別のシート／異なるシートからExcelでセルを連結するには？

通常、CONCATENATE関数を使用して異なるワークシートのセルを指定し、それらをExcel内で連結することができます。この方法は少数のシートや、特定の数個のセルだけを結合したい場合に簡単ですが、ワークシートの数が増えた場合、数式の維持や編集が煩雑になることがあります。

連結結果を入れたい空白セルを選択し、=CONCATENATE(Tea!A1," ",Coffee!A1," ",'Soft Drink'!A1," ",Milk!A1," ",Water!A1)（A1は連結したいセルであり、Tea/Coffee/Soft Drink/Milk/Waterは対象セルを含むワークシート名）という数式を入力し、Enterキーを押してください。

そして、異なるシートの指定したセルの内容が一つのセルに連結されているのが確認できます。スクリーンショットをご覧ください：

制限：この方法では、各シートとセルに対して手動で数式を編集する必要があります。そのため、小規模な連結や簡単な一回限りのタスクに最適です。より複雑な状況では、以下の代替方法を検討してください。

Excel 2019以降のバージョンでは、TEXTJOIN関数が提供されています。この関数は、範囲または配列の値を効率的に連結し、各値の間にカスタム区切り文字を指定できる機能を持っています。この方法は、特に空のセルを無視できるため冗長な区切り文字を削減でき、シンプルな数式ベースのソリューションを求めている新しいExcelユーザーにとって非常に実用的です。

1. 結合結果を表示したい空白セル（例えばD1）をクリックし、次の数式を入力します：

=TEXTJOIN(" ",TRUE,Tea!A1,Coffee!A1,'Soft Drink'!A1,Milk!A1,Water!A1)

この数式は、5つのシート（Tea、Coffee、Soft Drink、Milk、Water）からセルA1の値をスペース（" "）で区切って結合します。第2引数のTRUEは、Excelに空のセルを自動的に無視させるように指示します。

2. Enterキーを押して数式を適用します。選択したセルには結合された結果が表示されます。さらに多くのシートや少ないシートを結合する必要がある場合は、必要に応じて数式内の参照を調整してください。

• 最初の引用符内の区切り文字を変更します。例えば、コンマとスペースの場合は", "、ハイフンの場合は"-"などとしてください。
• 各シートから異なるセルアドレスを参照したい場合は、数式内でそれに応じて更新してください。
• 大量のシートや可変アドレス位置の場合、以下の解決策を検討してください。

利点：とても簡潔で、区切り文字の調整が容易であり、空白を無視する点で堅牢。互換性のあるExcelバージョンでの追加アドインやマクロの有効化が不要です。

制限：Excel 2019以前のバージョンでは利用できません。セルアドレスは明示的にリストアップする必要があるため、中程度（極端に多いわけではない）のシート数に最適です。

もし多数のワークシートがあり、そのセルを1つのセルに連結する必要がある場合、上記の数式はかなり面倒です。ここでは、Kutools for Excelの「ワークシート参照を動的に」ツールをお勧めします。このツールは、複数のワークシート間で指定されたセルを自動的に参照することにより、手作業の負担を大幅に軽減し、特に数十枚のシートや月次統合レポートを処理する際にエラーを最小限に抑えることができます。

1. 新しいワークシートを作成し、その新規ワークシートで他のワークシートから連結したいセルと同じアドレスを持つセル（例えば、セルA1）を選択します。その後、Kutools > More > ワークシート参照を動的にをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 開いた「ワークシート参照設定」ダイアログボックスで、次の操作を行います：

これで、指定したワークシートのセルA1にあるすべての内容が抽出され、新しいワークシートに横並びでリストされます。

3. 結合結果を表示したい空白セル（例えばF1）を選択し、=CONCATENATE(A1:E1&" ")（A1:E1は他のワークシートから抽出されたセルの範囲）という数式を入力します。数式バーでA1:E1&" " を強調表示し、F9キーを押すと、参照が実際の値に変換されます。その後、{}を削除し、最後にEnterキーを押して完了です。スクリーンショットをご覧ください：

これで、異なるワークシートから指定されたすべてのセルが一度に1つのセルに連結されます。

• この解決策は、同じセルを複数のワークシートから抽出して統合する必要がある場合や、大量のシートを扱う場合に適しています。
• 「ワークシート参照を動的に」ツールは、特に新しいシートを数クリックで選択でき、参照がそれに応じて更新されるため、ワークブックの参照を維持および監査する際に特に価値があります。

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