Excelで各行やセルを別々のページに印刷する方法は？

Excelの標準機能を使う最もシンプルな方法は、各行が印刷時に1ページに収まるよう手動で行の高さを調整することです。Excelは、設定された余白や用紙サイズに合わせて内容を印刷します。行の高さを十分に大きくすると、その行だけが1ページに表示されます。この方法は、数式やアドインを使わず簡単に実行でき、少数のレコードを個別に印刷したい場合に特に便利です。

この方法は短いリストや小規模なデータセットに最適ですが、手動で設定する必要があるため、大きなテーブルや繰り返し作業には手間と時間がかかる点に注意してください。

1. をクリックします。 ページレイアウト > 余白 > ユーザー設定の余白.

2. 開いた ページ設定 ダイアログボックスで、 2.5 両方の 上 と 下 の余白欄に数値を入力し、 OK ボタンをクリックします。

注意:余白の数値は、用紙サイズ（A4やLetterなど）によって調整が必要です。1行が2ページに分かれてしまう場合や、空白が多すぎる場合は余白の数値を調整し、最適な設定になるように印刷プレビューで確認してください。

3. 別々に印刷したい行をすべて選択し、選択された行のヘッダーを右クリックして 行の高さ をコンテキストメニューから選択します。

4. 行の高さ ダイアログボックスで 250 欄に数値を入力し、 行の高さ の値を指定し、 OK.

ヒント: 一度に複数行が印刷されたり、空白が多すぎる場合は、行の高さの値を少しずつ調整し、印刷プレビューで再度確認してください。「250」は参考値であり、列の内容やフォントサイズ、印刷の縮尺に応じて最適な設定が必要です。

5. をクリックします。 ファイル （またはOfficeボタン）をクリックし、 印刷します。印刷プレビューで、選択した各行が別々のページに配置されていることを確認できます。印刷前に改ページを確認し、問題がないか見てから 印刷 をクリックして個別ページの印刷を開始します。

この方法は少量のデータには迅速で、技術的なスキルも不要で、ワークシートのデータを変更することもありません。ただし、大規模なテーブルや頻繁にこの操作をする場合は、以下の自動化手段を活用すれば作業を効率化でき、操作の繰り返しを避けられます。

長いテーブルなどで頻繁に各行を個別ページに印刷する場合、VBAマクロを使えば自動化できます。マクロはワークシートをループし、各行またはセルを個別に印刷へ送信することで、手動で行ごとに書式やページ設定を変更せず、印刷を正確に制御します。この方法は、マクロやVBAに慣れた方に適しており、元のワークシートのデータや書式を誤って変更するリスクを防げます。

1. Alt + F11キーを同時に押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsエディターウィンドウを開きます。

2. 挿入 ＞ モジュールをクリックし、新しく表示されたモジュールウィンドウに下記VBAコードを貼り付けます。

VBA：Excelで各行やセルを別々のページに印刷する

Sub PrintOneLine()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xWs As Worksheet
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set xWs = WorkRng.Parent
For Each Rng In WorkRng
xWs.PageSetup.PrintArea = Rng.EntireRow.Address
xWs.PrintPreview
Next
End Sub

3. F5 キーまたは 実行 ボタン（VBAウィンドウ上部の緑色の三角）をクリックしてマクロを実行します。ダイアログボックスが表示され、印刷したい範囲を選択できます。印刷したい行またはセルを選択し、 OK をクリックして進めます。

注意: データ数が多い場合、各行ごとに印刷プレビューウィンドウが複数開きます。各プレビューで印刷を確認する必要があるため、書式を吟味したい場合に便利です。ウィンドウ数が多すぎる場合は、VBAに慣れていればコードを修正して、直接印刷するよう変更も可能です。

4. 各行はそれぞれ独立した印刷プレビューウィンドウに表示されます。それぞれのプレビューで印刷ボタンを手動でクリックし、プリンターに出力してください。すべての行が印刷されるまでこの操作を繰り返します。

上級ユーザーは、タイトル設定や用紙の向き調整など、マクロをカスタマイズすることで用途に合わせた印刷を実現できます。

Kutools for Excelがインストールされていれば、「データの分割」機能を使うことで、各行やセルを簡単かつ効率的に個別ページとして印刷できます。また、各印刷ページの上部にタイトル行を表示することも可能です。社員名簿や注文リストなど、ヘッダーを毎ページに表示したいケースで特に便利です。

1. Kutools Plus タブへ行き、 データの分割.

2. データの分割 ダイアログボックスで、どのようにページを分割するか設定します。

(1) タイトル範囲 欄では、各印刷ページの上部に表示したいヘッダー行を選択します。
(2) データ範囲 欄で、個別に印刷したい行を選択します。
(3) 1 欄の 1ページあたりの行数 欄に「1」と入力すれば、各行を1ページに分割できます。
(4) 1ページあたりの列数 欄に数値を入力します。 1;
(5) Ok ボタンをクリックしてツールを実行します。

確認すると、Kutoolsが新しいワークシートを作成し、各行を自動的に個別ページへ分割し、指定したタイトル行を各ページの上部に挿入します。これにより作業が効率化され、書式崩れや印刷重複の心配も少なくなります。

実用的なヒント: 印刷前に改ページの位置や出力内容を確認したい場合は、表示を 改ページプレビュー に切り替えて、 表示 > 改ページプレビュー.

この方法は柔軟性があり、ルーチン作業にも最適です。一度に複数行を処理でき、ヘッダー付きで均一かつプロフェッショナルな印刷が可能です。分割後は、ファイル（またはOfficeボタン）＞印刷で出力できます。

データの分割ツールは元のワークシートを保持するため、ソーステーブルを再利用したり、出力形式に合わせて設定変更することも安全にできます。

繰り返しヘッダー付きのデータ分割以外にも、Kutools for Excelには各行ごとに自動で改ページを挿入できる「他の行ごとに改ページを挿入します」機能があります。タイトル行が不要な場合でも、シンプル～中規模のテーブルに効率よく使える、直感的な方法です。

1. 印刷したい範囲（複数行・複数列も可能）を選択し、 Kutools Plus > 印刷 > 他の行ごとに改ページを挿入します.

2. 表示されたダイアログで 1 欄に 間隔 を入力します。これで各行の後に自動で改ページが挿入され、各行が独立したページとして印刷されます。「Ok」をクリックし、 Ok で設定を適用します。

確認後、何件の改ページが挿入されたかを示す通知ボックスが表示されます。「OK」をクリックしてメッセージを閉じます。 OK をクリックしてメッセージを閉じます。

3. ファイル（またはOfficeボタン）＞印刷に進めば、各行がそれぞれ別々のページに表示・印刷されます。

ヒント: この方法は書式を維持したままデータを新しいワークシートにコピーする必要はありません。印刷後に改ページを削除したい場合は、ページレイアウト ＞ 改ページ ＞ 改ページの削除を選択してください。