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Excel で正式な州名を略称に変換するには?

著者Xiaoyang変更日
正式な州名を省略形に変換

列に記載された正式な州名を、隣の列にある対応する略称に変換したい場合(下のスクリーンショット参照)、Excel でこの作業を素早く簡単に実現するにはどうすればよいでしょうか?

VLOOKUP 関数を使用して正式な州名を略称に変換する

INDEX 関数と MATCH 関数を使用して略称を正式な州名に変換する

便利な機能を使用して正式な州名と略称を相互に変換する


VLOOKUP 関数を使用して正式な州名を略称に変換する

州名略称
アラバマ州AL
アラスカ州AK
アリゾナ州AZ
アーカンソー州AR
カリフォルニア州CA
コロラド州CO
コネチカット州CT
デラウェア州DE
フロリダ州FL
ジョージア州GA
ハワイ州HI
アイダホ州ID
イリノイ州IL
インディアナ州IN
アイオワ州IA
カンザス州KS
ケンタッキー州KY
ルイジアナ州LA
メイン州ME
メリーランド州MD
マサチューセッツ州MA
ミシガン州MI
ミネソタ州MN
ミシシッピ州MS
ミズーリ州MO
モンタナ州MT
ネブラスカ州NE
ネバダ州NV
ニューハンプシャー州NH
ニュージャージー州NJ
ニューメキシコ州NM
ニューヨーク州NY
ノースカロライナ州NC
ノースダコタ州ND
オハイオ州OH
オクラホマ州OK
オレゴン州OR
ペンシルベニア州PA
ロードアイランド州RI
サウスカロライナ州SC
サウスダコタ州SD
テネシー州TN
テキサス州TX
ユタ州UT
バーモント州VT
バージニア州VA
ワシントン州WA
ウェストバージニア州WV
ウィスコンシン州WI
ワイオミング州WY

Excel にはこの操作を直接行う機能はありませんが、まずすべての州名とその対応する略称を一覧にしてから、VLOOKUP 関数を使って任意の略称を簡単に取得できます。

まず、左側の州名とその略称を、お使いになりたいワークシートにコピー&ペーストしてください。

ここでは、セル A1:B51 に貼り付け、データ範囲は D1:E11 にあるものとします(スクリーンショット参照)。

サンプルデータ

セル E2 に、次の数式を入力するかコピーしてください。

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$51,2,0)

次に、この数式を適用したいセルまでフィルハンドルをドラッグすると、すべての対応する略称が一括で表示されます(スクリーンショット参照)。

VLOOKUP関数を使用して結果を取得

:上記の数式において、D2は略称を取得したい州名を示し、A2:B51は検索対象のデータ範囲、数字 2は一致した値が返される列番号を表します。

kutools for excel AIのスクリーンショット

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INDEX 関数と MATCH 関数を使用して略称を正式な州名に変換する

略称から正式な州名を取得したい場合は、INDEX 関数と MATCH 関数がぴったりです。

結果を表示したい空白セルに、次の数式をコピーまたは入力してください。

=INDEX($A$2:$A$51,MATCH(D2,$B$2:$B$51,0))

次に、この数式を適用したいセルまでフィルハンドルをドラッグすると、すべての対応する略称が一括で表示されます(スクリーンショット参照)。

INDEX関数とMATCH関数を使用して省略形を正式な州名に変換

:この数式において、D2は対応する情報を取得したい条件値、A2:A51は取得したい値を含むリスト、B2:B51は検索対象の列です。


便利な機能を使用して正式な州名と略称を相互に変換する

Kutools for Excelをご利用であれば、その右から左に検索ユーティリティを使えば、州名と略称の対応表から、略称または正式な州名を素早く簡単に取得できます。

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ヒント:Kutools for Excelをダウンロードした後、この右から左に検索機能を素早く簡単にご利用いただけます。

Kutools for Excelをインストール後、次のように操作してください。

1。「Kutoolsスーパー LOOKUP右から左に検索」をクリックします(スクリーンショット参照)。

Kutoolsの「右から左への検索」機能をクリック

2右から左に検索ダイアログボックスで、次の操作を行います。

  • 検索と出力エリアセクションで、検索値のセルと出力セルをそれぞれ選択してください。
  • 次に、データ範囲セクションで対応する項目を指定します。

:#N/A エラー値を別のテキストに置き換えたい場合は、見つからない場合に 『#N/A』 と置き換えて指定された値を返しますオプションをオンにして、希望するテキストを入力するだけです。

ダイアログボックスでオプションを指定

3。次に、OKボタンをクリックすると、指定した検索範囲に基づいて一致するレコードが表示されます(スクリーンショット参照)。

検索値に基づいて一致するレコードが返されます

ヒント正式な州名から略称を取得したい場合は、キーカラム返すカラムを、右から左に検索ダイアログボックス内で必要に応じて切り替えるだけです。

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高度なドロップダウンリストドロップダウンリストをすばやく作成     連動型ドロップダウンリスト     複数選択可能なドロップダウンリスト....
列マネージャー指定した数の列を追加列の移動非表示列の表示状態を切り替え範囲および列の比較...
注目の機能グリッドフォーカス     デザインビュー   強化された数式バー    ワークブックとシートマネージャー     リソースライブラリ(オートテキスト)  日付ピッカー     ワークシートの統合    暗号化/セルの復号化    リストからメール送信     スーパーフィルター      特殊フィルタ(太字のフォントを持つセルをフィルタリング/斜体/取り消し線。。。) 。。。
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