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Excelでフィルターされた行を逆転(削除)するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

場合によっては、以前にExcelで一部のデータをフィルタリングしたが、後でフィルターを逆転させてフィルタリング/非表示のデータを表示する必要があることがあります。フィルターを迅速に逆転させる方法はありますか?この記事では、それを簡単に実現するためのいくつかのテクニックを紹介します。

Excelでヘルパー列を使用してフィルターを逆転させる

Excelで手動でフィルタリングされた行を削除してフィルターを逆転させる

Kutools for Excelを使用してExcelでフィルタリングされた行を削除し、フィルターを逆転させる

果物の購入表をフィルタリングし、リンゴとオレンジの購入記録を以下のスクリーンショットのようにフィルタリングしたと仮定します。ここでは、この例を使用して、Excelでフィルターを逆転させる方法を説明します。

a screenshot showing the original dataa screenshot showing the original filtered data


Excelでヘルパー列を使用してフィルターを逆転させる

この方法では、Excelでフィルターを簡単に逆転させるためにヘルパー列を追加する手順について説明します。次の手順に従ってください:

1. フィルタリングされた範囲の隣に、「Filtered」という見出しとしてヘルパー列を作成し、下のセルに「Y」と入力します。以下のスクリーンショットを参照してください:

a screenshot of adding a helper column

2. 新しいヘルパー列を選択し、「データ」タブで「フィルター」ボタンを2回クリックします。

"a

: 最初に「フィルター 」をクリックすると、フィルタリングされた範囲でのフィルターが無効になり、2回目のクリックで選択されたヘルパー列でのフィルターが有効になります。

3. フィルタ列の矢印ボタンをクリックし、「(空白)」オプションのみをチェックして、「OK 」ボタンをクリックします。

a screenshot of checking Blanks in the helper column in the Filter drop-down menu

これでフィルターが逆転され、非表示だった行がすぐに表示されます。

a screenshot showing the filter reverse data

: ヘルパー列を削除すると新しいフィルターが無効になります。ただし、右クリックして「非表示」を選択することで、ヘルパー列を非表示にすることができます。

a screenshot of deleting the helper column


Excelで手動でフィルタリングされた行を削除してフィルターを逆転させる

この方法では、特定の範囲でフィルターを逆転させるために、すべてのフィルタリングされた行を削除する方法について説明します。次の手順に従ってください:

1. 特定の範囲内で見出し行以外のすべてのフィルタリングされた行を選択し、「Alt + ; 」キーを同時に押して、表示されている行のみを選択します。

2. 選択した行の見出しを右クリックし、右クリックメニューから「行の削除」を選択します。

a screenshot of deleting the selected rows

3. これで、見出し行以外のすべての表示されている行が削除されますが、非表示の行はまだ表示されていません。「データ」→「フィルター」をクリックしてフィルターを無効にします。

a screenshot of disabling the Filter function

これで、すべての非表示の行が以下のように表示されます:

a screenshot showing all hidden data


Kutools for Excelを使用してExcelでフィルタリングされた行を削除してフィルターを逆転させる

3番目の方法では、Kutools for Excelの「非表示(表示)行と列の削除」機能を紹介し、フィルタリングされた行を削除してフィルターを簡単に逆転させます。

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1. 見出し行を除く特定の範囲を選択し、「Kutools」→「削除」→「非表示(表示)行と列の削除」をクリックします。以下のスクリーンショットを参照してください:

2. 表示される「非表示(表示)行と列の削除」ダイアログボックスで、次の操作を行います:

(1) 「検索対象」ドロップダウンリストをクリックし、「選択した範囲」を選択します;

(2) 「削除のタイプ」セクションで、「行」オプションをチェックします;

(3) 「詳細なタイプ」セクションで、「表示行」オプションをチェックします。

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a screenshot of setting the Delete Hidden (Visible Rows & Columns dialog box)

3. 「OK 」ボタンをクリックします。

その後、削除された行数を示すダイアログボックスが表示されます。「OK」ボタンをクリックして閉じます。

a screenshot showing how many visible rows are deleted

4. これで、すべての表示行が削除されましたが、非表示の行はまだ表示されていません。「データ」→「フィルター」をクリックしてフィルターを無効にします。

a screenshot of turn off the Filter function

これで元のフィルターが逆転され、すべてのフィルタリング/非表示の行が以下のように表示されます:

a screenshot showing all hidden data 2


デモ:Excelでフィルタリングされた行を逆転(削除)する

 
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