Excelで特定のテキストの上に空白行を挿入するにはどうすればよいですか？

ワークシート上で作業しているとき、列内の特定のテキストの上に空白行を挿入しようとしたことはありますか？例えば、列Aにいくつかの名前があり、左のスクリーンショットに示されているように、「Mike」という名前が含まれているセルの上に空白行を挿入したいとします。このタスクをExcelで直接解決する方法はないかもしれません。この記事では、Excelでこの作業を行うための便利なテクニックについて説明します。

VBAコードを使用して特定のテキストの上に空白行を挿入する

Kutools for Excelを使用して特定のテキストの上に空白行を挿入する

VBAコードを使用して特定のテキストの上に空白行を挿入する

特定のテキストの上に手動で1つずつ空白行を挿入すると多くの時間がかかります。ここでは、特定のセル値の上に一度に空白行を挿入するためのVBAコードを作成します。

1. ALT + F11キーを押したままにすると、 Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが開きます。

2. 「挿入」>「モジュール」をクリックし、次のマクロをモジュールウィンドウに貼り付けます。

VBAコード：特定のテキストの上に素早く空白行を挿入する

Sub test1()
'updateby Extendoffice
    Dim i As Long
    Dim xLast As Long
    Dim xRng As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRng = Application.InputBox("please select the column with specific text:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    If (xRng.Columns.Count > 1) Then
        MsgBox "the selected range must be one column", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xLast = xRng.Rows.Count
    For i = xLast To 1 Step -1
      If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "Mike") > 0 Then
        Rows(xRng.Cells(i, 1).Row).Insert shift:=xlDown
      End If
    Next
End Sub

3. そして、F5キーを押してこのコードを実行すると、ダイアログボックスが表示され、特定のテキストの上に行を挿入したい列データを選択するよう促されます。スクリーンショットをご覧ください：

4. 「OK」ボタンをクリックすると、特定のテキスト「Mike」の上に空白行が挿入されます。

注：上記のコードでは、スクリプトのIf InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "Mike") > 0 Thenから、テキスト値「Mike」を他の任意の値に変更できます。

Kutools for Excelを使用して特定のテキストの上に空白行を挿入する

Kutools for Excelを持っている場合、その「特定のセルを選択する」機能を使用して、指定されたセル値を選択し、その後、Excelの「ワークシート行の挿入」機能を使用して一度に空白行を挿入することができます。

Kutools for Excelをインストール後、以下の手順を行ってください：

1. 使用したいデータ範囲を選択します。

2. 次に、Kutools > 選択 > 特定のセルを選択 をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

3. 「特定のセルを選択」ダイアログボックスで、「選択タイプ」の下にある「セル」を選択し、次に必要な条件を「 指定タイプ」セクションで指定します。この場合、「指定タイプ」から「等しい」を選択し、選択したい名前を入力します。スクリーンショットをご覧ください：

4. 「OK」ボタンをクリックすると、値が「Mike」であるすべてのセルが一度に選択されます。スクリーンショットをご覧ください：

5. 特定のテキストセルを選択した後、ホーム > 挿入 > ワークシート行の挿入 をクリックすると、選択したテキストの上に空白行が挿入されます。スクリーンショットをご覧ください：

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デモ： Kutools for Excelを使用して特定のテキストの上に空白行を挿入する