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Excel で複数のExcel ファイルを一括で PDF に変換する方法は?

著者ケリー変更日

ご存知の通り、Microsoft Excel の「名前を付けて保存」機能を使えば、アクティブなワークシートを PDF ファイルとして保存できます。では、ワークブック全体を PDF ファイルとして保存するにはどうすればよいでしょうか?また、複数の Excel ファイルをそれぞれ個別の PDF ファイルとして保存するには?本記事では、これらの課題を解決するためのいくつかの方法を詳しくご紹介します。

「名前を付けて保存」機能でExcel ファイルを PDF に変換する

Kutools for Excel で複数のExcel ファイルを PDF に一括変換する

複数のワークシートを個別の PDF ファイルに一括変換する


「名前を付けて保存」機能でExcel ファイルを PDF に変換する

Excel の「名前を付けて保存」機能を使えば、Excel ファイルを PDF 形式に簡単に変換できます。以下の手順に従って操作してください。

1。Excel ファイルを開き、ファイル(または)Office ボタン)をクリックして、名前を付けて保存を選択します。

2。「名前を付けて保存」ダイアログボックスが開いたら、次の操作を行ってください。

(1) 「フォルダーを選択」をクリックして、PDF ファイルを保存します。

(2)ファイル名ボックスに、PDF ファイルの名前を入力します。

(3)保存形式を指定ボックスをクリックし、ドロップダウンリストからPDF (*.pdf)を選択します。

(4)オプションボタンをクリックしてください。

名前を付けて保存ウィンドウでオプションを設定

3。開いた「オプション」ダイアログボックスで、すべてオプションとブック全体オプションを有効にして、OKボタンをクリックします。

オプションダイアログで「ブック全体」をチェック

4。「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、保存ボタンをクリックしてください。

これで、現在のワークブックは指定されたフォルダーに PDF ファイルとして保存されました。



Kutools for Excel で複数のExcel ファイルを PDF に一括変換する

上記の方法で1 つのExcel ファイルを PDF に保存するのはそれほど手間ではありませんが、複数のExcel ファイル(たとえば20 個や100 個のワークブック)を PDF に変換する場合はどうでしょうか? ここでは、Kutools for Excel のファイル形式変換ユーティリティを使えば、複数のExcel ファイルを PDF に一括で簡単に変換できる方法をご紹介します。

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1。KUTOOLS PLUS > ワークブック > 一括変換をクリックして、「一括変換」ダイアログボックスを開きます。

Kutools のファイル形式コンバーターをクリック

2。一括変換ダイアログボックスで、次の操作を行ってください。

ファイル形式コンバーターダイアログボックスでオプションを設定

(1)Excel を PDF に変換を、種類ドロップダウンリストから選択します。

(2)追加ボタン追加ボタンをクリックし、開いた「フォルダー参照」ダイアログボックスでワークブックが含まれるフォルダー(または)ファイル)を選択して、OKボタンをクリックします。

ファイルを追加

(3)参照ボタン参照ボタンをクリックし、「フォルダー参照」ダイアログボックスで PDF ファイルの保存先フォルダーを指定して、OKボタンをクリックします。

変換後のファイルを保存するフォルダーを選択

3。一括変換ダイアログボックスでOKボタンをクリックします。

注意事項:

(1)変換後に元のファイルを削除オプションを有効にすると、ワークブックを PDF ファイルに変換した後、元のワークブックが自動的に削除されます。

(2)元のファイルの変更日を保持オプションを有効にすると、新しい PDF ファイルの更新日時が元のワークブックの変更日時と一致するようになります。

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デモ:Kutools for Excel でExcel ファイルを PDF に一括変換する

 

Excel で各シートを個別の PDF/text/csv ファイルまたはワークブックに一括変換する

通常、「名前を付けて保存」機能を使えば、アクティブなワークシートを個別の.PDF ファイル、.TXT ファイル、または.csv ファイルとして保存できます。しかし、Kutools for Excel のブックの分割ユーティリティを使えば、Excel で各ワークシートを個別の PDF/TEXT/CSV ファイルまたはワークブックとして簡単に保存できます。

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