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Excel でデータを曜日・月・四半期・年ごとに集計するには?

著者Kelly変更日

たとえば、昨年に発生したすべての購買注文に基づいて月次合計を計算する必要があるとします。毎月の合計を数式で一つずつ手作業で集計するよりも、Excel を使えば曜日、月、四半期、または年ごとにデータを一括で簡単に集計できる便利な方法があります。


PivotTable を使用して、月/四半期/年ごとにデータを集計する

この方法では、Excel のピボットテーブルを使って、データを月単位、四半期単位、または年単位で集計する手順をご紹介します。具体的な操作手順は次のとおりです。

1。月/四半期/年ごとに集計する元のデータを選択し、挿入>ピボットテーブル(または)挿入>ピボットテーブル>ピボットテーブル)をクリックしてください。スクリーンショットをご確認ください。

ピボットテーブル機能をクリック
ダイアログボックスでオプションを設定

2。「ピボットテーブルの作成」ダイアログボックスが開いたら、PivotTable の配置場所を指定して、OKボタンをクリックしてください。上記のスクリーンショットをご確認ください。

3。これでワークシートの右側に「ピボットテーブルフィールド」ウィンドウが開きます。「日付」フィールド(集計基準となるフィールド)をセクションに、「金額」フィールド(集計対象のフィールド)をセクションにそれぞれドラッグしてください。下記のスクリーンショットをご確認ください。

列名を関連フィールドにドラッグ
右クリックメニューから「行ラベルに追加」を選択

:ドラッグ操作の代わりに、「日付」フィールドを右クリックしてコンテキストメニューから行ラベルに追加を、また「金額」フィールドを右クリックしてコンテキストメニューから値に追加を選択することもできます。上記のスクリーンショットをご確認ください。

4。次に、ピボットテーブルに移動し、「行ラベル」列内の任意の日付を右クリックして、コンテキストメニューから行ラベルを選び、グループ化を選択してください。下記のスクリーンショットをご確認ください。

右クリックメニューから「グループ化」を選択
月などの条件をハイライト

5。「グループ化」ダイアログボックスが開いたら、グループ化の基準ボックスで集計基準となる項目をクリックして選択し、OKボタンをクリックします。ここではを選択しています。上記のスクリーンショットをご確認ください。

これで、下記のスクリーンショットのように、各月ごとの金額を集計したピボットテーブルが完成しました。

月ごとの合計結果を取得


Kutools for Excel を使用して、曜日/月/年ごとにデータを集計する

ピボットテーブルでは曜日ごとの集計ができないことに気づかれたかもしれません。ご安心ください!Kutools for Excel の機能を使えば、以下のように曜日、月、または年ごとに簡単にデータを集計できます:

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1。集計基準とする日付セルを選択し、Kutools > 書式 > 日付形式を適用をクリックします。

Kutools の日付書式設定機能をクリック
ダイアログボックスで日付の書式を指定

2。「日付形式を適用」ダイアログボックスが開いたら、目的に応じて月、曜日、または年のみを表示する日付書式を選択し、OKボタンをクリックしてください。上記のスクリーンショットをご確認ください。

ここでは、「Wed」形式の日付書式を選択しています。

3。引き続き日付セルを選択した状態で、Kutools > 実際の値に変換をクリックすると、日付が曜日のテキストに変換されます。
「実際の値に変換」をクリックして、日付を曜日のテキストに変換

4。曜日、月、または年ごとに集計するデータ範囲を選択し、Kutools > コンテンツ > 高度な行のマージをクリックします。
Kutools の「高度な行の結合」機能をクリック

5。「行の結合(列に基づく)」ダイアログボックスが開いたら、以下の操作を行ってください。
(1)集計基準とする「日付」列を選択し、主キーボタンをクリックします。
(2)集計対象の「金額」列を選択し、計算合計をクリックします。
(3)その他の列の結合ルールを設定し、OKボタンをクリックします。
ダイアログボックスでオプションを設定

これで、設定に基づきデータ範囲が各曜日・月・年ごとに集計されていることが確認できます。下記のスクリーンショットをご覧ください。
データ範囲は、設定に基づき曜日、月、または年ごとに集計されています

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デモ:Excel で曜日/月/四半期/年ごとにデータを集計する

 

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