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Excel で特定のフォルダーまたはディレクトリ内のファイル数をカウントするにはどうすればよいですか?

著者Kelly変更日

Excel で特定のフォルダー内のファイル数を取得する必要がある場合、どんな方法が思い浮かびますか? フォルダー内の特定の種類のファイルをカウントするにはどうすればよいでしょうか? さらに、特定のフォルダーとそのサブフォルダー内にあるファイルをすべてカウントするには? 以下のテクニックを使えば、これらを簡単に解決できます。


VBA を使用して特定のフォルダー内の指定されたファイルの種類をカウントする

次の VBA コードを使えば、特定のフォルダー内にある指定した種類のファイルを簡単にカウントできます(たとえば、フォルダー内のすべての.xlsx ファイルを数えるなど)。以下の手順に従ってください。

1。AltキーとF11キーを同時に押して、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを開きます。

2。挿入モジュールをクリックし、開いたモジュールウィンドウに以下の VBA コードを貼り付けてください。

VBA:特定のフォルダー内の特定のファイルをカウントする

Sub CountFiles()
Dim xFolder As String
Dim xPath As String
Dim xCount As Long
Dim xFiDialog As FileDialog
Dim xFile As String
Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFiDialog.Show = -1 Then
xFolder = xFiDialog.SelectedItems(1)
End If
If xFolder = "" Then Exit Sub
xPath = xFolder & "\*.xlsx"
xFile = Dir(xPath)
Do While xFile <> ""
xCount = xCount + 1
xFile = Dir()
Loop
MsgBox xCount & " files found"
End Sub

:上記の VBA コードは、特定のフォルダー内の.xlsxファイルをカウントします。他のファイル形式をカウントしたい場合は、xPath = xFolder & 「\*.xlsx」の行を見つけ、.xlsxを目的のファイル拡張子に変更してください。

3。F5キーを押すか、実行ボタンをクリックして、この VBA コードをすぐに実行しましょう。

4。開いた「参照」ダイアログボックスで、特定のファイルの種類をカウントしたいフォルダーを選択し、OKボタンをクリックします。

特定の種類のファイルをカウントするフォルダーを選択するためのVBAコード
5。これでダイアログボックスが表示され、指定したフォルダー内にある特定のファイル種別の件数を確認できます。あとはダイアログボックスを閉じるだけです。

ダイアログボックスが表示され、特定の種類のファイルがいくつ存在するかを示します

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現在のブックを含むフォルダー内のすべてのファイルをカウントする

フォルダーを開いていると、通常はそのフォルダーの下部に全ファイル数が表示されます。ここでは、Kutools for Excel の現在のドキュメントが保存されているフォルダを開くユーティリティを使って、現在のブックを含むフォルダーを開き、そのフォルダー内のファイル数を確認する方法をご紹介します。

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1。KUTOOLS PLUSワークブック現在のドキュメントが保存されているフォルダを開くをクリックします。(スクリーンショットを参照)

Kutoolsの「含まれるフォルダーを開く」機能をクリック

2。これで、現在のブックを含むフォルダーが開きます。

フォルダーを開く内の任意のファイルの選択を解除すると、以下のスクリーンショットのように、このフォルダーの下部に全ファイル数が表示されます。

このフォルダーの下部にすべてのファイル数が表示されます

現在のドキュメントが保存されているフォルダを開くユーティリティは、現在のブックを一度も保存していない場合は機能しません。

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Kutools for Excel を使用して特定のフォルダー(サブフォルダーを含む)内のすべてのファイルをカウントする

フォルダーとそのサブフォルダー内にある複数のファイル形式をカウントしたい場合があります。実は、ファイル名リストという別のユーティリティがKutools for Excel に用意されており、これを使えば簡単に解決できます。

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1。KUTOOLS PLUS>インポート/エクスポート>ファイル名リストをクリックすると、ファイル名リストダイアログボックスが開きます。

「ファイル名リスト」機能をクリック

2。開いたファイル名リストダイアログボックスで、以下の操作を行います。

ダイアログボックスでオプションを指定

(1)参照ボタンをクリックして参照ボタン、特定のフォルダーを選択し、そのフォルダー内の特定のファイル種別をカウントします。

(2)ニーズに応じて、カウントするファイルタイプを指定してください。

たとえば、すべての種類のワークブック(例:.xlsxファイル、.xlsmファイル、および.xlsファイルなど)をカウントしたい場合は、共通オプションをオンにして、以下のドロップダウンリストからすべてのExcel ファイルを選択してください。

注:特定のフォルダーとそのサブフォルダー内のすべてのファイル、または特定の種類のファイルをカウントする場合は、サブディレクトリ内のファイルを含めるオプションをオンにしてください。

3。ファイル名リストダイアログボックスで、OKボタンをクリックします。

4。これで、指定したタイプのすべてのファイルが新しいワークシートに一覧表示されます。列ヘッダーを除く最初の列を選択すると、以下のスクリーンショットのように、ステータスバーにファイル数が表示されます。

特定の種類のすべてのファイルが新しいワークシートに一覧表示され、ステータスバーにファイル数が表示されます

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デモ:特定のフォルダー(サブフォルダーを含む)内のすべてのファイルをカウントする

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