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Excelで2つの列を比較して(ハイライト表示)欠落している値を見つけるにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

例えば、次のスクリーンショットに示すように、2つのワークシートに2つの果物リストがあり、これらのリストを比較して各リストの欠落している値を見つけたいとします。これを手動で解決するのは簡単ではないかもしれません。この記事では、簡単に解決できる2つの巧妙な方法を紹介します。

a screenshot of the first column lista screenshot of the second column list


数式を使用して2つの列を比較し(ハイライト表示)、欠落している値を見つける

この方法では、例として「果物リスト1」の欠落している値を見つけ、それを「果物リスト2」で強調表示/色付けする方法を説明します。以下は詳細な手順です:

1最初の空白セルを選択し、 果物リスト2の隣に、「 果物リスト1にないもの 」という列ヘッダーを入力し、次に以下の数式を =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'果物リスト1'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"") 2番目の空白セルに入力し、必要に応じて範囲までフィルハンドルをドラッグします。下記のスクリーンショットをご覧ください:
a screenshot of using formula to find missing values in the first column list

注意:
(1) 上記の数式では、A2は「果物リスト2」の値であり、'果物リスト1'!$A$2:$A$22は欠落している値を探す範囲です。
(2) この数式は大文字小文字を区別しません。

すると、「果物リスト1」の欠落している値が新しい列にリストされているのがわかります(下記のスクリーンショット参照):
a screenshot showing all missing values in a helper column

2「果物リスト2」で見つかった値を選択し、 ホーム > 塗りつぶし色 をクリックして、ドロップダウンリストから塗りつぶし色を選択することで強調表示します。
a screenshot of highlighting the cells in the second column list that missing in the first list

同様の数式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'果物リスト2'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"") (A2は「果物リスト1」の果物であり、'果物リスト2'!$A$2:$A$22は欠落している値を探す範囲)を使用して、「果物リスト2」の欠落している値を見つけ(下記のスクリーンショット参照)、その後「果物リスト1」でこれらの欠落している値を手動で強調表示できます。

a screenshot showing a different formula a screenshot of the missing values

Kutools for Excelを使用して2つの列を比較し(ハイライト表示)、欠落している値を見つける

複雑で長い数式に戸惑うことがあるかもしれません。この方法では、Kutools for Excelをご紹介します。その「同じセルと異なるセルを選択」機能を使用すると、2つのリストを簡単に比較し、Excelで一意の値(欠落している値)を簡単に強調表示できます。

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1. Kutools > 選択 > 同じセルと異なるセルを選択 をクリックして「範囲の比較」ダイアログボックスを開きます。

2「範囲の比較」ダイアログボックスで、次の操作を行う必要があります:
(1) 「 検索値 」ボックスで、リストヘッダーなしの「果物リスト1」の範囲を指定します;
(2) 「 基準 」ボックスで、リストヘッダーなしの「果物リスト2」の範囲を指定します;
(3) 「 検索 」セクションで、「 異なる値 」オプションをチェックします;
(4) 「 結果の処理 」セクションで、「 背景色を塗りつぶす 」オプションをチェックし、下のドロップダウンリストから塗りつぶし色を選択します。
a screenshot of configuring the Select Same & Different Cells dialog box

: 私たちの場合、2つのリストには異なるヘッダーがあるため、「データにヘッダーが含まれている」オプションのチェックを外してください。リストに同じヘッダーがある場合は、「 検索値」ボックスと「基準」ボックスの両方でリストヘッダーを含む範囲を指定し、「データにヘッダーが含まれている 」オプションをチェックすることができます。

3. OKボタンをクリックします。別の「範囲の比較」ウィンドウが表示され、選択された値の数が表示されます。OK ボタンをクリックして閉じます。

a screenshot showing the number of cells have been selecteda screenshot showing the corresponding selected cells in the first list

これで、「果物リスト2」にないすべての値が、上記のスクリーンショットに示すように「果物リスト1」で指定された塗りつぶし色で強調表示されているのがわかります。

4. このユーティリティを再度使用して、「果物リスト1」のすべての欠落している値を「果物リスト2」で強調表示できます。

注: このユーティリティは大文字小文字を区別します。

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デモ:Excelで2つの列を比較して(ハイライト表示)欠落している値を見つける

 

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