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Excelでグループごとにセル/レコードをカウントする方法は?

データセット内で特定の基準でグループ化されたアイテムやレコードを集計する必要が生じたことがありますか?左側の表に注目してください。この表には、さまざまな国のリストが、個人名やそれに対応する売上高などの追加データとともに表示されています。目的は、以下に示すように、各国の個人の総数を計算することです。

これは、データ分析とレポート作成における典型的な状況です。強力かつ柔軟な機能で知られる Excel は、このタスクを達成するための効率的な方法を提供します。さらに、このチュートリアルでは、国ごとに整理された売上高の計算を実行する簡単な方法を説明します。


COUNTIF機能を使用してグループごとにセル/レコードをカウントします

最初の方法では、国に基づいて人数を数える基本的な手法を詳しく掘り下げます。このプロセスには Excel の利用が含まれます。 ユニーク機能 または重複削除ユーティリティと組み合わせて、 COUNTIF関数。 次のようにしてください。

ステップ 1: 固有の国を取得する

  • Excel for Microsoft 365、Excel 2021、またはそれ以降のバージョンを使用している場合を使用すると、単純な UNIQUE 式を使用して、すべての一意の国をすぐにリストできます。固有の国を表示する場所に次の数式を入力します。
    =UNIQUE(A2:A24)
    ヒント: 範囲 A2:A24 は、一意の値を抽出する国を含む列を指します。

  • 以前のバージョンの Excel を使用している場合 重複を削除する ユーティリティは、固有の国を取得するためのソリューションです。
    1. コピー 列 (これを基準に数えます) を選択し、それを固有の国の目的の場所に貼り付けます。 (ここではE列に貼り付けました。)
    2. コピーしたもので 列を選択し、クリックします 且つ > 重複を削除する.

    3. 重複を削除する 表示されるダイアログで、クリックします OK.

      ヒント: ダイアログには、削除された重複の数が表示されます。クリック OK もう一度クリックしてこのダイアログを閉じます。

ステップ 2: COUNTIF 関数を使用して、固有の国に基づいて営業担当者をカウントします。

  1. 一意の国リストの横にある空白のセル (この場合はセル F2) を選択し、以下の数式を入力します。
    =COUNTIF($A$1:$A$24,E2)
    ヒント: 数式はセルの値の何倍かを数えるために使用されます E2 範囲内に表示されます $ A $ 1:$ A $ 24。ドル記号 ($) 範囲を修正し、数式が他のセルにコピーされたときに範囲が一定に保たれるようにします。
  2. 結果セルの塗りつぶしハンドル (右下隅にある小さな緑色の四角形) をダブルクリックすると、すべての国の営業担当者をすぐにカウントできます。


Kutools for Excelを使用してグループごとにセル/レコードをカウントし、関連データを計算します

2番目の方法は、ExcelのKutoolsを利用します。 高度な結合行 カウントと計算のタスクを容易にするユーティリティ。この強力な機能を使用すると、数回クリックするだけで、グループごとにデータをバッチカウントおよび計算できます。開始するには、以下の手順に従ってください。

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  1. カウントと計算の結果を表示する予定の新しい場所にテーブル全体をコピーします。
  2. コピーした表内の任意のセルを選択し、 クツール > マージ&スプリット > 高度な結合行.
  3. ポップアップで 高度な結合行 ダイアログボックス:
    1. 現在地に最も近い 国列 (グループ化に使用するもの) を選択し、 主キー オプションから 操作 リスト。
    2. 現在地に最も近い 営業担当者欄 (個数を数えたい場所)を選択し、 ワンランク上の 操作 リスト。
    3. 現在地に最も近い 金額欄 (計算を実行したい場所)を選択し、 合計 (または必要な他の計算オプション) 操作 リスト。
    4. 完了したら、をクリックします。 OK.

その結果、テーブルは再編成され、一意の国に基づいて行が結合されます。設定に従って、各国の営業担当者の数と総売上高が表示されます。

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