ExcelでExcelファイルを一括変換してPDFにするにはどうすればよいですか？
ご存知の通り、Microsoft Excelの「名前を付けて保存」機能を使用すると、アクティブなワークシートをPDFファイルとして保存できます。しかし、Excelでブック全体をPDFファイルとして保存するにはどうすればよいでしょうか？さらに、複数のExcelファイルを個別のPDFファイルとして保存するにはどうすればよいでしょうか？この記事では、いくつかの解決策を詳しく紹介します。
「名前を付けて保存」機能を使用してExcelファイルをPDFに変換する
Kutools for Excelを使用して複数のExcelファイルを一括変換してPDFにする
「名前を付けて保存」機能を使用してExcelファイルをPDFに変換する
Excelの「名前を付けて保存」機能を使用して、ExcelファイルをPDFファイルに変換できます。以下の手順で行うことができます：
1. Excelファイルを開き、「ファイル 」（または「Officeボタン」）＞「名前を付けて保存」をクリックします。
2. 「名前を付けて保存」ダイアログボックスが開いたら、次の操作を行います：
(1) PDFファイルを保存するフォルダを選択します；
(2) ファイル名 ボックスにPDFファイルの名前を入力します；
(3) 「保存形式を指定」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストからPDF (*.pdf) を選択します；
(4) 「オプション」ボタンをクリックします。
3. 開いた「オプション」ダイアログボックスで、「すべて」と「すべてのテーブル」オプションをチェックし、「 OK」ボタンをクリックします。
4. 「名前を付けて保存」ダイアログボックスの「保存」 ボタンをクリックします。
これで、現在のワークブックはPDFファイルとして保存され、指定されたフォルダに保存されています。
Kutools for Excelを使用して複数のExcelファイルを一括変換してPDFにする
上記の方法を使用して1つのExcelファイルをPDFファイルに保存するのは簡単ですが、複数のExcelファイルをPDFファイルに変換する場合はどうでしょうか？例えば、20冊、100冊、またはそれ以上のワークブックがある場合です。この方法では、Kutools for Excelの「一括変換」 ユーティリティを使用して、複数のExcelファイルを簡単に一括変換する方法を紹介します。
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1. 「Kutools Plus」＞「ワークブック」＞「一括変換」をクリックして、「一括変換」ダイアログボックスを開きます。
2. 「一括変換」ダイアログボックスで、次の操作を行います：
(1) 「タイプ」ドロップダウンリストから「ExcelをPDFに変換」を選択します；
(2) 追加 ボタン 
> フォルダ （または ファイル）、そして開いた「参照フォルダ」ダイアログボックスでワークブックを選択し、「OK」ボタンをクリックします。 OK ボタン。
(3) 参照 ボタン 
をクリックし、次に「参照フォルダ」ダイアログボックスでPDFファイルを保存する宛先フォルダを指定し、「OK」ボタンをクリックします。 OK ボタン。
3. 「一括変換」ダイアログボックスの「OK」ボタンをクリックします。
注意：
(1) 「変換後に元ファイルを削除する」オプションは、PDFファイルに変換した後、元のワークブックを削除します。
(2) 「元ファイルの変更時間を保持する」オプションは、元のワークブックの最終更新日時を新しいPDFファイルの最終更新日時として保持します。
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デモ：Kutools for Excelを使用してExcelファイルを一括変換してPDFにする
通常、アクティブなワークシートを個別の.pdfファイル、.txtファイル、または.csvファイルとして「名前を付けて保存」機能を使用して保存できます。しかし、Kutools for Excelの「ブックの分割」ユーティリティを使用すると、各ワークブックを個別のPDF/TEXT/CSVファイルやワークブックとして簡単に保存できます。
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