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Excelでブックの各シートを個別のPDFとして保存するにはどうすればよいですか?

Author Sun Last modified

Excelでは、アクティブなシートをPDFファイルとして保存できますが、ブックの各シートを個別のPDFファイルとして保存したことはありますか?ここでは、一度にブックの各シートを個別のPDFファイルとして迅速に保存できる方法をご紹介します。

「名前を付けて保存」を使って一度に1つのシートをPDFファイルとして保存する

Kutools for Excelを使用して、ブックの各シートを個別のPDFファイルとして保存する      

Kutools for Excelを使用して選択範囲をPDFファイルとしてエクスポートする

Kutools for Excelを使用して複数のワークブックをPDFファイルに変換する


arrow blue right bubble 「名前を付けて保存」を使って一度に1つのシートをPDFファイルとして保存する

Excelでは、「名前を付けて保存」機能を使用して現在のシートのみを一度にPDFファイルとして保存できます。

1. シートを有効にしてクリックします ファイル または Officeボタン > 名前を付けて保存次のスクリーンショットをご覧ください:
click File button > Save As

2. 名前を付けて保存 ダイアログで、PDFファイルを保存するフォルダを選択し、 ファイル名 テキストボックスにPDF用の名前を指定し、 PDF をドロップダウンリストから選択します 保存形式を指定次のスクリーンショットをご覧ください:
select PDF from the drop down list and give a name

3. 保存をクリックすると、現在のシートがPDFファイルとして保存されます。

名前を付けて保存」の方法では、一度に1つのシートしかPDFファイルとして保存できません。多くのシートを個別のPDFファイルとして保存する必要がある場合、これは非常に面倒です。しかし、Kutools for Excelの「 ブックの分割」機能を使用すると、ブックを迅速に分割し、各シートを個別のPDFファイルとして保存できます。


arrow blue right bubble Kutools for Excelを使用して、ブックの各シートを個別のPDFファイルとして保存する

Kutools for Excelの「 ブックの分割」機能は、ブックの各シートを個別かつ独立したファイルに分割し、それらをテキスト、PDF、xls、xlsx、またはcsv形式で保存できます。

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無料で Kutools for Excel をインストールした後、以下の手順を実行してください:

1. 各シートを個別のPDFファイルとして保存したいブックを有効にし、次をクリックします: Kutools Plus > ワークブック > ブックの分割次のスクリーンショットをご覧ください:
 click Split Workbook feature of kutools

2. ブックの分割 ダイアログで、PDFとして保存したいシートを ワークシート名 リストから選択します。デフォルトではすべてのシートが選択されており、次にチェックします: 保存形式を指定その後、下のドロップダウンリストで、 PDF(*.pdf)を選択します。次のスクリーンショットをご覧ください:
select PDF option and check the sheets to save as PDF

ヒント: 非表示のワークシートと空白のワークシートをスキップするオプションがチェックされている場合、非表示および空白のシートは分割されません。

3. 次にクリックします: 分割ポップアップダイアログで、PDFファイルを保存するフォルダを選択します。次のスクリーンショットをご覧ください:
select a folder to put the PDF files

4. OKをクリックします。これで、ブックのすべてのシートが個別のPDFファイルとして保存されました。

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arrow blue right bubble Kutools for Excelを使用して選択範囲をPDFファイルとしてエクスポートする

ワークシートの選択範囲をPDFファイルとして保存したい場合は、Kutools for Excelをインストールし、その「 範囲をファイルにエクスポート」機能を使用してこの作業を処理することもできます。

無料で Kutools for Excel をインストールした後、以下の手順を実行してください:

1. PDFとして保存したい範囲を選択し、Kutools Plus > インポート & エクスポート > 範囲をファイルにエクスポートをクリックします。次のスクリーンショットをご覧ください:click Export Range to File feature of kutools

2. 範囲をファイルにエクスポート ダイアログで、チェックします: PDFファイル形式 セクションで、ワークブックオプションセクションで必要なオプションを選択し、保存先を選択します。次のスクリーンショットをご覧ください:
specify options in the dialog box

ヒント:範囲内のデータをエクスポートした後にファイルを開く」オプションがチェックされている場合、エクスポート後にPDFが開きます。

3. クリックします: Ok次に、エクスポートされたPDFファイルの名前をポップアップで指定します:範囲をファイルにエクスポート ダイアログボックスで、 Ok ボタンをクリックします。
specify a name for exported PDF file

これで、選択範囲がPDFファイルとしてエクスポートされ、指定された保存ディレクトリに保存されました。

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arrow blue right bubble Kutools for Excelを使用して複数のワークブックをPDFファイルに変換する

複数のワークブックをPDFファイルに変換したい場合、 Kutools for Excelの「一括変換」機能を使用することもできます。

無料で Kutools for Excel をインストールした後、以下の手順を実行してください:

1. ワークブックを有効にし、次をクリックします: Kutools Plus > ワークブック > 一括変換次のスクリーンショットをご覧ください:
click Format Converter feature of kutools

2. 「一括変換」ダイアログで、以下の操作を行います:

A: 「 種類」ドロップダウンリストで「 ExcelをPDFに変換」オプションを選択します;

B: プラスボタンをクリックして「 ファイルまたはフォルダ」オプションからワークブックを選択します;

C: 変換されたPDFファイルを出力するフォルダを選択します。
specify options in the dialog box

3. Okをクリックします。これで複数のワークブックがPDFファイルに変換されました。同時に、この変換に関する情報を持つ新しいワークブックが作成されます。a new workbook is created with some information about this conversion

Kutools for Excelの「一括変換」機能を使用すると、複数のファイルをxlsとxlsx間で変換することもできます。

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