Excel でデータを曜日・月・四半期・年ごとに集計するには?
たとえば、昨年に発生したすべての購買注文に基づいて月次合計を計算する必要があるとします。毎月の合計を数式で一つずつ手作業で集計するよりも、Excel を使えば曜日、月、四半期、または年ごとにデータを一括で簡単に集計できる便利な方法があります。
PivotTable を使用して、月/四半期/年ごとにデータを集計する
この方法では、Excel のピボットテーブルを使って、データを月単位、四半期単位、または年単位で集計する手順をご紹介します。具体的な操作手順は次のとおりです。
1。月/四半期/年ごとに集計する元のデータを選択し、挿入>ピボットテーブル(または)挿入>ピボットテーブル>ピボットテーブル)をクリックしてください。スクリーンショットをご確認ください。


2。「ピボットテーブルの作成」ダイアログボックスが開いたら、PivotTable の配置場所を指定して、OKボタンをクリックしてください。上記のスクリーンショットをご確認ください。
3。これでワークシートの右側に「ピボットテーブルフィールド」ウィンドウが開きます。「日付」フィールド(集計基準となるフィールド)を行セクションに、「金額」フィールド(集計対象のフィールド)を値セクションにそれぞれドラッグしてください。下記のスクリーンショットをご確認ください。


注:ドラッグ操作の代わりに、「日付」フィールドを右クリックしてコンテキストメニューから行ラベルに追加を、また「金額」フィールドを右クリックしてコンテキストメニューから値に追加を選択することもできます。上記のスクリーンショットをご確認ください。
4。次に、ピボットテーブルに移動し、「行ラベル」列内の任意の日付を右クリックして、コンテキストメニューから行ラベルを選び、グループ化を選択してください。下記のスクリーンショットをご確認ください。


5。「グループ化」ダイアログボックスが開いたら、グループ化の基準ボックスで集計基準となる項目をクリックして選択し、OKボタンをクリックします。ここでは月を選択しています。上記のスクリーンショットをご確認ください。
これで、下記のスクリーンショットのように、各月ごとの金額を集計したピボットテーブルが完成しました。

Kutools for Excel を使用して、曜日/月/年ごとにデータを集計する
ピボットテーブルでは曜日ごとの集計ができないことに気づかれたかもしれません。ご安心ください!Kutools for Excel の機能を使えば、以下のように曜日、月、または年ごとに簡単にデータを集計できます:
1。集計基準とする日付セルを選択し、Kutools > 書式 > 日付形式を適用をクリックします。


2。「日付形式を適用」ダイアログボックスが開いたら、目的に応じて月、曜日、または年のみを表示する日付書式を選択し、OKボタンをクリックしてください。上記のスクリーンショットをご確認ください。
ここでは、「Wed」形式の日付書式を選択しています。
3。引き続き日付セルを選択した状態で、Kutools > 実際の値に変換をクリックすると、日付が曜日のテキストに変換されます。
4。曜日、月、または年ごとに集計するデータ範囲を選択し、Kutools > コンテンツ > 高度な行のマージをクリックします。
5。「行の結合(列に基づく)」ダイアログボックスが開いたら、以下の操作を行ってください。
(1)集計基準とする「日付」列を選択し、主キーボタンをクリックします。
(2)集計対象の「金額」列を選択し、計算>合計をクリックします。
(3)その他の列の結合ルールを設定し、OKボタンをクリックします。
これで、設定に基づきデータ範囲が各曜日・月・年ごとに集計されていることが確認できます。下記のスクリーンショットをご覧ください。
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