Excelでブックの各シートを個別のPDFとして保存するにはどうすればよいですか？

Excelでは、アクティブなシートをPDFファイルとして保存できますが、ブックの各シートを個別のPDFファイルとして保存したことはありますか？ここでは、一度にブックの各シートを個別のPDFファイルとして迅速に保存できる方法をご紹介します。

「名前を付けて保存」を使って一度に1つのシートをPDFファイルとして保存する

Kutools for Excelを使用して、ブックの各シートを個別のPDFファイルとして保存する      

Kutools for Excelを使用して選択範囲をPDFファイルとしてエクスポートする

Kutools for Excelを使用して複数のワークブックをPDFファイルに変換する

「名前を付けて保存」を使って一度に1つのシートをPDFファイルとして保存する

Excelでは、「名前を付けて保存」機能を使用して現在のシートのみを一度にPDFファイルとして保存できます。

1. シートを有効にしてクリックします ファイル または Officeボタン > 名前を付けて保存次のスクリーンショットをご覧ください：

2. 名前を付けて保存 ダイアログで、PDFファイルを保存するフォルダを選択し、 ファイル名 テキストボックスにPDF用の名前を指定し、 PDF をドロップダウンリストから選択します 保存形式を指定次のスクリーンショットをご覧ください：

3. 保存をクリックすると、現在のシートがPDFファイルとして保存されます。

「名前を付けて保存」の方法では、一度に1つのシートしかPDFファイルとして保存できません。多くのシートを個別のPDFファイルとして保存する必要がある場合、これは非常に面倒です。しかし、Kutools for Excelの「 ブックの分割」機能を使用すると、ブックを迅速に分割し、各シートを個別のPDFファイルとして保存できます。

Kutools for Excelを使用して、ブックの各シートを個別のPDFファイルとして保存する

Kutools for Excelの「 ブックの分割」機能は、ブックの各シートを個別かつ独立したファイルに分割し、それらをテキスト、PDF、xls、xlsx、またはcsv形式で保存できます。

無料で Kutools for Excel をインストールした後、以下の手順を実行してください：

1. 各シートを個別のPDFファイルとして保存したいブックを有効にし、次をクリックします： Kutools Plus > ワークブック > ブックの分割次のスクリーンショットをご覧ください：

2. ブックの分割 ダイアログで、PDFとして保存したいシートを ワークシート名 リストから選択します。デフォルトではすべてのシートが選択されており、次にチェックします： 保存形式を指定その後、下のドロップダウンリストで、 PDF(*.pdf)を選択します。次のスクリーンショットをご覧ください：

ヒント: 非表示のワークシートと空白のワークシートをスキップするオプションがチェックされている場合、非表示および空白のシートは分割されません。

3. 次にクリックします： 分割ポップアップダイアログで、PDFファイルを保存するフォルダを選択します。次のスクリーンショットをご覧ください：

4. OKをクリックします。これで、ブックのすべてのシートが個別のPDFファイルとして保存されました。

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Kutools for Excelを使用して選択範囲をPDFファイルとしてエクスポートする

ワークシートの選択範囲をPDFファイルとして保存したい場合は、Kutools for Excelをインストールし、その「 範囲をファイルにエクスポート」機能を使用してこの作業を処理することもできます。

無料で Kutools for Excel をインストールした後、以下の手順を実行してください：

1. PDFとして保存したい範囲を選択し、Kutools Plus > インポート & エクスポート > 範囲をファイルにエクスポートをクリックします。次のスクリーンショットをご覧ください：

2. 範囲をファイルにエクスポート ダイアログで、チェックします： PDF を ファイル形式 セクションで、ワークブックオプションセクションで必要なオプションを選択し、保存先を選択します。次のスクリーンショットをご覧ください：

ヒント: 「範囲内のデータをエクスポートした後にファイルを開く」オプションがチェックされている場合、エクスポート後にPDFが開きます。

3. クリックします： Ok次に、エクスポートされたPDFファイルの名前をポップアップで指定します：範囲をファイルにエクスポート ダイアログボックスで、 Ok ボタンをクリックします。

これで、選択範囲がPDFファイルとしてエクスポートされ、指定された保存ディレクトリに保存されました。

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Kutools for Excelを使用して複数のワークブックをPDFファイルに変換する

複数のワークブックをPDFファイルに変換したい場合、 Kutools for Excelの「一括変換」機能を使用することもできます。

無料で Kutools for Excel をインストールした後、以下の手順を実行してください：

1. ワークブックを有効にし、次をクリックします： Kutools Plus > ワークブック > 一括変換次のスクリーンショットをご覧ください：

2. 「一括変換」ダイアログで、以下の操作を行います：

A: 「 種類」ドロップダウンリストで「 ExcelをPDFに変換」オプションを選択します；

B: プラスボタンをクリックして「 ファイルまたはフォルダ」オプションからワークブックを選択します；

C: 変換されたPDFファイルを出力するフォルダを選択します。

3. Okをクリックします。これで複数のワークブックがPDFファイルに変換されました。同時に、この変換に関する情報を持つ新しいワークブックが作成されます。

Kutools for Excelの「一括変換」機能を使用すると、複数のファイルをxlsとxlsx間で変換することもできます。