Excel でワークシートを空白行なしで印刷するには、どうすればよいですか？

著者Siluvia変更日2024-10-28

ワークシートを印刷する際、空白行も一緒に印刷されてしまいます。データをコンパクトにまとめて用紙を節約したいと考えるExcel ユーザーの中には、空白行を含めずに印刷したい方も少なくありません。では、Excel でワークシートを空白行なしで印刷するには、一体どうすればよいのでしょうか？本記事では、その方法を2 つご紹介します。

VBA コードで印刷前に空白行を非表示にする
 空白行を削除するをKutools for Excel で印刷前に

VBA コードで印刷前に空白行を非表示にする

ワークシートを印刷する前に、以下の VBA コードを実行して、指定された範囲内の空白行を非表示にできます。以下の手順に従ってください。

1。Alt+F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが開きます。

2。Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、挿入 > モジュールをクリックし、以下の VBA コードをモジュールウィンドウにコピー＆ペーストしてください。

VBA コード：空白行選択した範囲を非表示にする

Sub HideBlankRows()
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	Dim I As Long
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg  = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg  = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		If xRg.Areas.Count > 1 Then
			MsgBox "Don't support multiple ranges", , "Kutools for Excel"
			Exit Sub
			End If
			xUpdate = Application.ScreenUpdating
			Application.ScreenUpdating = False
			For I = 1 To xRg.Rows.Count
				xRg.Rows(I).EntireRow.Hidden = (Application.CountA(xRg.Rows(I)) = 0)
			Next
			Application.ScreenUpdating = xUpdate
		End Sub

3。F5キーを押してコードを実行すると、Kutools for Excelのダイアログボックスが表示されます。印刷したくない空白行を含む範囲を選択し、OKボタンをクリックしてください。

すると、選択範囲内のすべての空白行がすぐに非表示になります。これで、空白行を含めずにワークシートを印刷できます。

注：印刷後は、以下の VBA コードでこれらの空白行を再表示できます。

VBA コード：すべての空白行選択した範囲を再表示する

Sub UnhideRows()
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg = Application.InputBox("Please select a range to unhide the blank rows", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		xUpdate = Application.ScreenUpdating
		Application.ScreenUpdating = False
		xRg.EntireRow.Hidden = False
		Application.ScreenUpdating = xUpdate
	End Sub

空白行を削除するをKutools for Excel で印刷前に

ワークシートを空白行なしで印刷したい場合は、まずKutools for Excelが提供する空白行を削除する機能ですべての空白行を削除することをおすすめします。その後、ワークシートを手動で印刷できます。

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1。Kutools > 削除 > 空白行を削除するの順にクリックし、選択した範囲／アクティブなワークシート／選択したワークシート／すべてのシートでから、ニーズに応じて適切なオプションを選択してください。スクリーンショットを参照してください：

注：範囲内の空白行を削除するには、まずその範囲を選択してから、機能を適用してください。

2。その後、削除された行数を知らせるダイアログボックスが表示されますので、OKボタンをクリックしてください。

これで、すべての空白行が削除されました。ワークシートの印刷をすぐに開始できます。

注：このユーティリティは、元に戻す操作（)Ctrl+Z）をサポートしています。

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