Excelで各行/セルを別々のページに印刷するにはどうすればよいですか?
例えば、給与表があり、各レコードをExcelで別々のページに印刷したい場合、どのように対処しますか?この記事では、Excelで簡単に実行できる3つの方法を紹介します。
- 行の高さを調整して各行/セルを別々のページに印刷する
- VBAを使用して各行/セルを別々のページに印刷する
- Kutools for Excelを使用して各行/セルを別々のページに印刷する(タイトル行付きで)
- Kutools for Excelを使用して各行を別々のページに印刷する(タイトル行なしで)
行の高さを調整して各行/セルを別々のページに印刷する
行が十分な高さを持っていて印刷ページ全体を占める場合、その行は単一のページに印刷されます。したがって、この方法では、Excelで各行/セルを別々のページに印刷するために行の高さを調整する手順を説明します。
1. 「 ページレイアウト > 余白 > カスタム余白.
2. 表示される「ページ設定」ダイアログボックスで、「 上 」と「 下 」の両方に2.5を入力し、「 OK 」ボタンをクリックします。
注: 上余白と下余白の数値は、用紙サイズによって異なる場合があります。必要に応じて調整してください。
3. 印刷時に各行を個別のページに印刷するすべての行を選択し、行ヘッダーを右クリックして「 行の高さ 」を右クリックメニューから選択します。
4. 表示される「行の高さ」ダイアログボックスに「250」を入力し、「 行の高さ 」ボックスに入力後、「 OK 」ボタンをクリックします。
5. 「 ファイル (またはOfficeボタン)> 印刷」をクリックすると、以下のスクリーンショットのように印刷プレビュー領域に各行が別々のページとして表示されます。「 印刷 」ボタンをクリックして印刷します。

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- カスタム数式: ワークフローを合理化するための独自の数式を生成します。
- VBAコーディング: 簡単にVBAコードを作成し実装します。
- 数式の解釈: 複雑な数式を簡単に理解できます。
- テキスト翻訳: スプレッドシート内の言語障壁を取り除きます。
VBAを使用して各行/セルを別々のページに印刷する
ここでは、Excelで各行/セルを別々のページに印刷するためのVBAコードも提供します。
1. Alt + F11キーを同時に押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。
2. 「挿入」>「モジュール」をクリックし、開いたモジュールウィンドウに次のコードを貼り付けます。
VBA: Excelで各行/セルを別々のページに印刷する
Sub PrintOneLine()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xWs As Worksheet
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set xWs = WorkRng.Parent
For Each Rng In WorkRng
xWs.PageSetup.PrintArea = Rng.EntireRow.Address
xWs.PrintPreview
Next
End Sub
3. F5 キーを押すか「実行」 ボタンをクリックしてこのVBAを実行します。ダイアログボックスが表示されたら、各行を別々のページに印刷する範囲を指定し、「OK」ボタンをクリックします。
4. これで、各行が個別の印刷プレビューウィンドウでプレビューされます。すべての行が印刷されるまで、各印刷プレビューウィンドウの「印刷 」ボタンを1つずつクリックする必要があります。
Kutools for Excelを使用して各行/セルを別々のページに印刷する
Kutools for Excelがインストールされている場合、その「データの分割」機能を使用して、Excelで各行/セルを簡単に別々のページに印刷できます。
1. 「 Kutools Plus > データの分割.
2. 表示される「データの分割」ダイアログボックスで、以下を行う必要があります:
(1) 「 タイトル範囲 」ボックスで、各印刷ページの上部に挿入するタイトル範囲を指定します;
(2) 「 データ範囲 」ボックスで、各行を個別のページに印刷するデータ範囲を指定します;
(3) 「 1ページあたりの行数 」ボックスに「1」を入力します;
(4) 「 1ページあたりの列数 」ボックスに「1」を入力します。
(5) 「 OK 」ボタンをクリックします。
これで、新しいワークシートに各行が個別の印刷ページに分割され、指定されたタイトル範囲がすべての印刷ページに追加されます。以下のスクリーンショットをご覧ください:
注: 各印刷ページをより明確に確認するには、「 表示 > 改ページプレビュー 」をクリックして、改ページプレビュー表示に切り替えます。
3. 「ファイル」(またはOfficeボタン)>「印刷」をクリックすると、各行/セルが個別のページに表示されます。
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Kutools for Excelを使用して各行を別々のページに印刷する
「データの分割」機能に加えて、Kutools for Excelには「他の行ごとに改ページを挿入します」機能が開発されており、Excelで各行を別々のページに印刷するのに役立ちます。
1. 各行を別々のページに印刷する範囲を選択し、「 Kutools Plus > 印刷 > 他の行ごとに改ページを挿入します.
2. 開く「他の行ごとに改ページを挿入します」ダイアログで、「 1 」を「 間隔 」ボックスに入力し、「 OK 」ボタンをクリックします。
その後、挿入された改ページの数を知らせるダイアログボックスが表示されます。「OK」ボタンをクリックして閉じます。
3. 「ファイル 」(またはOfficeボタン)>「印刷」をクリックして、各行を簡単に別々のページに印刷します。
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デモ: Excelで各行/セルを別々のページに印刷する
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