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Excel で1 つのセルまたは行を複数の行に分割する方法

著者Kelly変更日

Excel では、1 行または 1 セルの内容を複数の行に分割するスキルが非常に役立ちます。特にレポートやデータベース、データ処理アプリケーション向けにデータを再編成する際に効果を発揮します。本チュートリアルでは、1 セル内であっても複数セルにまたがる行であっても、この目的を達成するためのさまざまな方法をご紹介します。これらのテクニックを使えば、データをより効果的に操作・構造化し、使いやすさと可読性を高めることができます。

Excelで複数行に分割する必要のある単一セル内のテキストを示すスクリーンショット


1 つのセル内のテキストを複数の行に分割する

以下のスクリーンショットに示すように、注文詳細が1 つのセル内に含まれており、スラッシュを区切り文字として使用して、商品名、数量、単価、日付などの情報を抽出する必要があります。このタスクを実行するには、本セクションで2 つの方法をご紹介します。

Excelで複数行に分割する必要のある単一セル内のテキストを示すスクリーンショット

TEXTSPLIT 関数を使用して、1 つのセルを複数の行に分割します

「Microsoft 365 向け Excel」をご利用であれば、「TEXTSPLIT」関数を簡単に活用できます。以下の手順に従ってください。

手順 1:結果を出力するセル(ここではセル B6)を選択します。

手順 2:以下の数式を入力して、Enter キーを押してください。

=TEXTSPLIT(A2,,"/")

A2 のすべてのテキストが、「スラッシュ(/)」を区切り文字として個別の行に分割されます。

Excelでセルのテキストを複数行に分割するためにTEXTSPLIT関数を使用している様子を示すスクリーンショット

注意事項
  • この機能は、Microsoft 365 向けの Excel でのみご利用いただけます。
  • 上記の数式では、引用符内のスラッシュ(/)をデータに応じて任意の区切り文字に変更できます。

Kutools を使用して、1 つのセルを簡単に複数の行に分割します

Excel の TEXTSPLIT 機能は非常に便利ですが、Microsoft 365 向け Excel ユーザーに限定されています。さらに、分割対象のセルが列内に複数ある場合、各セルごとに異なる数式を個別に適用する必要があります。一方、「Kutools for Excel」の「セルの分割」機能は、すべての Excel バージョンで動作し、わずか数回のクリックで複数の行または列にあるセルを一括して簡単に分割できる、シンプルで効率的なソリューションです。

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Kutools for Excel をインストール後、「Kutools」>「結合と分割」>「セルの分割」をクリックして、「セルの分割」ダイアログボックスを開きます。

  1. 分割したいテキストが含まれるセル範囲を選択してください。
  2. 「行に分割」オプションを選択してください。
  3. 必要な区切り文字を選択します(ここでは「その他」オプションを選び、スラッシュを入力しています)。その後、「OK」をクリックします。
    「行に分割」および「区切り文字」オプションが選択された「セルの分割」ダイアログボックスのスクリーンショット
  4. 出力先のセルを選択し、「OK」をクリックしてすべてのデータの分割を取得します
    Kutools for Excelを使用して単一セルを複数行に分割する方法を示すGIF
注:この機能を使用するには、コンピューターに Kutools for Excel がインストールされている必要があります。Kutools for Excel を今すぐダウンロードしてください。

1 つの行内のテキストを複数の行に分割する

1 つの行(複数のセル)に含まれるテキストを複数の行に分割したい場合は、本セクションの方法をお試しください。


「形式を選択して貼り付け」の「行列の入れ替え」機能を使用して、1 つの行を複数の行(1 列)に分割します

通常、1 つの行をコピーし、「形式を選択して貼り付け」の「行列の入れ替え」機能を使うことで、その行を複数の行(1 列)に変換できます。以下の手順に従ってください。

1.任意の行を選択し、「Ctrl」+「C」キーを同時に押してコピーしてください。

2.出力先範囲の最初のセルを選択し、右クリックして「選択的貼り付け」→「行列の入れ替え」を選びます。スクリーンショットをご参照ください。

注:Excel 2007 では、「ホーム」>「貼り付け」 >「行列の入れ替え」をクリックすると、行を列として貼り付けることができます。

Excelの「貼り付けオプション」にある「行列を入れ替える(転置)」オプションのスクリーンショット

>>>

Excelで転置機能を使用して行を複数行に変換した結果を示すスクリーンショット

これにより、1 つの行が複数の行を含む1 列として貼り付けられます。上記のスクリーンショットをご参照ください。

Kutools を使用して、1 つの行を簡単に複数の行(複数列)に分割します

場合によっては、1 つの行を複数列に分割して複数の行に変換する必要があるかもしれません。そんなときには、Kutools for Excel の「範囲の変換」ユーティリティをご活用ください。

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1.行を1 つ選択し、「Kutools」 >「セル範囲」>「範囲の変換」をクリックしてください(スクリーンショット参照)。

2.表示された範囲の変換ダイアログボックスで、「変換タイプ」セクションの「単一行を範囲に変換」 オプションにチェックを入れ、「1 レコードあたりの列数」セクションでは「固定値」オプションにチェックを入れて、右側のボックスに数値を入力し、「OK」 ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。
Kutools for Excelの「範囲の変換」ダイアログボックスで行を複数列に分割する様子のスクリーンショット

3.2 つ目の範囲変換ダイアログボックスで、出力先範囲の先頭セルを指定し、「OK」ボタンをクリックします。
Kutoolsの「範囲の変換」ツールで出力先範囲を選択している様子を示すスクリーンショット

これで、以下に示すスクリーンショットのように、1 つの行が複数列に分割され、複数の行になったことが確認できます。
Kutoolsを使用して単一行を複数行および複数列に分割した結果を示すスクリーンショット

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デモ:Excel で1 つの行を複数の行に分割する

 
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逆方向の分割:Excel で複数の行/列を1 つのセルに結合する

Kutools for Excel の列の結合または行ユーティリティを使えば、Excel ユーザーはデータを失うことなく、複数の列や行を簡単に1 つの列/行に結合できます。さらに、結合後のテキスト文字列をキャリッジリターン(ハードリターン)で改行することも可能です。

Kutools for Excelの「列または行の結合」機能で、改行でテキストが折り返されている様子を示すスクリーンショット

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