複数のExcel ワークシートを PDF ファイルとして保存する – やさしいガイド

著者ケリー変更日2024-11-25

Excel ワークシートを PDF ファイルとして保存することは、データを安全に共有したり、異なるプラットフォーム間で書式を正確に維持したり、記録をアーカイブしたりするうえで欠かせません。複数のワークシートを1 つの PDF に統合する場合でも、各シートごとに個別の PDF を作成する場合でも、さらにはワークブック全体をエクスポートする場合でも、このガイドでは目的に応じたわかりやすい手順をご提供します。これらの方法を使えば、プレゼンテーション、レポート、電子提出物などあらゆる場面で、データが正確に再現され、プロフェッショナルな仕上がりで相手に届けられます。

複数のExcelをPDFファイルとして保存

複数のワークシートを1 つの PDF ファイルとして保存
複数のワークシートを個別の PDF ファイルとして保存
ワークブック全体を1 つの PDF ファイルとして保存

複数のワークシートを1 つの PDF ファイルとして保存

この方法では、Excel の複数のワークシートを1 つの PDF ファイルとして保存する手順をご紹介します。以下の手順に従ってください。

1。1 つの PDF ファイルとして保存したいワークシートを含むワークブックを開き、シートタブバーでこれらのワークシートを同時に選択してください。スクリーンショットを参照：ワークシートを選択

注：(1) Ctrlキーを押しながらシートタブバーでワークシートを1 つずつクリックすると、隣接していない複数のワークシートを選択できます。(2)Shiftキーを押しながらシートタブバーで最初と最後のワークシートをクリックすると、隣接している複数のワークシートを選択できます。

2。次に、ファイル（または Office ボタン）＞名前を付けて保存をクリックします。

3。「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、PDF ファイルの保存先フォルダーを選択し、ファイル名ボックスに新しい PDF ファイルの名前を入力してください。さらに、保存形式を指定ドロップダウンリストからPDF (*.pdf)を選択します。スクリーンショットを参照してください：
「ファイルの種類」ドロップダウンリストからPDFを選択

4。次に、保存ボタンをクリックします。

これにより、選択したすべてのワークシートが1 つの PDF ファイルに保存され、各ワークシートは別々のページとして配置されます。

複数のワークシートを個別の PDF ファイルとして保存

場合によっては、Excel のワークシートをそれぞれ個別の PDF ファイルとして保存したいことがあります。ひとつずつ手作業で繰り返し保存する代わりに、Kutools for Excel のブックの分割ユーティリティを使えば、わずか数回のクリックで一括処理が可能です！

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1。個別の PDF ファイルとして保存したいワークシートを含むワークブックを開き、「KUTOOLS PLUS」＞「ワークブック」＞「ブックの分割」をクリックします。

2。ブックの分割ダイアログボックスで、以下の操作を行ってください：(1) ワークシート名セクションで、個別の PDF ファイルとして保存したいワークシートにチェックマークを付けます。(2)保存形式を指定するオプションにチェックマークを付けます。(3) 保存形式を指定するオプションの下にあるドロップダウンリストをクリックし、PDF (*.pdf)を選択します。スクリーンショットを参照してください：(4) 分割ボタンをクリックします。
ダイアログボックスでオプションを指定

注：(1)非表示のワークシートを無視オプションを有効にすると、非表示のワークシートが分割されたり、個別のファイルとして保存されたりするのを防げます。(2)空白のワークシートを無視オプションを有効にすると、空白のワークシートが分割されたり、個別のファイルとして保存されたりするのを防げます。

3。「フォルダーの参照」ダイアログボックスで、PDF ファイルを保存するフォルダーを選択し、OKボタンをクリックします。
PDFファイルを保存する宛先フォルダーを選択

結果

これにより、選択したすべてのワークシートが指定されたフォルダーに個別の PDF ファイルとして保存され、各 PDF には対応するワークシート名がファイル名として付けられます。スクリーンショットをご参照ください：
選択したすべてのワークシートが個別のPDFファイルとして保存されます

ワークブック全体を1 つの PDF ファイルとして保存

ワークブック全体を1 つの PDF ファイルとして保存するには、前述の最初の方法に加え、以下の手順に従って追加の設定を行ってください。

PDF ファイルとして保存したいExcel ワークブックを開いてください。
次に進みましょう。ファイルタブをクリックし、名前を付けて保存 > 参照を選択してください。
次に表示される名前を付けて保存ダイアログボックスで、以下の操作を行います：
1. 必要に応じて PDF ファイルに名前を付けてください。ファイル名フィールドで設定します。
2. ファイルの保存先を選択してください。
3. 次に、PDFを保存形式を指定ドロップダウンリストから選択します。
4. オプションボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください：
オプションダイアログボックスで、発行内容セクションのワークブック全体オプションを選択し、OKボタンをクリックします。
「名前を付けて保存」ダイアログボックスに戻ったら、保存ボタンをクリックします。

ワークブック全体が1 つの PDF ファイルとして保存されました。

Excel ワークシートを PDF ファイルとして正常に保存できれば、データをより効果的に伝達・配布できるようになります。このガイドで紹介した手法を使えば、さまざまなデータ配信要件に対応できる柔軟性とツールが手に入ります。Excel の機能をさらに深く知りたい方は、当社のウェブサイトに多数のチュートリアルをご用意しています。こちらでさらに多くのExcel のヒントとテクニックをご覧ください。

デモ：複数のワークシートを個別の PDF ファイルとして保存

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