空白行なしでExcelのワークシートを印刷するにはどうすればよいですか?
ワークシートを印刷すると、空白行も一緒に印刷されます。一部のExcelユーザーは、データをコンパクトにし用紙を節約するために、空白行なしでワークシートを印刷することがあります。しかし、Excelで空白行なしでワークシートを印刷するにはどうすればよいでしょうか?この記事では、そのために役立つ2つの方法をご紹介します。
VBAコードを使用して印刷前に空白行を非表示にする
Kutools for Excelを使用して印刷前に空白行を削除する
VBAコードを使用して印刷前に空白行を非表示にする
ワークシートを印刷する前に、以下のVBAコードを実行して指定した範囲内の空白行を非表示にすることができます。以下のように操作してください。
1. Alt + F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。
2. Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、挿入 > モジュールをクリックします。そして、以下のVBAコードをコピーしてモジュールウィンドウに貼り付けます。
VBAコード:選択した範囲内の空白行を非表示にする
Sub HideBlankRows()
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xAddress As String
Dim xUpdate As Boolean
Dim I As Long
On Error Resume Next
xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "Don't support multiple ranges", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
xUpdate = Application.ScreenUpdating
Application.ScreenUpdating = False
For I = 1 To xRg.Rows.Count
xRg.Rows(I).EntireRow.Hidden = (Application.CountA(xRg.Rows(I)) = 0)
Next
Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub
3. F5キーを押してコードを実行すると、Kutools for Excelダイアログボックスがポップアップ表示されるので、印刷したくない空白行のある範囲を選択してからOKボタンをクリックしてください。
これで、選択した範囲内のすべての空白行がすぐに非表示になります。その後、空白行なしでワークシートの印刷を開始できます。
注釈: 印刷後、次のVBAコードを使用してこれらの空白行を再表示することができます。
VBAコード:選択した範囲内のすべての空白行を再表示する
Sub UnhideRows()
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xAddress As String
Dim xUpdate As Boolean
On Error Resume Next
xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select a range to unhide the blank rows", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
xUpdate = Application.ScreenUpdating
Application.ScreenUpdating = False
xRg.EntireRow.Hidden = False
Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub
Kutools for Excelを使用して印刷前に空白行を削除する
空白行なしでワークシートを印刷したい場合、Kutools for Excelの「 空白行を削除 」機能を使用してすべての空白行を削除し、その後手動でワークシートを印刷することをお勧めします。
1. Kutools > 削除 > 空白行を削除 > 選択した範囲内/アクティブなワークシート内/選択したワークシート内/すべてのワークシート内ニーズに基づいて選択します。スクリーンショットをご覧ください:
注釈: 範囲内の空白行を削除する場合は、まずその範囲を選択してから関数を適用してください。
2. これにより、削除された行数を知らせるダイアログボックスが表示されますので、OKボタンをクリックしてください。
これで、すべての空白行が削除されました。ワークシートの印刷を開始できます。
注釈: このユーティリティは元に戻す(Ctrl + Z)に対応しています。
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