Excel でグループごとのセルやレコードをカウントするには、どうすればよいですか？

著者ケリー変更日2024-11-18

データセット内で特定の条件に基づいてグループ化された項目やレコードを集計する必要に迫られたことはありませんか？左側の表をご覧ください。この表には、さまざまな国名と、個人の氏名、および対応する売上金額などの追加データが含まれています。ここでの目的は、下図のように各国ごとの人数を合計することです。

グループごとにセルをカウント

これは、データ分析やレポート作成でよくあるシチュエーションです。柔軟性と強力な機能で知られるExcel なら、この作業を効率的にこなすことができます。さらに、このチュートリアルでは、国別に売上金額を集計する簡単な方法をご紹介します。

COUNTIF 関数でグループごとの項目をカウントする
グループごとの項目をカウントし、関連データをKutools for Excel で計算する

COUNTIF 関数でグループごとのセル／レコードをカウントする

まずは、各国別の人数をカウントする基本的な方法をご紹介します。このプロセスでは、Excel のUNIQUE 関数、または「重複の削除」機能とCOUNTIF 関数を組み合わせて使用します。以下の手順に従ってください：

手順1：一意な国名を取得する

Microsoft 365 用Excel、Excel 2021、またはそれ以降のバージョンをご利用の場合、UNIQUE 関数で一意な国名を簡単に一覧表示できます。一意な国名を表示したいセルに、次の数式を入力してください：
```
=UNIQUE(A2:A24)
```
ヒント：範囲 A2:A24は、一意な値を抽出したい国名の列を指します。
Excel の旧バージョンを使用している場合は、重複を削除ユーティリティが一意な国名を取得するためのソリューションです：
1. カウントの基準となる国名列をコピーし、一意な国名を表示したい場所（ここでは列 E）に貼り付けます。
2. コピーした国名列を選択し、データタブの重複を削除をクリックします。
3. 重複を削除ダイアログボックスが表示されたら、OKをクリックします。
  ヒント：その後、削除された重複データの件数を示すダイアログが表示されますので、再度 OKをクリックしてこのダイアログを閉じてください。

手順2：COUNTIF 関数を使用して一意な国名に基づき営業担当者をカウントする

一意な国名リストの隣にある空白セル（ここではセル F2）を選択し、以下の数式を入力します。
```
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)
```
ヒント：この数式は、セルE2の値が範囲 $A$1:$A$24 内に何回出現するかをカウントします。ドル記号（)$）は範囲を固定し、数式を他のセルにコピーしてもその範囲が変わらないようにします。
結果セルのフィルハンドル（右下隅の小さな緑色の四角）をダブルクリックするだけで、すべての国における営業担当者の人数を瞬時にカウントできます。

グループごとのセル／レコードをカウントし、関連データをKutools for Excel で計算する

2 つ目の方法では、Kutools for Excel の高度な行のマージユーティリティを使い、カウントや計算作業をぐっと簡単に。この強力な機能なら、わずか数回のクリックでグループごとのデータを一括してカウント・計算できます。さっそく以下の手順に従って始めましょう！

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テーブル全体を、カウントと計算結果を表示する新しい場所にコピーします。
コピーしたテーブル内の任意のセルを選択し、Kutools > 結合と分割 > 高度な行のマージをクリックします。
ポップアップの高度な行のマージダイアログボックスで：
1. 国名列（グループ化に使用する列）を選択し、主キーオプションを操作リストから選択してください。
2. 営業担当者列（項目数をカウントしたい列）を選択し、カウントを操作リストから選択してください。
3. 金額列（計算を実行したい列）を選択し、合計（またはその他の必要な計算オプション）を操作リストから選択します。
4. 設定が完了したら、OKをクリックしてください。

その結果、テーブルは一意な国名に基づいて行が統合され、設定どおりに各国の営業担当者数と売上金額の合計が表示されます。

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