Excel で正式な州名を略称に変換するには?

列に記載された正式な州名を、隣の列にある対応する略称に変換したい場合(下のスクリーンショット参照)、Excel でこの作業を素早く簡単に実現するにはどうすればよいでしょうか?
VLOOKUP 関数を使用して正式な州名を略称に変換する
| 州名 | 略称 |
| アラバマ州 | AL |
| アラスカ州 | AK |
| アリゾナ州 | AZ |
| アーカンソー州 | AR |
| カリフォルニア州 | CA |
| コロラド州 | CO |
| コネチカット州 | CT |
| デラウェア州 | DE |
| フロリダ州 | FL |
| ジョージア州 | GA |
| ハワイ州 | HI |
| アイダホ州 | ID |
| イリノイ州 | IL |
| インディアナ州 | IN |
| アイオワ州 | IA |
| カンザス州 | KS |
| ケンタッキー州 | KY |
| ルイジアナ州 | LA |
| メイン州 | ME |
| メリーランド州 | MD |
| マサチューセッツ州 | MA |
| ミシガン州 | MI |
| ミネソタ州 | MN |
| ミシシッピ州 | MS |
| ミズーリ州 | MO |
| モンタナ州 | MT |
| ネブラスカ州 | NE |
| ネバダ州 | NV |
| ニューハンプシャー州 | NH |
| ニュージャージー州 | NJ |
| ニューメキシコ州 | NM |
| ニューヨーク州 | NY |
| ノースカロライナ州 | NC |
| ノースダコタ州 | ND |
| オハイオ州 | OH |
| オクラホマ州 | OK |
| オレゴン州 | OR |
| ペンシルベニア州 | PA |
| ロードアイランド州 | RI |
| サウスカロライナ州 | SC |
| サウスダコタ州 | SD |
| テネシー州 | TN |
| テキサス州 | TX |
| ユタ州 | UT |
| バーモント州 | VT |
| バージニア州 | VA |
| ワシントン州 | WA |
| ウェストバージニア州 | WV |
| ウィスコンシン州 | WI |
| ワイオミング州 | WY |
Excel にはこの操作を直接行う機能はありませんが、まずすべての州名とその対応する略称を一覧にしてから、VLOOKUP 関数を使って任意の略称を簡単に取得できます。
まず、左側の州名とその略称を、お使いになりたいワークシートにコピー&ペーストしてください。
ここでは、セル A1:B51 に貼り付け、データ範囲は D1:E11 にあるものとします(スクリーンショット参照)。

セル E2 に、次の数式を入力するかコピーしてください。
次に、この数式を適用したいセルまでフィルハンドルをドラッグすると、すべての対応する略称が一括で表示されます(スクリーンショット参照)。

注:上記の数式において、D2は略称を取得したい州名を示し、A2:B51は検索対象のデータ範囲、数字 2は一致した値が返される列番号を表します。

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INDEX 関数と MATCH 関数を使用して略称を正式な州名に変換する
略称から正式な州名を取得したい場合は、INDEX 関数と MATCH 関数がぴったりです。
結果を表示したい空白セルに、次の数式をコピーまたは入力してください。
次に、この数式を適用したいセルまでフィルハンドルをドラッグすると、すべての対応する略称が一括で表示されます(スクリーンショット参照)。

注:この数式において、D2は対応する情報を取得したい条件値、A2:A51は取得したい値を含むリスト、B2:B51は検索対象の列です。
便利な機能を使用して正式な州名と略称を相互に変換する
Kutools for Excelをご利用であれば、その右から左に検索ユーティリティを使えば、州名と略称の対応表から、略称または正式な州名を素早く簡単に取得できます。
ヒント:Kutools for Excelをダウンロードした後、この右から左に検索機能を素早く簡単にご利用いただけます。
Kutools for Excelをインストール後、次のように操作してください。
1。「Kutools>スーパー LOOKUP>右から左に検索」をクリックします(スクリーンショット参照)。

2。右から左に検索ダイアログボックスで、次の操作を行います。
- 検索と出力エリアセクションで、検索値のセルと出力セルをそれぞれ選択してください。
- 次に、データ範囲セクションで対応する項目を指定します。
注:#N/A エラー値を別のテキストに置き換えたい場合は、見つからない場合に 『#N/A』 と置き換えて指定された値を返しますオプションをオンにして、希望するテキストを入力するだけです。

3。次に、OKボタンをクリックすると、指定した検索範囲に基づいて一致するレコードが表示されます(スクリーンショット参照)。

ヒント:正式な州名から略称を取得したい場合は、キーカラムと返すカラムを、右から左に検索ダイアログボックス内で必要に応じて切り替えるだけです。
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