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ExcelでExcelファイルをPDFにバッチ変換する方法は?

ご存知のとおり、Microsoft Excelの[名前を付けて保存]機能を使用すると、アクティブなワークシートをPDFファイルとして保存できます。 しかし、ブック全体をExcelでPDFファイルとして保存するにはどうすればよいですか? また、複数のExcelファイルを個別のPDFファイルとして保存するとどうなりますか? この記事では、いくつかのソリューションを詳細に紹介します。

名前を付けて保存機能を使用してExcelファイルをPDFに変換する

Kutools forExcelを使用して複数のExcelファイルをPDFにバッチ変換する

複数のワークシートを個別のPDFファイルにバッチ変換します

複数のExcelファイルをExcelでPDFにバッチ変換する

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  • マージツール:複数のワークブックとシートをXNUMXつに。 データを失うことなく複数のセル/行/列をマージします。 重複する行と合計をマージします。
  • 分割ツール:値に基づいてデータを複数のシートに分割します。 XNUMXつのワークブックから複数のExcel、PDF、またはCSVファイル。 XNUMX列から複数列。
  • 貼り付けスキップ 非表示/フィルタリングされた行; カウントと合計 背景色別; パーソナライズされた電子メールを複数の受信者にまとめて送信します。
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Excelの名前を付けて保存機能を使用して、ExcelファイルをPDFファイルに変換できます。 次のように実行できます。

1. Excelファイルを開き、[ フィレット (または オフィスボタン)> 名前を付けて保存.

2. [名前を付けて保存を開く]ダイアログボックスで、次のことを行う必要があります。

(1)PDFファイルを保存するフォルダを選択します。

(2)PDFファイルに名前を付けます ファイル名 ボックス;

(3)をクリックします タイプとして保存 ボックスをクリックし、 PDF(* .pdf) ドロップダウンリストから。

(4)をクリックします オプション ボタン。

3. [オプション]ダイアログボックスを開くときに、[ 全て オプション ワークブック全体 オプションをクリックし、 OK ボタン。

4。 クリック セールで節約 [名前を付けて保存]ダイアログボックスのボタン。

これまで、アクティブなブックはPDFファイルとして保存され、指定されたフォルダーに既に保存されています。


上記の方法で20つのExcelファイルをPDFファイルに保存するのは面倒ではありませんが、複数のExcelファイルをPDFファイルに変換すると、100冊のブック、XNUMX冊以上のブックが表示されます。 このメソッドは、Excel用のKutoolsを導入します ファイル形式の変換 複数のExcelファイルをPDFファイルに簡単にバッチ変換するユーティリティ。

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1。 クリック エンタープライズ > ワークブック > ファイル形式コンバータ [ファイル形式コンバータ]ダイアログボックスを開きます。

2. [ファイル形式の変換]ダイアログボックスで、次のようにします。

(1)選択 ExcelワークブックからPDFへ から 種類 ドロップダウンリスト;

(2)をクリックします 追加 ボタンを放します。  > フォルダ (または フィレット)、開いている[フォルダの参照]ダイアログボックスでブックを選択し、[ OK ボタン。

(3)をクリックします ブラウズ ボタンを放します。 、次に[フォルダの参照]ダイアログボックスで、PDFファイルを保存する宛先フォルダを指定し、[ OK ボタン。

3。 クリック Ok [ファイル形式コンバータ]ダイアログボックスのボタン。

注意:

(1) 変換後にソースファイルを削除する オプションは、PDFファイルに変換した後に元のワークブックを削除します。

(2) 元のファイルの変更日を保持する オプションは、元のワークブックの最終変更日時のまま、新しいPDFファイルの最終変更日時のままになります。

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各シートをExcelで個別のPDF /テキスト/ csvファイルまたはワークブックにバッチ変換します

通常、[名前を付けて保存]機能を使用して、アクティブなワークシートを個別の.pdfファイル、.txtファイル、または.csvファイルとして保存できます。 しかし、Excel用のKutools 分割ワークブック ユーティリティを使用すると、各ワークブックを個別のPDF / TEXT / CSVファイルまたはExcelのワークブックとして簡単に保存できます。

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  • 再利用: すばやく挿入 複雑な数式、チャート および以前に使用したものすべて。 セルを暗号化する パスワード付き。 メーリングリストを作成する そしてメールを送る...
  • スーパーフォーミュラバー (複数行のテキストと数式を簡単に編集できます); 読書レイアウト (多数のセルを簡単に読み取って編集する); フィルター範囲に貼り付け...
  • セル/行/列をマージする データを失うことなく; 分割セルコンテンツ; 重複する行/列を組み合わせる...重複セルを防止します。 範囲を比較する...
  • [複製]または[一意]を選択します 行; 空白行を選択 (すべてのセルは空です); スーパーファインドとファジーファインド 多くのワークブックで; ランダム選択...
  • 正確なコピー 数式参照を変更せずに複数のセル。 参照の自動作成 複数のシートに; 箇条書きを挿入、チェックボックスなど...
  • テキストを抽出、テキストの追加、位置による削除、 スペースを削除する; ページング小計の作成と印刷。 セルの内容とコメントを変換する...
  • スーパーフィルター (フィルタースキームを保存して他のシートに適用します); 高度な並べ替え 月/週/日、頻度など。 特殊フィルター 太字、斜体...
  • ワークブックとワークシートを組み合わせる; キー列に基づいてテーブルをマージします。 データを複数のシートに分割; xls、xlsx、PDFをバッチ変換...
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