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Excelで平日/月/四半期/年ごとにデータを合計するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

たとえば、昨年発生したすべての購入注文に基づいて月次合計を計算する必要があるとします。数式を使って毎月の合計を一つずつ面倒に足していくよりも、いくつかのテクニックを使用してExcelで平日、月、四半期、または年ごとに簡単に大量のデータを合計することができます。


ピボットテーブルで月/四半期/年ごとにデータを合計する

この方法では、Excelのピボットテーブルを使用して月、四半期、または年ごとにデータを合計する方法について説明します。詳細な手順は次のとおりです:

1. 月/四半期/年ごとに合計する元のデータを選択し、挿入 > ピボットテーブル(または挿入 > ピボットテーブル > ピボットテーブル)をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

click PivotTable feature
 set options in the dialog box

2. 表示される「ピボットテーブルの作成」ダイアログボックスで、作成されたピボットテーブルを配置する場所を指定し、「OK」ボタンをクリックします。上記のスクリーンショットをご覧ください:

3. これで、ワークシートの右側に「ピボットテーブルフィールド」ペインが開きます。「」セクションに日付フィールド(合計するフィールド)をドラッグし、「」セクションに金額フィールド(合計するフィールド)をドラッグします。下のスクリーンショットをご覧ください:

drag the column names into the relative fields
select Add to Row Labels from the right-clicking menu

: ドラッグする代わりに、日付フィールドを右クリックして右クリックメニューから「行ラベルに追加 」を選択し、金額フィールドを右クリックして右クリックメニューから「値に追加」を選択することもできます。上記のスクリーンショットをご覧ください:

4. 次にピボットテーブルに行き、行ラベル列の任意の日付を右クリックし、右クリックメニューから「グループ化」を選択します。下のスクリーンショットをご覧ください:

select Group from the right-clicking menu
highlight a criteria, such as month

5. 表示される「グループ化」ダイアログボックスで、 「By」 ボックス内の基準をクリックしてハイライトし、 「OK」 ボタンをクリックします。今回のケースでは、をハイライトしました。上記のスクリーンショットをご覧ください:

これまでの手順で、ピボットテーブルが作成され、各月ごとの金額が以下のように合計されました:

get the sum result by each month


Kutools for Excelで平日/月/年ごとにデータを合計する

ピボットテーブルでは平日ごとにデータを合計できないことに気付いたかもしれません。心配しないでください!この方法では、Kutools for Excelのユーティリティを使用して、平日、月、または年ごとに簡単にデータを合計する方法を紹介します:

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1. 合計する日付セルを選択し、Kutools > 書式 > 日付形式を適用 をクリックします。

click Apply Date Formatting feature of kutools
specify the date formatting in the dialog box

2. 表示される「日付形式を適用」ダイアログボックスで、目的に応じて日付を月、平日、または年に表示する日付形式をクリックしてハイライトし、「OK 」ボタンをクリックします。上記のスクリーンショットをご覧ください:

今回のケースでは、「水曜日」の日付形式をクリックしてハイライトしました。

3. 日付セルの選択を維持し、クリックします。 Kutools > 実際の値に変換する 平日の名前として日付をテキストに変換します。
clcik To Actual to convert dates to text of weekday names

4. 平日、月、または年ごとに合計するデータ範囲を選択し、クリックします。 Kutools > テキスト > 高度な行のマージ.
click Advanced Combine Rows feature of kutools

5. 表示される「列に基づいて行を結合」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください:
(1) 合計する日付列を選択し、クリックします。 主キー ボタン;
(2) 合計する金額列を選択し、クリックします。 計算 > 合計.
(3) 他の列の結合ルールを設定し、クリックします。 OK ボタン。
set options in the dialog box

これで、設定に基づいてデータ範囲が平日、月、または年ごとに合計されます。下のスクリーンショットをご覧ください:
the data range has been summed by every weekday, month, or year based on your settings

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デモ:Excelで平日/月/四半期/年ごとにデータを合計する

 

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