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複数の Excel ワークシートを PDF ファイルとして保存する – 簡単なガイド

著者: ケリー 最終更新日:2024年07月23日

Excel ワークシートを PDF ファイルとして保存することは、データを安全に共有したり、異なるプラットフォーム間で書式を維持したり、レコードをアーカイブしたりする必要がある場合に不可欠です。複数のワークシートを 1 つの PDF に統合したり、個々のシートごとに個別の PDF を作成したり、ワークブック全体をエクスポートしたりする場合でも、このガイドでは、目的を達成するための簡単な手順を説明します。これらの方法により、データ プレゼンテーションが正確に保存され、プレゼンテーション、レポート、または電子提出物でアクセスしやすくプロフェッショナルな外観になります。


複数のワークシートを1つのPDFファイルとして保存する

この方法は、Excelで複数のワークシートを単一のPDFファイルとして保存することについて話します。 次のようにしてください。

1。 ワークシートを単一のPDFファイルとして保存するワークブックを開き、[シート]タブバーでこれらのワークシートを同時に選択します。 スクリーンショットを参照してください: docは複数のシートをpdfとして保存します1

注意: (1) Ctrlキーキーを押すと、シートタブバーで隣接していない複数のワークシートを2つずつ選択することができます。(XNUMX) シフトキーを押すと、最初のワークシートと最後のワークシートを選択して、[シート]タブバーで隣接する複数のワークシートを選択できます。

2。 クリック File(またはOfficeボタン)>名前を付けて保存.

3。 開いている[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、PDFファイルの保存先のフォルダを選択し、新しいPDFファイルの名前をに入力します。ファイル名ボックスをクリックし、 PDF(* .pdf) タイプとして保存ドロップダウンリスト。 スクリーンショットを参照してください:
docは複数のシートをpdfとして保存します2

4。 クリックSave

これまで、選択したすべてのワークシートはXNUMXつのPDFファイルに保存され、各ワークシートは別々のページに残ります。


複数のワークシートを個別のPDFファイルとして保存する

複数のワークシートをExcelに別々のPDFファイルと同じ数だけ保存したい場合があります。 各ワークシートを個別のPDFファイルとして繰り返し保存することは別として、Kutools for Excel 分割ワークブック ユーティリティは、Excelで数回クリックするだけでそれを実行するのに役立ちます。

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1。 ワークシートを個別のPDFファイルとして保存するブックを開き、[ クツールズプラス>ワークブック>分割ワークブック.

2。 の中に 分割ワークブックダイアログボックスが表示されたら、次の手順に従ってください。(1) ワークシート名セクションでは、個別のPDFファイルとして保存するワークシートを確認してください。(2) 保存形式を指定しますオプション; (3) ドロップダウンリストをクリックします保存形式を指定しますオプション、および選択 PDF(* .pdf)スクリーンショットを参照してください: (4) スプリット

注意:(1) 非表示のワークシートをスキップするオプションは、非表示のワークシートを分割して別のファイルとして保存することを防ぎます。(2) 空白のワークシートをスキップするオプションは、空白のワークシートを分割して個別のファイルとして保存することを防ぎます。

3。 開いている[フォルダの参照]ダイアログボックスで、PDFファイルを保存する宛先フォルダを選択し、[OK

結果

これまで、選択したすべてのワークシートは、指定した宛先フォルダーに個別のPDFファイルとして保存され、各PDFには対応するワークシート名が付けられています。 スクリーンショットを参照してください:


ワークブック全体を1つのPDFファイルとして保存する

ワークブック全体を 1 つの PDF ファイルとして保存する場合は、最初に提供した方法に加えて追加の設定が必要です。以下の手順に従ってください。

  1. PDF ファイルとして保存する Excel ブックを開きます。
  2. に行きます Fileタブを選択 名前を付けて保存>ブラウズ.
  3. 名前を付けて保存ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。
    1. PDFファイルに必要に応じて名前を付けます。 ファイル名フィールド。
    2. ファイルの保存先を選択します。
    3. 選択する PDF タイプとして保存ドロップダウンリスト。
    4. クリック オプションボタン。 スクリーンショットを参照してください:
  4. オプションダイアログボックスで ワークブック全体内のオプション 何を公開するセクションをクリックし、 OK
  5. に戻ると 名前を付けて保存ダイアログボックスで Save

ワークブック全体が 1 つの PDF ファイルとして保存されました。


Excel ワークシートを PDF ファイルとして保存すると、データをより効果的に伝達および配布できるようになります。このガイドで説明する手法は、さまざまなデータ配布要件を処理するために必要な柔軟性とツールを提供します。Excel の機能についてさらに詳しく知りたい方のために、当社の Web サイトには豊富なチュートリアルが用意されています。 Excel のその他のヒントとコツについては、こちらをご覧ください。


デモ:複数のワークシートを複数の個別のPDFファイルとして保存します

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