Excelで単一セルまたは行を複数行に分割する方法
Excelにおいて、単一行や単一セルの内容を複数行に分割することは、レポート、データベース、またはデータ処理アプリケーションのためにデータを再編成する際に特に役立つスキルです。このチュートリアルでは、単一セル内での作業か、行全体にわたる複数セルでの作業かに関わらず、これを実現するためのさまざまな方法を紹介します。これらのテクニックを使用することで、データをより効果的に操作し構造化でき、使い勝手と可読性が向上します。
単一セル内のテキストを複数行に分割する
以下のスクリーンショットに示すように、注文詳細は単一セルにあり、データはスラッシュを使用して分割され、アイテム、数量、単価、日付などの異なる種類の情報を抽出する必要があります。このタスクを達成するために、このセクションでは2つの方法を紹介します。
TEXTSPLIT関数を使用して単一セルを複数行に分割する
「Excel for Microsoft 365」を使用している場合、「TEXTSPLIT」関数は非常に便利です。以下の手順に従ってください。
ステップ1: 結果を出力するセルを選択します。ここではB6セルを選択します。
ステップ2: 下記の数式を入力し、Enterキーを押します。
=TEXTSPLIT(A2,,"/")A2にあるすべてのテキストが「スラッシュ」区切り文字に基づいて個別の行に分割されます。
- この関数はExcel for Microsoft 365でのみ利用可能です。
- 上記の数式では、引用符内のスラッシュ / をデータに応じた任意の区切り文字に変更できます。
Kutoolsを使用して簡単に単一セルを複数行に分割する
ExcelのTEXTSPLIT機能は非常に便利ですが、Microsoft 365版Excelユーザーに限定されています。さらに、列内の複数のセルを分割する必要がある場合、各セルに個別に異なる数式を適用して結果を得る必要があります。「Kutools for Excel」の「セルの分割」機能は、すべてのExcelバージョンで動作し、数回のクリックだけでセルを一度に複数行または列に分割する簡単で効率的なソリューションを提供します。
Kutools for Excelをインストール後、「Kutools」>「結合と分割」>「セルの分割」をクリックして「セルの分割」ダイアログボックスを開きます。
- 分割したいテキストを含むセル範囲を選択します。
- 「行に分割」オプションを選択します。
- 必要な区切り文字を選択します（ここでは「その他」オプションを選択し、スラッシュを入力）、その後「OK」をクリックします。
- 出力先のセルを選択し、「OK」をクリックしてすべての分割データを取得します。
単一行のテキストを複数行に分割する
単一行（複数セル）のテキストを複数行に分割したい場合は、このセクションの方法を試してください。
貼り付け転置機能を使用して単一行を複数行（単一列）に分割する
通常、単一行をコピーしてから「貼り付け転置」機能を適用することで、Excelでその単一行を複数行（1列）に変換できます。以下の手順に従ってください。
1. 単一行を選択し、「Ctrl」+「C」キーを同時に押してコピーします。
2. 出力先範囲の最初のセルを選択し、右クリックして「貼り付けオプション」の下にある「転置」を選択します。スクリーンショットをご覧ください。
注意：Excel 2007では、「ホーム」>「貼り付け」>「転置」をクリックして行を列として貼り付けることができます。
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これで、単一行が複数行を持つ1列として貼り付けられます。上のスクリーンショットをご覧ください。
Kutoolsを使用して簡単に単一行を複数行（複数列）に分割する
時々、1つの単一行を複数行・複数列に分割する必要があるかもしれません。この要件を満たすために、Kutools for Excelの「範囲の変換」ユーティリティを使用できます。
1. 単一行を選択し、「Kutools」 >「範囲」>「範囲の変換」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください。
2. 開いた「範囲の変換」ダイアログボックスで、「変換タイプ」セクションで「単一行を範囲に変換」オプションをチェックし、「レコードごとの列」セクションで「固定値」をチェックします。 オプションを選択し、右側のボックスに数字を入力して「OK」をクリックします。 ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください。
3. 2番目の「範囲の変換」ダイアログボックスで、出力先範囲の最初のセルを指定し、「OK」ボタンをクリックします。
これで、単一行が以下のように複数行・複数列に分割されたことが確認できます。
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デモ：Excelで1つの単一行を複数行に分割する
分割を逆にして、複数行/列を1つのセルに結合する
Kutools for Excelの「列または行の結合」ユーティリティを使用すると、Excelユーザーはデータを失うことなく複数の列または行を1つの列/行に簡単に結合できます。さらに、Excelユーザーはこれらの結合されたテキスト文字列を行替えやハードリターンでラップすることもできます。
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