Excelでデータのある行やセルのみを印刷するにはどうすればよいですか？

この方法では、指定された範囲内でデータのある行のみを迅速に印刷するためのVBAを紹介します。以下の手順に従ってください：

1. Alt + F11キーを同時に押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2. 「挿入」>「モジュール」をクリックし、次のVBAコードを新しく開いたモジュールウィンドウにコピーして貼り付けます。

VBA: Excelでデータのある行のみを印刷する

Sub PrintSummary()
Dim xRg As Range, xRg1 As Range, xCell As Range
Dim xSht As Worksheet
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range to print:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "You can't select multiple selections", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set xSht = Worksheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
xRg.Copy xSht.Range("A1")
Set xRg1 = xSht.Range("A1").Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count)
For Each xCell In xRg1.Columns(1).Cells
If Application.WorksheetFunction.CountA(xCell.EntireRow) = 0 Then
xCell.EntireRow.Hidden = True
End If
Next
xSht.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
xSht.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. F5キーを押すか、「実行」ボタンをクリックして、このVBAを実行します。

4. 開いたKutools for Excelダイアログボックスで、空白行を無視してデータのある行のみを印刷したい範囲を指定し、「OK」ボタンをクリックします。

これで、指定した範囲がすべての空白行を無視してすぐに印刷されます。

注意: このVBAは、空白行を無視して複数選択を一括印刷することはサポートしていません。

この方法では、Kutools for Excelの「空白行を削除」機能を利用して、アクティブなワークシートまたは選択した範囲内のすべての空白セルを削除し、その後、データのある行のみをExcelで印刷します。以下の手順に従ってください：

1. データのある行のみを印刷したいワークシートに移動し、Kutools > 削除 > 空白行を削除 > アクティブなワークシートをクリックします。

注意: 指定した範囲内でのみデータのある行を印刷する場合は、まずその範囲を選択し、次にKutools > 削除 > 空白行を削除 > 選択した範囲をクリックしてください。

2. Kutools for Excelのダイアログボックスが表示され、いくつの空白行が削除されたかが示されます。「OK」ボタンをクリックして閉じます。

これで、アクティブなワークシート/選択した範囲からすべての空白行が削除されました。スクリーンショットをご覧ください：

3. ファイル（またはOfficeボタン）> 印刷 をクリックして、アクティブなワークシートまたは選択した範囲内のデータのある行のみを印刷します。

場合によっては、Excelで空白セルをすべて無視してデータのあるセルのみを印刷したいことがあります。この方法では、Kutools for Excelの「空白でないセルを選択」機能と「複数選択ウィザードの印刷」機能を使って、指定した範囲内のデータのあるセルのみを印刷する方法を紹介します。

1. データのあるセルのみを印刷したい範囲を選択し、Kutools > 選択 > 空白でないセルを選択 をクリックします。

2. Kutools for Excelのダイアログボックスが表示され、いくつのデータのあるセルが選択されたかが示されます。「OK」ボタンをクリックして閉じます。

3. これらの空白でないセルを選択したまま、エンタープライズ > 印刷 > 複数選択ウィザードの印刷 をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

4. 開いた「複数選択ウィザードの印刷」ダイアログボックスで、選択されたすべての空白でないセルが「印刷範囲」リストに表示されますので、「完了」ボタンをクリックします。

5. これで、選択されたすべての空白でないセルがリンク付きの画像として新しいワークシートにコピーされ、貼り付けられます。ファイル（またはOfficeボタン）> 印刷 をクリックして、これらのデータのあるセルを印刷します。

Excelで各行/セルを別々のページに印刷する

Excelでワークシート内の印刷範囲のみを表示する

Excelでエリア、選択範囲、およびすべてのワークブックを印刷する