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Excel で2 つの列を比較して、欠損値をハイライト表示する方法は?

著者Kelly変更日

たとえば、以下のスクリーンショットのように、2 つのワークシートにそれぞれ果物のリストがあり、これらを比較して各リストに不足している値を見つけたいとします。これを手作業で行うのは簡単ではありません。本記事では、この課題を簡単に解決できる2 つの便利な方法をご紹介します。

最初の列リストのスクリーンショット2番目の列リストのスクリーンショット


数式を使用して2 つの列を比較し、(ハイライトして)欠損値を検出する

この方法では、果物リスト1 の欠損値を検出し、それらを果物リスト2 内でハイライト(色付け)する方法をご紹介します。以下の手順に従ってください。

1.果物リスト2 の横にある最初の空白セルを選択し、「果物リスト2」と入力します。さらに、列見出しとして「果物リスト1 にないもの」と入力してください。次に、2 番目の空白セルに次の数式を入力します:=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,『Fruit List 1』!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,「」)。必要に応じてフィルハンドルを下にドラッグして、範囲を指定します。下記のスクリーンショットをご確認ください。
最初の列リストで欠損値を検出するための数式を使用しているスクリーンショット


(1)上記の数式において、A2 は「果物リスト2」内の値を示し、「果物リスト1」!$A$2:$A$22 は検索対象となる欠損値の範囲です。
(2)この数式は大文字と小文字を区別しません。

すると、果物リスト1 の欠損値が新しい列に、以下のスクリーンショットのように表示されます。
ヘルパー列にすべての欠損値が表示されているスクリーンショット

2.果物リスト2 で検出された値を選択し、ホーム塗りつぶし色をクリックして、ドロップダウンリストから塗りつぶし色を選び、ハイライトします。
最初のリストに存在しない2番目の列リスト内のセルを強調表示しているスクリーンショット

3.同様の数式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,『Fruit List 2』!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,「」)(A2 は果物リスト1 内の果物を示し、「果物リスト2」!$A$2:$A$22 は検索対象となる欠損値の範囲)を適用すると、果物リスト2 内の欠損値を検出できます(下記スクリーンショット参照)。その後、これらの欠損値を果物リスト1 内で手動でハイライトしてください。

別の数式を示しているスクリーンショット欠損値のスクリーンショット

数式を使用して2 つの列を比較し、(ハイライトして)欠損値を検出するにはKutools for Excel

長くて複雑な数式は混乱を招くかもしれません。そこで、Kutools for Excelの「同じ/異なるセルを選択」機能をぜひご活用ください!この機能を使えば、Excel で2 つのリストを簡単に比較し、一意の値(欠損値)を瞬時にハイライトできます。

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1Kutools選択同じ/異なるセルを選択をクリックすると、「範囲の比較」ダイアログボックスが開きます。

2.「範囲の比較」ダイアログボックスで、以下の操作を行ってください。
(1)「次の範囲内から値を検索」ボックスに、リスト見出しを除いた果物リスト1 の範囲を指定します。
(2)「次の範囲に基づいて」ボックスに、リスト見出しを除いた果物リスト2 の範囲を指定します。
(3)「検索条件」セクションで、異なる値オプションをチェックします。
(4)選択結果の処理セクションで、背景色を塗りつぶすオプションをチェックし、下のドロップダウンリストからお好みの塗りつぶし色を選択します。
「同一および異なるセルを選択」ダイアログボックスを設定しているスクリーンショット

:2 つのリストの見出しが異なる場合は、タイトルを含めるオプションのチェックを外してください。リストの見出しが同じ場合は、両方の「次の範囲内から値を検索」ボックスおよび「次の範囲に基づいて」ボックスでリストの見出しを含む範囲を指定し、タイトルを含めるオプションをチェックできます。

3OKボタンをクリックすると、「範囲の比較」ダイアログボックスが再度表示され、選択された値の数を確認できます。そのままOKボタンをクリックして閉じてください。

選択されたセルの数を示しているスクリーンショット最初のリストで対応するセルが選択されているスクリーンショット

これで、果物リスト2 に含まれないすべての値が、指定した塗りつぶし色で果物リスト1 内に上記スクリーンショットのようにハイライトされていることを確認できます。

4.この機能を再度使えば、果物リスト1 のすべての欠損値を果物リスト2 内でハイライトできます。

:この機能では大文字と小文字を区別します。

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デモ:Excel で2 つの列を比較し、(ハイライトして)欠損値を検出する

 

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