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条件付き書式ルールを別のワークシート/ワークブックにコピーする方法

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

例えば、2列目(フルーツ列)の重複セルに基づいてすべての行を条件付きでハイライトし、4列目(数量列)の上位3つの値に色を付けたとします。以下のスクリーンショットのように。そして、今、この範囲の条件付き書式ルールを別のワークシート/ワークブックにコピーしたいとします。この記事では、そのための2つの回避策を紹介します。


書式のコピー/貼り付けを使用して条件付き書式ルールを別のワークシート/ワークブックにコピーする

通常、Excelの書式のコピー/貼り付け機能を使用して、1つの範囲から別のワークシート/ワークブックに条件付き書式ルールをコピーできます。

1. 条件付き書式をコピーする範囲を選択し、クリックします。 ホーム > 書式のコピー/貼り付けFormat Painter icon.
click Format Painter icon

2.目的の範囲に移動し、ペイントブラシをドラッグします。 Format Painter iconこの範囲に渡って。
rag the paintbrush across this range

目的の範囲の行が2列目の重複に基づいてハイライトされていないことに気付くかもしれません。これは、条件付き書式の数式でセル参照が自動的に変更されないためです。

3.目的の範囲を選択したまま、クリックします。 ホーム > 条件付き書式 > ルールの管理。スクリーンショットを参照してください。
click Manage Rules feature

4. 条件付き書式ルールの管理ダイアログボックスで、目的の範囲で機能しないルールをダブルクリックして、書式ルールの編集ダイアログボックスを開きます。スクリーンショットを参照してください。
set options in the dialog box

5.そして、書式がこの数式が真である場合の値ボックスで、目的の範囲に基づいてセル参照を変更します。

: この場合、数式を=COUNTIF($B$23:$B$46,$B23)>1に変更します($B$23:$B$46は目的の範囲の2列目で、$B23は2列目の最初のセルです)。

6.変更を保存するためにOK > OK ボタンをクリックします。

そして、条件付き書式が目的の範囲に正確にコピーされ、貼り付けられたことがわかります。スクリーンショットを参照してください。
the conditional formatting has been copied and pasted into the destination range exactly

注: 条件付き書式をコピーする範囲と貼り付ける範囲が異なるワークブックにある場合、コピーする前に両方のワークブックを開いておく必要があります。


閉じたワークブックから別のワークシート/ワークブックに条件付き書式ルールをコピーする

指定された範囲から条件付き書式を頻繁にコピーして異なるワークブックに貼り付ける必要がある場合、Kutools for Excelの AutoTextユーティリティを使用して、条件付き書式を含む指定された範囲をAutoTextエントリとして保存することをお勧めします。これにより、対応するワークブックを開かずに条件付き書式ルールを簡単にコピーできます。

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1.クリックします。 Kutools > 挿入 > AutoText AutoTextペインを有効にします。
click AutoText to activate the AutoText pane

2. 条件付き書式を含む範囲を選択し、 追加 ボタンをクリックします。 add buttonAutoTextペインで、次に開く新しいAutoTextダイアログボックスで、この新しいAutoTextエントリの名前を入力し、保存するグループを指定してから、 追加 ボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください。
add new AutoText entry and specify a group for saving it

これまでに、条件付き書式を含む指定された範囲をExcelのAutoTextエントリとして保存しました。そして、将来的にはワンクリックでこの範囲を任意のワークブックに挿入できます。

3. AutoTextペインでAutoTextエントリをクリックするだけで、この範囲が条件付き書式と共にワークシートに挿入されます。そして、 上記で紹介したのと同じ手順に従って 条件付き書式をコピーします。
click the Auto Text entry to insert it into cell

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デモ: 閉じたワークブックから別のワークシート/ワークブックに条件付き書式ルールをコピーする

 

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