Excel で条件に基づいてセルをランダムに選択するには、どうすればよいですか？

下のスクリーンショットのように、Excel に従業員テーブルがあるとします。このとき、ニューヨークで3 年間働いている従業員を1 人以上ランダムに選択する必要があります。

この方法では、Excel で条件に基づいてセルをランダムに選択するための2 つの配列数式をご紹介します。以下の手順に従ってください。

1 つの条件に基づいてセルをランダムに選択する

たとえば、3 年間勤務している従業員を1 人ランダムに選ぶ必要があります。従業員名をランダムに返すセルに、次の数式を入力してください。=INDEX(A2:A25,LARGE(IF(C2:C25=F1,ROW(C2:C25)-ROW(C2)+1),INT(RAND()*COUNTIF(C2:C25,F1)+1)))を入力し、Ctrl＋Shift＋Enterキーを同時に押してください。

注：上記の数式において、A2:A25 はランダムにセルを選択するリスト、C2:C25 は条件と照合するリスト、F1 は条件セル、C2 は条件と照合するリストの先頭セルです。

2 つの条件に基づいてセルをランダムに選択する

ニューヨークで3 年間勤務している従業員を1 人ランダムに選ぶには、次の数式を=INDIRECT(「A」&LARGE(IF($B$2:$B$25=$F$1,IF($C$2:$C$25=$G$1,ROW($A$2:$A$25),0),0), RANDBETWEEN(1,COUNTIFS(B2:B25,F1,C2:C25,G1)))) 従業員名を表示したいセルに入力し、Ctrl＋Shift＋Enterキーを同時に押してください。

注：上記の数式において、B2:B25 は第1 条件と照合するリスト、C2:C25 は第2 条件と照合するリスト、F1 は第1 条件のセル、G1 は第2 条件のセル、A2:A25 はランダムに選択する対象リストです。

実際には、フィルター機能で簡単に条件に合ったデータを絞り込んだうえで、その絞り込まれたデータからセルをランダムに選択できます。この方法では、Kutools for Excel のランダムに並び替えユーティリティを使って解決します。以下の手順に従ってください。

1．条件に基づいてセルをランダムに選択する範囲を選択し、データ＞フィルターをクリックします。

2．これで各列の見出しにフィルターアイコンが追加されます。必要に応じて、条件を指定してデータを絞り込んでください。

例として、ニューヨークで3 年間働いている従業員を絞り込む必要がある場合は、下のスクリーンショットのようにフィルターを設定してください。

3．フィルター後に絞り込まれた従業員リスト（例では列名）を選択し、Ctrl＋Cキーを同時に押してコピーします。その後、フィルター範囲の下または新しいワークシートの空白セルを選択し、Ctrl＋Vキーを同時に押して貼り付けます。

4．貼り付けたリストをそのまま選択した状態で、Kutools＞範囲＞並び替え、選択、またはランダムにをクリックします。

5．表示された「ランダムに並び替え」ダイアログボックスで、選択タブに移動し、選択するセルの数ボックスにランダムに選択したいセル数を入力して、セルオプションをチェックし、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

これで、選択したリスト内から条件に基づき指定された人数の従業員がランダムに選ばれました。

Kutools for Excel のランダムに並び替え機能を使えば、Excel ユーザーはすべてのセル／各行／各列をランダムに並べ替えたり、範囲を選択して指定された数のセルをランダムに抽出したりできます。60 日間の無制限無料トライアルはこちらから！