列内のテキスト値の出現頻度を数えるにはどうすればよいですか？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

ワークシートの列にいくつかの重複したテキスト値があり、各単語の出現回数を数えて次の結果を得たい場合、Excelでこの作業を迅速かつ簡単に完了するにはどうすればよいですか？

Kutools for Excelを使用して列内のテキスト値の出現頻度を数える

ピボットテーブルを使用して列内のテキスト値の出現頻度を数える

Excelのピボットテーブルに慣れている場合、それが役立つかもしれません。以下の手順に従ってください：

1. 数えたいデータ列を選択します。

2. 挿入 → ピボットテーブル をクリックし、「ピボットテーブルの作成」ダイアログボックスで「ピボットテーブルレポートの配置先を選択してください」セクションにて、新しいワークシートまたは既存のワークシートのセルを選択してピボットテーブルを配置できます。スクリーンショットをご覧ください：

insert a Pivot Table and choose where you want the PivotTable report to be placed

3. その後、[OK] をクリックします。「ピボットテーブルフィールド」ペインで、「レポートに追加するフィールドを選択」セクションからヘッダーを 「行」と「値」エリアにそれぞれドラッグすると、選択した列内の各テキスト値の出現頻度をカウントするピボットテーブルが作成されます。スクリーンショットをご覧ください：

drag the headers to fields separately

Kutools for Excelを使用して列内のテキスト値の出現頻度を数える

ピボットテーブルの使用経験がない場合、便利なツールである Kutools for Excel を使用できます。高度な行のマージ機能を使用すると、キーカラムに基づいてデータを簡単に結合したり、計算を行ったりできます。

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Kutools for Excel をインストール後、以下の手順に従ってください：

1. 元のデータの隣にデータをコピーし、カウント計算を行う新しい列を作成してから、2つの列を選択します。スクリーンショットをご覧ください：

Copy your data besides the original data

2. 次に、[Kutools] → [ 結合と分割] → [ 高度な行のマージ] をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

click Advanced Combine Rows feature of kutools

3. 「列に基づいて行を結合」ダイアログボックスで、テキスト値の出現頻度を数えたい列をクリックし、[メインキー] コマンドをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

click the column to count the frequency of the text values, then click Primary Key

4. 次に、カウント結果を取得したい別の列ヘッダー（空白のもの）をクリックし、[計算] → [カウント] をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

click the column herder where to get the count result, then click Calculate > Count

5. そして、[OK] ボタンをクリックすると、次のようにテキスト値の出現回数が表示されます：

the number of times the text values appears

注意：

1. [データにヘッダーが含まれている] オプションをチェックすると、範囲のヘッダー（最初の行）はこのユーティリティを適用する際に無視されます。

2. 書式設定された値を使用する: これにより、重複セルを結合した後も値の書式設定が保持されます。

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