Excelで逆順、降順、または減少順に系列を入力するにはどうすればよいですか？

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

通常、Excelで作成する連続する系列は昇順であり、列を下がるか行を横切るにつれて増加していきます。しかし、実際のケースでは、系列を逆順、降順、または減少順に入力する必要がある場面が多くあります。例えば、カウントダウンを作成したり、タスクを逆順に割り当てたり、レポート用にデータをフォーマットする場合などが挙げられます。この記事では、Excelで逆順または降順に系列を入力するためのいくつかの効果的な方法を紹介します。これらの方法は手動、数式ベース、自動化されたアプローチをカバーしており、特定のニーズに応じて最も適した方法を選ぶことができます。

フィルハンドル機能を使用して逆順または降順の系列を入力する
 Kutools for Excelを使用して逆順または降順の系列を入力する
Excelの数式を使用して逆順または降順の系列を入力する
 VBAコードを使用して逆順または降順の系列を入力する

フィルハンドル機能を使用して逆順または降順の系列を入力する

100、99、98、... のような逆順または降順の数値系列を迅速に生成するには、Excelの組み込み機能であるフィルハンドルを利用できます。この方法は、一定のステップで減少する連続した系列を作成したい場合や、複雑な設定なしに素早く解決策を得たい場合に適しています。

1. 降順の系列の最初の値を目的のセルに入力します。たとえば、セルA1に「100」と入力します。

2. セルA1を選択し、マウスポインタをセルの右下隅に合わせると、カーソルが小さな黒い十字になります。右クリックを押しながらフィルハンドルを必要な範囲までドラッグします。目的のセルに到達したら、マウスボタンを離します。表示されるショートカットメニューから「系列」を選択して、オプションを指定します。以下をご覧ください：

A screenshot showing the Series option in Excel

3. 表示される「系列」ダイアログボックスで、「ステップ値」フィールドに負の値（例：-1）を入力し、選択に基づいて列または行で埋めるオプションを確認してください。「OK」ボタンをクリックして系列を生成します。以下に例を示します：

A screenshot showing Series dialog

確認後、Excelは指定した減少数に基づいて選択した範囲を自動的に降順で埋めます。

A screenshot of cells filled with a descending series in Excel

メモとヒント：

1. 代替案として、減少する系列の最初の2つの数字を入力できます。たとえば、A1に100、A2に99と入力し、両方のセルを選択してからフィルハンドルをドラッグします。Excelはパターンを検出し、追加の設定なしに系列を減少させていきます。

2. この方法は数値のみの場合に効率的です。テキスト（コードやIDなど）を含む降順の系列を作成したい場合は、以下の他の方法を検討して、より柔軟性とカスタマイズが可能です。

3. フィルハンドル機能は短い系列には非常に便利ですが、非常に広い範囲やカスタム減少数が必要な場合には効率が落ちることがあります。

Kutools for Excelを使用して逆順または降順の系列を入力する

カスタム系列を頻繁に扱うユーザー、または数字とテキストを組み合わせる必要があるユーザー向けに、Kutools for Excelには使いやすい「シーケンス番号の挿入」ツールが提供されています。この機能により、固定長、接頭辞、接尾辞、カスタムステップ値などの高度なオプションを使用して、降順の系列を作成・入力することができます。特に大量の番号付けタスクにおいて、大きな利便性と柔軟性を提供します。

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1. Kutools ＞挿入＞ シーケンス番号の挿入 へ移動します。

A screenshot of Kutools Insert Sequence Number feature in Excel

2. 「シーケンス番号の挿入」ダイアログボックスで、「新規」をクリックして新しい系列を設定します。次のフィールドを必要に応じて構成します：

A. 必要に応じて、名前フィールドに降順の系列の名前を入力して、将来の参照のために簡単に識別できるようにします。

B. 開始番号ボックスを使用して、系列の最初の（開始）番号を指定します。

C. 増分ボックスに負の数を入力して、各後続の値がどれだけ減少するかを定義します（例：カウントダウンのための-1）。

D. 表示する桁数を「桁数」ボックスに設定して、数字を均一にフォーマットします。

E. 必要に応じて、接頭辞や接尾辞を追加します。これは「ID-099」のような識別子が必要な場合に特に役立ちます。

F. この系列フォーマットを現在および将来の使用のために保存するために「追加」をクリックします。

A screenshot showing Insert Sequence Number dialog with descending configuration in Excel

