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列内のテキスト値の出現頻度をカウントするには、どうすればよいですか?

著者Xiaoyang変更日
テキストの出現頻度をカウント

ワークシートの列に重複するテキスト値がいくつかあり、各単語の出現回数をカウントして次のような結果を得たい場合、Excel でこの作業を素早く簡単に完了するにはどうすればよいでしょうか?

列内のテキスト値の出現頻度を PivotTable でカウントする

列内のテキスト値の出現頻度をKutools for Excel でカウントする


青い右向き矢印の吹き出し 列内のテキスト値の出現頻度を PivotTable でカウントする

Excel のピボットテーブルに慣れている方は、ぜひ以下の手順をお試しください。

1.カウントしたいデータの列を選択します。

2.挿入>PivotTableをクリックします。ピボットテーブルの作成ダイアログボックスが表示されたら、ピボットテーブルレポートの配置先の選択セクションから、ピボットテーブルを配置する新しいワークシートまたは既存のワークシート上のセルを選択できます(下図参照)。

ピボットテーブルを挿入し、レポートの配置場所を選択

3.次にOKをクリックします。ピボットテーブルフィールドペインが表示されたら、レポートに追加するフィールドの選択セクションからヘッダーをドラッグし、行および値エリアにそれぞれ配置すると、選択した列内の各テキスト値の出現頻度をカウントしたピボットテーブルが作成されます(下図参照)。

ヘッダーを個別にフィールドにドラッグ


青い右向き矢印の吹き出し 列内のテキスト値の出現頻度をKutools for Excel でカウントする

PivotTable を使ったことがない方にも、便利なツールKutools for Excelがおすすめです。高度な行のマージ機能を使えば、キーカラムに基づいてデータを素早く結合したり、さまざまな計算を実行したりできます。

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Kutools for Excel をインストールした後は、以下の手順に従ってください。Kutools for Excel

1.元のデータの隣にデータをコピーし、カウント用の新しい列を作成してから、この2 列を選択します(下図参照)。

元のデータの隣にデータをコピー

2.次に、Kutools>結合と分割>高度な行のマージをクリックします(下図参照)。

Kutools の「行を高度に結合」機能をクリック

3.表示された行の結合(列に基づく)ダイアログボックスで、テキスト値の出現頻度をカウントしたい列をクリックし、主キーコマンドをクリックします(下図参照)。

テキスト値の出現頻度をカウントする列をクリックしてから、「主キー」をクリック

4.次に、カウント結果を表示したい空白の列見出しをクリックし、計算>カウントをクリックしてください(下図参照)。

集計結果を表示する列見出しをクリックしてから、「計算」>「カウント」をクリック

5.その後、OKボタンをクリックすると、テキスト値の出現回数が下図のように表示されます。

テキスト値が出現した回数

注記:

1.タイトルを含めるオプションをオンにすると、このユーティリティを適用する際に範囲のヘッダー(最初の行)が無視されます。

2.フォーマット済みの値を使用する:セルを結合しても、値の書式がそのまま保持されます。

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