。

この操作を行った後、交換された内容が正確であることを確認してください。この操作は、他のフィルタリングされたデータには影響しません。

利点: フィルタリングされたデータでの範囲全体の交換操作に対応；比較分析に便利。注意: 交換される範囲のサイズが一致しない場合、エラーが発生します。

範囲の交換に加えて、新しいデータをフィルタリングされたエリアに貼り付けたいが、表示されている（表示された）行のみを更新し、非表示の行をスキップしたい場合があります。Kutools for Excelの「可視範囲に貼り付け」機能は、フィルタリングされたリスト内の表示されているセルにのみコピーしたデータを直接貼り付ける便利な方法を提供します。これは、迅速な一括更新、データのインポート、またはワークブックの別の部分から結果をコピーする際に役立ちます。

1. 置換に使用したいデータを含む範囲を選択します。次に、Kutools > 範囲 > 可視範囲に貼り付けを選択してツールをアクティブにします。

2. ポップアップダイアログで、新しい値を貼り付けるフィルタリングされたデータ内の宛先範囲を選択し、「OK」をクリックして適用します。

Kutoolsは自動的に貼り付けた値を表示されている（フィルタリングされた）行にのみ一致させ、非表示の行は変更されません。フィルタリングされたリスト内の正確で対象となる置換に最適なソリューションです。

利点: フィルタリングされたレコードを複数の新しい値で一度に更新するのに最適；手動で行ごとにコピー/ペーストする必要はありません。ヒント: ソースと表示されているターゲット範囲に同じ数のセルが含まれていることを確認し、データのミスアライメントを防ぎます。

特定の単語の置き換え、条件に基づいた値の更新、またはパターンベースの変更の適用など、より複雑または動的な置換操作の場合、VBAマクロを使用してフィルタリングされた範囲内の表示されているセルのみを選択的に置換することができます。このアプローチは、大規模なデータセット、カスタムロジック、または複数のシートにわたる更新の自動化に特に強力です。

1. 「開発」 > 「Visual Basic」をクリックします。Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、「挿入」 > 「モジュール」をクリックし、次のコードをモジュールに貼り付けます：

Sub ReplaceVisibleCellsOnly_Advanced()
    ' Updated by ExtendOffice
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim searchText As String
    Dim replaceText As String
    Dim xTitleId As String

    On Error GoTo ExitSub
    xTitleId = "KutoolsforExcel"

   
    Set rng = Application.InputBox("Select the filtered range:", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    If rng Is Nothing Then Exit Sub

 
    searchText = Application.InputBox("Enter the text/value to be replaced:", xTitleId, "", Type:=2)
    If searchText = "" Then Exit Sub
    replaceText = Application.InputBox("Enter the new text/value:", xTitleId, "", Type:=2)

    On Error Resume Next
    For Each cell In rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
        If Not IsError(cell.Value) Then
            If InStr(1, cell.Value, searchText, vbTextCompare) > 0 Then
                cell.Value = Replace(cell.Value, searchText, replaceText, , , vbTextCompare)
            End If
        End If
    Next cell
    On Error GoTo 0

    MsgBox "Replacements completed in visible cells.", vbInformation, xTitleId
ExitSub:
End Sub

2. クリックする 実行 ボタンを押してマクロを実行します。まず、フィルタリングされた範囲を選択します。次に、置換したい値と新しい値を入力します。マクロは表示されているセルにのみ置換を適用し、非表示の行は変更されません。

行が表示されているかどうか（つまり、フィルタリングされていないか）に基づいて「置換」または表示される値を変更する数式駆動型の方法が必要な場合、SUBTOTALやIF、IFERRORのような条件付きロジックの組み合わせを使用できます。このアプローチは、元のデータを変更せずに動的なレポートや視覚的な置換に最適です。

1. あなたのデータがA2:A100の範囲にあると仮定します。隣接するセル（例：B2）に次の数式を入力します：

=IF(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2, 0, 0)), IF(A2 = "oldvalue", "newvalue", A2), "")

説明:

• SUBTOTAL(103, OFFSET(A2, 0, 0))は、行が表示されている場合1を返し、非表示の場合は0を返します。
• 表示されている場合でかつA2が「旧値」に等しい場合、「新値」を表示；そうでなければ、A2の値を表示します。
• 行がフィルタリングされている場合、数式は空白を返します。

2. Enterを押して数式を下にドラッグします。このロジックは動的に表示行に適用されます。結果を確定させるには、ヘルパーカラムをコピーし、特殊貼り付け → 値を使用して元のデータを上書きします。

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