複数のExcelワークシートをPDFファイルとして保存する – 簡単ガイド

Author Kelly Last modified 2025-08-26

ExcelワークシートをPDFファイルとして保存することは、データを安全に共有したり、異なるプラットフォーム間で書式を維持したり、記録をアーカイブする際に重要です。複数のワークシートを1つのPDFに統合する場合や、個々のシートごとに別々のPDFを作成する場合、または全体のワークブックをエクスポートする場合でも、このガイドでは目的を達成するための簡単な手順を提供します。これらの方法は、データの表示が正確に維持され、プレゼンテーション、レポート、または電子提出用にアクセス可能でプロフェッショナルな見た目になることを保証します。

Save multiple Excel as PDF file

複数のワークシートを1つのPDFファイルとして保存
複数のワークシートを別々のPDFファイルとして保存
ワークブック全体を1つのPDFファイルとして保存

複数のワークシートを1つのPDFファイルとして保存

この方法では、Excelで複数のワークシートを1つのPDFファイルとして保存する方法について説明します。以下の手順に従ってください：

1. PDFファイルとして保存したいワークシートを持つワークブックを開き、シートタブバーで同時にこれらのワークシートを選択します。スクリーンショットをご覧ください： select the worksheets

注: (1) Ctrlキーを押しながら、シートタブバーで非隣接の複数のワークシートを1つずつ選択できます。(2) Shiftキーを押しながら、シートタブバーで最初と最後のワークシートを選択することで、隣接する複数のワークシートを選択できます。

2. [ファイル]（または[Office]ボタン）> [名前を付けて保存] をクリックします。

3開いた「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、PDFファイルを保存する宛先フォルダを選択し、新しいPDFファイルの名前を入力します。ファイル名ボックスに入力し、 PDF (*.pdf)を 保存形式を指定ドロップダウンリストから選択します。スクリーンショットをご覧ください：
select the PDF from the Save as type drop down list

4. [保存] ボタンをクリックします。

これで、選択したすべてのワークシートが1つのPDFファイルに保存され、各ワークシートは別のページに配置されます。

複数のワークシートを別々のPDFファイルとして保存

時々、複数のワークシートを多くの別々のPDFファイルとして保存したい場合があります。各ワークシートを個別に保存する作業を繰り返す代わりに、Kutools for Excelの「ブックの分割」機能を使用すると、Excel内で数回のクリックだけでこれを実行できます。

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1. 別々のPDFファイルとして保存したいワークシートを持つワークブックを開き、[Kutools Plus] > [ワークブック] > [ブックの分割] をクリックします。

2開いた ブックの分割ダイアログボックスで、次の操作を行います：(1) ワークシート名セクションで、別々のPDFファイルとして保存するワークシートにチェックを入れます；(2) 保存形式を指定オプションにチェックを入れます；(3)保存形式を指定オプションの下にあるドロップダウンリストをクリックし、 PDF (*.pdf)を選択します。スクリーンショットをご覧ください：(4) 分割ボタンをクリックします。
specify the options in the dialog box

注:(1) 非表示のワークシートを分割して別々のファイルとして保存しないようにするには、「非表示のワークシートを無視」オプションを使用します。(2) 空白のワークシートを分割して別々のファイルとして保存しないようにするには、「空白のワークシートを無視」オプションを使用します。

3開いた「フォルダの参照」ダイアログボックスで、PDFファイルを保存する宛先フォルダを選択し、OK ボタンをクリックします。
select the destination folder to save the PDF files

結果

これで、選択されたすべてのワークシートが指定された宛先フォルダに別々のPDFファイルとして保存され、各PDFは対応するワークシート名で命名されます。スクリーンショットをご覧ください：
all selected worksheets are saved as separate PDF files

ワークブック全体を1つのPDFファイルとして保存

ワークブック全体を1つのPDFファイルとして保存したい場合は、最初の方法で提供したもの以外にも追加の設定が必要です。以下の手順に従ってください。

PDFファイルとして保存したいExcelワークブックを開きます。
[ファイル] タブに移動し、[名前を付けて保存] > [参照] を選択します。
開いた 名前を付けて保存 ダイアログボックスで、次の操作を行う必要があります：
1. [ファイル名] フィールドに必要なPDFファイル名を入力します。
2. ファイルを保存する場所を選択します。
3. [保存形式] ドロップダウンリストから [PDF] を選択します。
4. [オプション] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
[オプション] ダイアログボックスで、[公開内容] セクションの [すべてのテーブル] オプションを選択し、[OK] ボタンをクリックします。
[名前を付けて保存] ダイアログボックスに戻ったら、[保存] ボタンをクリックします。

これで、ワークブック全体が1つのPDFファイルとして保存されました。

ExcelワークシートをPDFファイルとして正常に保存できれば、データのコミュニケーションや配布がより効果的に行えるようになります。このガイドで概説された技術は、さまざまなデータ配信要件に対処するために必要な柔軟性とツールを提供します。Excelの機能についてさらに深く学びたい方のために、当サイトには豊富なチュートリアルが掲載されています。こちらでさらに多くのExcelのヒントとコツを発見してください。

デモ：複数のワークシートを多くの別々のPDFファイルとして保存

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