Excelでグループごとにセル/レコードをカウントするにはどうすればよいですか？

データセット内の特定の基準に基づいて項目やレコードを集計する必要に直面したことはありますか？左側の表をご覧ください。この表には、さまざまな国とその他のデータ（個人名や対応する売上高など）が表示されています。目的は、以下に示すように、各国ごとの人数を合計することです。 これはデータ分析およびレポート作成における典型的な状況です。強力で柔軟性のある機能で知られるExcelは、このタスクを効率的に実行するための方法を提供します。さらに、このチュートリアルでは、国ごとに整理された売上金額の計算を行う簡単な方法をご紹介します。 COUNTIF関数を使用してグループごとに項目をカウントする Kutools for Excelを使用してグループごとに項目をカウントし、関連データを計算する

COUNTIF関数を使用してグループごとにセル/レコードをカウントする

最初の方法として、人々を国別にカウントするための基本的なテクニックを詳しく説明します。このプロセスには、ExcelのUNIQUE関数または重複削除ユーティリティとCOUNTIF関数を組み合わせて使用します。次の手順に従ってください：

ステップ1: 一意の国を取得する

• Microsoft 365用のExcel、Excel 2021、またはそれ以降のバージョンを使用している場合は、シンプルなUNIQUE式を使用してすべての一意の国を迅速にリストアップできます。一意の国を表示したい場所に次の数式を入力してください：

  =UNIQUE(A2:A24)

  ヒント: 範囲 A2:A24 は、一意の値を抽出したい国の列を指しています。

  

• 以前のバージョンのExcelを使用している場合は、 重複削除 ユーティリティが一意の国を取得するための解決策となります：
  1. Country 列（これからカウントする列）をコピーし、それを一意の国を表示したい場所に貼り付けます。（ここではE列に貼り付けました。）
  2. コピーしたCountry 列を選択し、[データ] > [重複削除] をクリックします。

     

  3. 表示される 重複削除 ダイアログで、 OK.

     

     ヒント: ダイアログが表示され、いくつの重複が削除されたかが通知されます。もう一度OKをクリックしてダイアログを閉じます。

ステップ2: COUNTIF関数を使用して一意の国に基づき営業担当者をカウントする

1. 一意の国リストの隣にある空白セル（この場合はセルF2）を選択し、以下の数式を入力します。

   =COUNTIF($A$1:$A$24,E2)

   ヒント: この数式は、セルE2の値が範囲$A$1:$A$24内に何回現れるかをカウントするために使用されます。ドル記号($)は範囲を固定し、数式が他のセルにコピーされた際にも範囲が一定に保たれるようにします。
2. 結果セルのフィルハンドル（右下隅の小さな緑色の四角）をダブルクリックして、すべての国々の営業担当者を素早くカウントします。

   

Kutools for Excelを使用してグループごとにセル/レコードをカウントし、関連データを計算する

2番目の方法では、Kutools for Excelの高度な行のマージユーティリティを利用して、カウントや計算のタスクを簡略化します。この強力な機能により、数回のクリックだけでグループごとにデータをバッチ処理してカウントしたり計算したりすることができます。次の手順に従って開始してください：

1. 集計と計算の結果を表示する予定の新しい場所に、テーブル全体をコピーします。
2. コピーしたテーブル内の任意のセルを選択し、[Kutools] > [結合と分割] > [高度な行のマージ] をクリックします。
3. ポップアップする 高度な行のマージ ダイアログボックスで：
   1. Country列（グループ化に使用する列）を選択し、操作 リストから「主キー」オプションを選択します。
   2. Sales Person列（アイテム数をカウントしたい列）を選択し、操作 リストから「カウント」を選択します。
   3. Amount列（計算を行いたい列）を選択し、操作 リストから「合計」（または必要な他の計算オプション）を選択します。
   4. 完了したら、[OK]をクリックします。

      

その結果、テーブルは再編成され、一意の国に基づいて行が統合されます。設定した通り、各国ごとの営業担当者の人数と総売上高が表示されます。

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