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ExcelでExcelファイルをPDFにバッチ変換する方法は?

ご存知のとおり、Microsoft Excelの[名前を付けて保存]機能を使用すると、アクティブなワークシートをPDFファイルとして保存できます。 しかし、ブック全体をExcelでPDFファイルとして保存するにはどうすればよいですか? また、複数のExcelファイルを個別のPDFファイルとして保存するとどうなりますか? この記事では、いくつかのソリューションを詳細に紹介します。

名前を付けて保存機能を使用してExcelファイルをPDFに変換する

Kutools forExcelを使用して複数のExcelファイルをPDFにバッチ変換する

複数のワークシートを個別のPDFファイルにバッチ変換します

複数のExcelファイルをExcelでPDFにバッチ変換する


Excelの名前を付けて保存機能を使用して、ExcelファイルをPDFファイルに変換できます。 次のように実行できます。

1. Excelファイルを開き、[ File (または オフィスボタン)> 名前を付けて保存.

2. [名前を付けて保存を開く]ダイアログボックスで、次のことを行う必要があります。

(1)PDFファイルを保存するフォルダを選択します。

(2)PDFファイルに名前を付けます ファイル名 ボックス;

(3)をクリックします タイプとして保存 ボックスをクリックし、 PDF(* .pdf) ドロップダウンリストから。

(4)をクリックします オプション

3. [オプション]ダイアログボックスを開くときに、[ すべて オプション ワークブック全体 オプションをクリックし、 OK

4。 クリック Save [名前を付けて保存]ダイアログボックスのボタン。

これまで、アクティブなブックはPDFファイルとして保存され、指定されたフォルダーに既に保存されています。


上記の方法で20つのExcelファイルをPDFファイルに保存するのは面倒ではありませんが、複数のExcelファイルをPDFファイルに変換すると、100冊のブック、XNUMX冊以上のブックが表示されます。 このメソッドは、Excel用のKutoolsを導入します ファイル形式の変換 複数のExcelファイルをPDFファイルに簡単にバッチ変換するユーティリティ。

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1。 クリック Enterprise > ワークブック > ファイル形式コンバータ [ファイル形式コンバータ]ダイアログボックスを開きます。

2. [ファイル形式の変換]ダイアログボックスで、次のようにします。

(1)選択 ExcelワークブックからPDFへ ドロップダウンリスト;

(2)をクリックします Add (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細(開始/停止時間、変数値など)のCSVファイルをダウンロードします。  > フォルダ (または File)、開いている[フォルダの参照]ダイアログボックスでブックを選択し、[ OK

(3)をクリックします ブラウズ (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細(開始/停止時間、変数値など)のCSVファイルをダウンロードします。 、次に[フォルダの参照]ダイアログボックスで、PDFファイルを保存する宛先フォルダを指定し、[ OK

3。 クリック Ok [ファイル形式コンバータ]ダイアログボックスのボタン。

注意:

(1) 変換後にソースファイルを削除する オプションは、PDFファイルに変換した後に元のワークブックを削除します。

(2) 元のファイルの変更日を保持する オプションは、元のワークブックの最終変更日時のまま、新しいPDFファイルの最終変更日時のままになります。

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各シートをExcelで個別のPDF /テキスト/ csvファイルまたはワークブックにバッチ変換します

通常、[名前を付けて保存]機能を使用して、アクティブなワークシートを個別の.pdfファイル、.txtファイル、または.csvファイルとして保存できます。 しかし、Excel用のKutools 分割ワークブック ユーティリティを使用すると、各ワークブックを個別のPDF / TEXT / CSVファイルまたはExcelのワークブックとして簡単に保存できます。

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