3. 系列が設定され追加されたら、入力したい範囲を選択します。「シーケンス番号の挿入」ダイアログボックスで、作成した系列をクリックし、「範囲を満たす」ボタンを押します。選択したセルにはすぐに降順の系列が入力され、テキストの書式設定や桁数も保持されます。

A screenshot showing descending series filled in cells using Kutools

4. 系列の入力が完了したら、ダイアログボックスを閉じます。

ヒントと注意点：

• この機能を使用して生成されたすべての数字は一意であり、事前に定義された減少数とフォーマットに従います。

• 保存された系列を再利用する場合、Kutoolsは重複する値を防ぐために開始番号を前の終了点から自動的に更新します。

• この方法は、数字のみの系列にも、アルファベットと数字を組み合わせた系列（数字付きテキスト）にも理想的です。

Excelの数式を使用して逆順または降順の系列を入力する

大規模または可変サイズの範囲を扱う場合、またはフィルハンドルによる手動操作を避けたい場合、数式を使って逆順の系列を動的に入力することが望ましいことがあります。適切な数式を使用すると、新しい行が追加または削除されたときに自動的に調整され、さらに他のセルの開始値を参照してより柔軟に対応できる逆順の系列を生成できます。

1. 目的の系列の一番上のセルを選択します（例：A1）。系列を100から始めたい場合、セルA1に次の数式を入力します：

=100-ROW(A1)+1

この数式は次のように動作します。「100」は開始番号です。「ROW(A1)」は現在のセルの行番号を返します（この場合は1）。この数式を列にコピーすると、行番号が1ずつ増加するため、結果は1ずつ減少し、降順の系列が作成されます。

2. A1に数式を入力したら、Enterキーを押して確認します。系列を続けるには、セルA1を選択し、フィルハンドルを下にドラッグして数式を追加の行にコピーします。開始番号（例では100）を希望の開始値に調整します。

ヒントと調整：

• 1よりも大きい数値で減少させたい場合は、減少数を掛けてください。例：=100-(ROW(A1)-1)*2 で2ずつ減少させます。

• この方法は数値に限定されます。「ID-100」、「ID-99」などのようなテキストと組み合わせる必要がある場合は、="ID-"&(100-ROW(A1)+1) を使用します。

注意: 行を挿入または削除する場合、数式が対象範囲と一致していることを確認してください。

VBAコードを使用して逆順または降順の系列を入力する

カスタムステップサイズを使用して系列を入力したり、より複雑なパターン（例：接頭辞/接尾辞を含む、アルファベットと数字の組み合わせ、または大きな可変範囲を埋める）を処理する場合、VBAマクロを使用してプロセスを自動化できます。この方法は、経験豊富なユーザー向け、または繰り返しのタスクがある場合や最大限のカスタマイズが必要な場合に推奨されます。

1. リボンの「開発ツール」をクリックしてVBAエディターを開き、「Visual Basic」を選択します。VBAウィンドウで「挿入」＞「モジュール」をクリックして新しいモジュールを作成し、次のコードをコードウィンドウに貼り付けます：

Sub FillDescendingSeries()
    Dim rng As Range
    Dim StartNum As Long
    Dim StepValue As Long
    Dim cell As Range
    Dim xTitleId As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Select the range to fill", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    StartNum = Application.InputBox("Enter the starting number", xTitleId, "100", Type:=1)
    StepValue = Application.InputBox("Enter the decrement per row (e.g.,1)", xTitleId, "1", Type:=1)
    
    For Each cell In rng
        cell.Value = StartNum
        StartNum = StartNum - StepValue
    Next
End Sub

2このマクロを実行するには、 “実行”ボタンをクリックします。まず、入力したい範囲（例：A1:A20）を選択するよう求められ、続いて開始番号（例：100）、そして減少ステップ（例：各次の値が1ずつ少なくなる場合1）を入力します。その後、マクロが選択した範囲を自動的に降順の系列で埋めます。

ヒント：

• テキストやその他のパターンを含めるには、cell.Valueの代入部分を修正します（例：cell.Value = "ID-" & StartNum）。

• この方法は非常に柔軟で、大規模なデータ範囲の入力、カスタム系列の生成、または繰り返しタスクの自動化に最適です。

• VBAソリューションを保持または再利用したい場合は、ワークブックをマクロ有効ファイル（.xlsm）として保存することを忘れないでください。

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