別のワークブックで値を検索/見つけるにはどうすればよいですか?
この記事では、別のワークブックから値を検索してデータを返す方法、および別のワークブックから値を見つける/検索する方法について説明します。ここでは、3つの解決策を詳しく紹介します。
Excelで別のワークブックからデータをVLOOKUPし、値を返す
例えば、Excelで果物の購入表を作成しており、別のワークブックから果物をVLOOKUPして対応する価格を以下のように返したい場合です。ここで、ExcelのVLOOKUP関数を使用して解決する方法を説明します。
1. VLOOKUPする値が含まれているワークブックと、値を返すワークブックの両方を開きます。
2. 価格を返す空白セルを選択し、次の数式を入力します: =VLOOKUP(B2,[Price.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$24,2,FALSE) それを選択した範囲に適用するために、そのフィルハンドルをドラッグします。

注意:
(1) 上記の数式では、B2は別のワークブックから検索する果物であり、Price.xlsxは検索元のワークブックのファイル名を示し、Sheet1は検索元のシート名を意味し、A$1:$B$24は検索元の範囲です。必要に応じてこれらを変更できます。
(2) 検索元のワークブックを閉じると、数式は自動的に次のように更新されます: =VLOOKUP(B2,'W:\test\[Price.xlsx]Sheet1'!$A$1:$B$24,2,FALSE)W:\test\は、検索元のワークブックの保存パスです。
これで、すべての価格が左のスクリーンショットに示されているように正しく返されました。また、元のワークブックが変更されると、これらの価格は自動的に更新されます。

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VBAを使用して閉じた別のワークブックからデータをVLOOKUPし、値を返す
VLOOKUP関数で保存パス、ファイル名、およびワークシートを設定するのは少し混乱することがあります。この方法では、それを簡単に解決するためのVBAを紹介します。
1. Alt + F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。
2. 「挿入」>「モジュール」をクリックし、以下のVBAコードを開いているモジュールウィンドウに貼り付けます。
VBA: 閉じた別のワークブックからデータをVLOOKUPし、値を返す
Private Function GetColumn(Num As Integer) As String
If Num <= 26 Then
GetColumn = Chr(Num + 64)
Else
GetColumn = Chr((Num - 1) \ 26 + 64) & Chr((Num - 1) Mod 26 + 65)
End If
End Function
Sub FindValue()
Dim xAddress As String
Dim xString As String
Dim xFileName As Variant
Dim xUserRange As Range
Dim xRg As Range
Dim xFCell As Range
Dim xSourceSh As Worksheet
Dim xSourceWb As Workbook
On Error Resume Next
xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xUserRange = Application.InputBox("Lookup values :", "Kutools for Excel", xAddress, Type:=8)
If Err <> 0 Then Exit Sub
Set xUserRange = Application.Intersect(xUserRange, Application.ActiveSheet.UsedRange)
xFileName = Application.GetOpenFilename("Excel Files (*.xlsx), *.xlsx", 1, "Select a Workbook")
If xFileName = False Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xSourceWb = Workbooks.Open(xFileName)
Set xSourceSh = xSourceWb.Worksheets.Item(1)
xString = "='" & xSourceWb.Path & Application.PathSeparator & _
"[" & xSourceWb.Name & "]" & xSourceSh.Name & "'!$"
For Each xRg In xUserRange
Set xFCell = xSourceSh.Cells.Find(xRg.Value, , xlValues, xlWhole, , , False)
If Not (xFCell Is Nothing) Then
xRg.Offset(0, 2).Formula = xString & GetColumn(xFCell.Column + 1) & "$" & xFCell.Row
End If
Next
xSourceWb.Close False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
注意:このVBAは、選択した列の2列後ろの列に値を返します。例えば、このVBAを適用するときに列Bを選択すると、値は列Dに返されます。目的の列を変更する必要がある場合は、次のコードを見つけます: xRg.Offset(0, 2).Formula = xString & GetColumn(xFCell.Column + 1) & "$" & xFCell.Row そして、これを他の数字に置き換えます。 2 必要に応じて他の数字に変更してください。 3. F5 キーを押すか、「実行」ボタンをクリックして、このVBAを実行します。
4. 開いたダイアログボックスで、検索するデータ範囲を指定し、「OK」ボタンをクリックします。 OK ボタンをクリックします。
5. 開いている「ワークブックの選択」ダイアログボックスで、値を検索するワークブックを選択し、「開く」ボタンをクリックします。 開く ボタンをクリックします。
これで、選択されたすべての値が指定された閉じたワークブックで検索され、対応する値が指定された列に返されます。スクリーンショットをご覧ください:
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