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ExcelでExcelファイルを一括変換してPDFにするにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

ご存知の通り、Microsoft Excelの「名前を付けて保存」機能を使用すると、アクティブなワークシートをPDFファイルとして保存できます。しかし、Excelでブック全体をPDFファイルとして保存するにはどうすればよいでしょうか?さらに、複数のExcelファイルを個別のPDFファイルとして保存するにはどうすればよいでしょうか?この記事では、いくつかの解決策を詳しく紹介します。

「名前を付けて保存」機能を使用してExcelファイルをPDFに変換する

Kutools for Excelを使用して複数のExcelファイルを一括変換してPDFにする

複数のワークシートを個別のPDFファイルに一括変換する


「名前を付けて保存」機能を使用してExcelファイルをPDFに変換する

Excelの「名前を付けて保存」機能を使用して、ExcelファイルをPDFファイルに変換できます。以下の手順で行うことができます:

1. Excelファイルを開き、「ファイル 」(または「Officeボタン」)>「名前を付けて保存」をクリックします。

2. 「名前を付けて保存」ダイアログボックスが開いたら、次の操作を行います:

(1) PDFファイルを保存するフォルダを選択します;

(2) ファイル名 ボックスにPDFファイルの名前を入力します;

(3) 「保存形式を指定」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストからPDF (*.pdf) を選択します;

(4) 「オプション」ボタンをクリックします。

set options in Save As window

3. 開いた「オプション」ダイアログボックスで、「すべて」と「すべてのテーブル」オプションをチェックし、「 OK」ボタンをクリックします。

check Entire workbook in the Options dialog

4. 「名前を付けて保存」ダイアログボックスの「保存」 ボタンをクリックします。

これで、現在のワークブックはPDFファイルとして保存され、指定されたフォルダに保存されています。



Kutools for Excelを使用して複数のExcelファイルを一括変換してPDFにする

上記の方法を使用して1つのExcelファイルをPDFファイルに保存するのは簡単ですが、複数のExcelファイルをPDFファイルに変換する場合はどうでしょうか?例えば、20冊、100冊、またはそれ以上のワークブックがある場合です。この方法では、Kutools for Excelの「一括変換」 ユーティリティを使用して、複数のExcelファイルを簡単に一括変換する方法を紹介します。

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1. 「Kutools Plus」>「ワークブック」>「一括変換」をクリックして、「一括変換」ダイアログボックスを開きます。

click File Format Converter of kutools

2. 「一括変換」ダイアログボックスで、次の操作を行います:

set options in the File Format Converter dialog box

(1) 「タイプ」ドロップダウンリストから「ExcelをPDFに変換」を選択します;

(2) 追加 ボタン add button > フォルダ (または ファイル)、そして開いた「参照フォルダ」ダイアログボックスでワークブックを選択し、「OK」ボタンをクリックします。 OK ボタン。

add files

(3) 参照 ボタン browse buttonをクリックし、次に「参照フォルダ」ダイアログボックスでPDFファイルを保存する宛先フォルダを指定し、「OK」ボタンをクリックします。 OK ボタン。

select a folder to put the converted files

3. 「一括変換」ダイアログボックスの「OK」ボタンをクリックします。

注意:

(1) 「変換後に元ファイルを削除する」オプションは、PDFファイルに変換した後、元のワークブックを削除します。

(2) 「元ファイルの変更時間を保持する」オプションは、元のワークブックの最終更新日時を新しいPDFファイルの最終更新日時として保持します。

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デモ:Kutools for Excelを使用してExcelファイルを一括変換してPDFにする

 

Excelで各シートを個別のPDF/テキスト/CSVファイルやワークブックに一括変換する

通常、アクティブなワークシートを個別の.pdfファイル、.txtファイル、または.csvファイルとして「名前を付けて保存」機能を使用して保存できます。しかし、Kutools for Excelの「ブックの分割」ユーティリティを使用すると、各ワークブックを個別のPDF/TEXT/CSVファイルやワークブックとして簡単に保存できます。

ad split workbook pdf 1


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