Excelでセルの値に基づいてフォントの色を変更するにはどうすればよいですか？

Excelでは、セルの値に基づいてフォントの色を変更することで、データ表示の読みやすさと効果を大幅に向上させることができます。予算管理、パフォーマンス指標の追跡、または売上データの分析を行う場合でも、色の変化などの視覚的な手がかりは、ユーザーにトレンドや例外を瞬時に伝えることができます。この記事では、Excelの組み込み機能である条件付き書式を使用する方法と、Kutools AIの高度な機能を使用して、セルの値に基づいてフォントの色を変更するための2つの強力な方法を紹介します。

条件付き書式を使用してセルの値に基づいてフォントの色を変更する

Excelでは、条件付き書式を使用することで、セルごとにフォントの色を変更できます。

(1) セルの値が負/正の場合にフォントの色を変更する

セルの値が負または正の場合にフォントの色を変更したい場合は、以下のように操作します：

1. 処理したいセル範囲を選択し、ホーム > 条件付き書式 > 新しいルール をクリックします。

2. 『新しい書式ルール』ダイアログボックスで、『ルールの種類を選択:』セクションの『指定の条件を満たすセルだけを書式設定』を選択します。セルの値が負の場合にフォントの色を変更したい場合は、最初のリストから『セルの値』を選択し、中央のリストから『 より小さい』を選択し、右側のテキストボックスに「0」と入力します。スクリーンショットをご覧ください：

ヒント: 正の値のフォントの色を変更したい場合は、中央のリストから『より大きい』を選択してください。

3. 『書式設定』をクリックして 『セルの書式設定』ダイアログを開き、『フォント』タブで『色』リストから希望の色を選択します。スクリーンショットをご覧ください：

4. ダイアログを閉じるには [OK] > [OK] をクリックします。これで、すべての負の値のフォントの色が赤に変わります。

(2) 値が特定の数値より大きい/小さい場合にフォントの色を変更する

値が特定の数値よりも大きいまたは小さい場合にフォントの色を変更したい場合は、次のように操作します：

1. セルの値を選択し、 ホーム > 条件付き書式 > 新しいルール をクリックします。

2. 『新しい書式ルール』ダイアログボックスで、『 ルールの種類を選択:』セクションの『指定の条件を満たすセルだけを書式設定』を選択します。最初のリストから『セルの値』を選択し、中央のリストから『 より大きい』を選択し、右側のテキストボックスに特定の値を入力します。スクリーンショットをご覧ください：

ヒント: セルの値が特定の値より小さい場合にフォントの色を変更したい場合は、中央のリストから『より小さい』を選択してください。

3. 『書式設定』をクリックして『セルの書式設定』ダイアログを開き、 『フォント』タブで『色』リストから希望の色を選択します。その後、 [OK] > [OK] をクリックしてダイアログを閉じます。50より大きいすべての値のフォントの色がオレンジ色に変わります。

(3) 含まれている場合にフォントの色を変更する

セルの値に特定のテキストが含まれている場合にフォントの色を変更したい場合（例：セルの値に「KTE」が含まれている場合にフォントの色を変更する）、次のように操作します：

1. セルの値を選択し、ホーム > 条件付き書式 > 新しいルール をクリックします。

2. 『新しい書式ルール』ダイアログボックスで、『 ルールの種類を選択:』セクションの『 指定の条件を満たすセルだけを書式設定』を選択します。最初のリストから『 特定の文字列』を選択し、中央のリストから『 含む』を選択し、右側のテキストボックスに特定のテキストを入力します。スクリーンショットをご覧ください：

3. 『書式設定』をクリックして『セルの書式設定』ダイアログを開き、『フォント』タブで『色』リストから希望の色を選択します。その後、 [OK] > [OK] をクリックしてダイアログを閉じます。 KTEを含むすべてのセルのフォントの色が指定された色に変わります。

Kutools AIを使用して簡単にセルの値に基づいてフォントの色を変更する

条件付き書式が必要とする複数ステップのプロセスと比較すると、Kutools AIはセルの値に基づいてフォントの色を変更する作業を単一のコマンドに簡素化します。ユーザーは、「選択範囲内で0より大きいセルのフォントの色を赤に変更してください」といった簡単なコマンドで直接Kutools AIに指示を与えることができます。このアクションは即座に行われ、必要な時間と労力を最小限に抑え、生産性を向上させます。

Kutools for Excelをインストール後、 Kutools AIタブに移動し、AIグループ内のAI アシスタントを選択します。すると、ワークシートの右側にKutools AI アシスタント (プレビュー)ペインが表示されます。使用するには、以下の手順に従ってください：

1. セルの値に基づいてフォントの色を変更したい範囲を選択します。
2. 次に、 Kutools AI アシスタント ペインに、目的の操作を記述したコマンドを入力します。
   ここでは、Kutools AIに次のように指示しました：「選択範囲内で0より大きいセルのフォントの色を赤に変更してください。」必要に応じてコマンドのキーワードを調整してください。
3. 送信ボタンをクリックするか、Enterキーを押します。
   
4. Kutools AIはコマンドを処理し、フィードバックを提供します。実行ボタンをクリックすると、指定された条件に基づいてフォントの色が即座に変更されます。
   

Excelの条件付き書式とKutools AIを使用して、セルの値に基づいてフォントの色を変更することで、データ管理の体験を劇的に向上させることができます。これらのツールを使用すると、データの変化に応じて自動的に適応する視覚的な手がかりを設定でき、スプレッドシートをより視覚的に魅力的で、情報豊富で、ナビゲーションしやすいものにすることができます。Excelの機能についてさらに深く学びたい方のために、当サイトには豊富なチュートリアルがあります。こちらからさらにExcelのヒントとコツを発見してください。