Excel で特定のテキストの直前に空白行を挿入するには、どうすればよいですか？

著者Xiaoyang変更日2024-09-24

ワークシートで作業しているとき、列内の特定のテキストを含むセルの上に空白行を挿入したいと思ったことはありませんか？たとえば、列 A にいくつかの名前が並んでいて、「Mike」という名前が含まれるセルの上に、左側のスクリーンショットのように空白行を挿入したいとします。Excel にはこうした操作を直接実行する機能はおそらく用意されていません。そこで本記事では、Excel でこの作業をスマートにこなすための便利なテクニックをいくつかご紹介します。

VBA コードで特定のテキストの上に空白行を挿入する

Kutools for Excel で特定のテキストの上に空白行を挿入する

VBA コードで特定のテキストの上に空白行を挿入する

特定のテキストの上に手動で1 行ずつ空白行を挿入するのは、非常に時間がかかります。ここでは、特定のセル値の上に空白行を一括で挿入できる VBA コードをご紹介します。

1．ALT + F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが開きます。

2．挿入>モジュールをクリックし、次のマクロをモジュールウィンドウに貼り付けてください。

VBA コード：特定のテキストの上に空白行を素早く挿入する

Sub test1()
'updateby Extendoffice
    Dim i As Long
    Dim xLast As Long
    Dim xRng As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRng = Application.InputBox("please select the column with specific text:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    If (xRng.Columns.Count > 1) Then
        MsgBox "the selected range must be one column", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xLast = xRng.Rows.Count
    For i = xLast To 1 Step -1
      If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "Mike") > 0 Then
        Rows(xRng.Cells(i, 1).Row).Insert shift:=xlDown
      End If
    Next
End Sub

3．次にF5キーを押してこのコードを実行すると、特定のテキストを含む列データを選択するよう促すダイアログボックスが表示されます（下記スクリーンショット参照）。

データ範囲を選択するVBAコード

4．その後、OKボタンをクリックすると、空白行が特定のテキスト「Mike」の直前に挿入されます。

注：上記のコード内で、テキスト値「Mike」は、スクリプト内の任意の他の値に変更できます。該当箇所は次のとおりです：If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, 「Mike」) > 0Then。

Kutools for Excel で特定のテキストの上に空白行を挿入する

Kutools for Excelをお持ちであれば、まず特定のセルを選択する機能で指定されたセル値を選択し、その後、Excel の「ワークシート行の挿入」ユーティリティを適用して、空白行を一括で挿入できます。

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Kutools for Excel をインストール後、Kutools for Excel、以下の手順を実行してください：

1．使用するデータ範囲を選択してください。

2．次に、Kutools > 選択 > 特定のセルを選択するをクリックします（下記スクリーンショット参照）。

Kutools の「特定のセルを選択」機能をクリック

3．特定のセルを選択するダイアログボックスで、セルを選択タイプの下から選択し、指定タイプセクションで必要な条件を設定します。今回の例では、等しいを指定タイプから選択し、選択したい名前を入力してください（下記スクリーンショット参照）。

ダイアログボックスで条件を設定

4．次にOKボタンをクリックすると、値が「Mike」であるすべてのセルが一括で選択されます（下記スクリーンショット参照）。

指定したテキストを含むすべてのセルが選択されます

5。特定のテキストが含まれるセルを選択した後、ホーム>挿入>ワークシート行の挿入をクリックすると、選択したテキストの上に空白行が挿入されます（下記スクリーンショット参照）。

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