複数のワークシートやワークブックにまたがって条件付き書式を使用するにはどうすればよいですか?
例えば、下のスクリーンショットのように別のワークブックの値に基づいて条件付き書式を適用したい場合、Excelで簡単に実現する方法は何か思いつきますか?この記事では、あなたのために2つの解決策を提案します。
参照する値を使って複数のシート/ワークブックにまたがって条件付き書式を適用する
この方法では、別のワークブックから現在のワークシートに値を参照し、その後、現在のワークシート内の範囲に条件付き書式を適用します。以下の手順で行ってください:
1. 条件付き書式を適用する両方のワークブックを開き、別のワークブックから値を参照する空白セル(例: セルG2)を選択し、次の数式を入力します: ='[My List.xlsx]Sheet1'!A2 それを必要に応じて範囲までオートフィルハンドルをドラッグします。スクリーンショットをご覧ください:
注: この数式において、My List.xlsx は参照元のワークブック名(拡張子付き)、Sheet1 は参照元のワークシート名、そして A2 は参照元の範囲の最初のセルです。
2. 条件付き書式を適用する範囲を選択し、ホーム > 条件付き書式 > 新しいルール をクリックします。
3. 表示される「新しい書式設定ルール」ダイアログボックスで、以下のように操作してください:
(1) ルールの種類を選択 セクションで、「 数式を使用して書式設定するセルを決定する 」オプションをハイライト表示します;
(2) 次の数式が真の場合に値を書式設定 ボックスに、以下の数式を入力します: =COUNTIF($H$2:$H$11,$B2)>0 ($H$2:$H$11 はステップ1で別のワークブックから参照した範囲、$B2 は条件付き書式を適用する範囲の最初のセルです);
(3) 「 書式 」ボタンをクリックします。
4. 表示される「セルの書式設定」ダイアログボックスで、必要な書式を指定し、「 OK 」ボタンをクリックします。
今回のケースでは、「 塗りつぶし 」タブで塗りつぶし色を選択しました。スクリーンショットをご覧ください:
5. 「新しい書式設定ルール」ダイアログボックスの「OK」ボタンをクリックします。
すると、指定された範囲が別のワークブックの値に基づいて条件付き書式で設定されているのが確認できます。スクリーンショットをご覧ください:
Kutools for Excel を使用して複数のシート/ワークブックにまたがって条件付き書式を適用する
この方法では、Kutools for Excel の「 同じセルと異なるセルを選択」機能を紹介し、通常通りに複数のワークシートまたはワークブックにまたがって簡単に条件付き書式を適用します。
1. 条件付き書式を適用する両方のワークブックを開き、「 Kutools > 選択 > 同じセルと異なるセルを選択」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
2. 表示される「範囲の比較」ダイアログボックスで、以下のように操作してください:

(1) 「 検索値 」ボックスで、条件付き書式を適用する現在のワークシートの列を選択します;
(2) 「 基準 」ボックスで、別のワークシートまたはワークブックから条件付き書式を適用する列を選択します(ヒント: 開いている別のワークブックから列を選択できない場合は、次のように範囲アドレスを直接入力できます: '[My List.xlsx]Sheet1'!$A$1:$A$10.
(3) 「 基準 」セクションで、「 行ごと 」オプションをチェックします;
(4) 「 検索 」セクションで、「 同じ値 」オプションをチェックします;
(5) 「 結果の処理 」セクションで、「 背景色を塗りつぶす 」オプションをチェックし、下のドロップダウンリストから塗りつぶし色を指定します。
(6) 「 行全体を選択 」オプションを必要に応じてチェックします。
(7) 「 OK
注:選択した両方の範囲に同じヘッダーが含まれている場合は、「 データにヘッダーが含まれている 」オプションをチェックしてください。
3. そして、何行が選択されたかを示すダイアログボックスが表示されますので、「 OK 」ボタンをクリックして閉じます。
これで、現在のワークシートの範囲が別のワークシート/ワークブックの値に基づいて条件付き書式で設定されています。スクリーンショットをご覧ください:
Kutools for Excel - 必要なツールを300以上搭載し、Excelの機能を大幅に強化します。永久に無料で利用できるAI機能もお楽しみください!今すぐ入手
デモ:複数のワークシート/ワークブックにまたがって条件付き書式を適用する
関連記事:
最高のオフィス生産性ツール
🤖 | Kutools AI Aide:データ分析を革新:インテリジェント実行 | コード生成 | カスタム数式の作成 | データを分析してグラフを生成 | Kutools Functions を呼び出す… |
人気機能:重複の検索・ハイライト・マーキング | 空白行を削除 | データを失わず列やセルを統合 | 丸める ... | |
スーパーLOOKUP:複数条件VLOOKUP | 複数値VLOOKUP | 複数シートの検索 | ファジーマッチ .... | |
高度なドロップダウンリスト:すばやくドロップダウンリストを作成 | 依存型ドロップダウンリスト | 複数選択ドロップダウンリスト .... | |
列の管理:特定数の列を追加 | 列を移動 | 非表示列の表示状態を切り替え | 範囲と列の比較 ... | |
注目機能:グリッドフォーカス | デザインビュー | 強化された数式バー | ワークブック&ワークシートの管理 | オートテキスト ライブラリ (Auto Text) | 日付ピッカー | データの統合 | セルの暗号化/復号化 | リスト送信で電子メールを送信 | スーパーフィルター | 特殊フィルタ(太字/斜体/取り消し線でフィルタ...) | |
トップ15ツールセット:12 種類のテキストツール(テキストの追加、特定の文字を削除など) | 50 種以上のグラフ タイプ(ガントチャートなど) | 40を超える実用的な 数式(誕生日に基づいて年齢を計算する、など) | 19種の 挿入ツール(QRコードの挿入、パスから画像の挿入など) | 12種類の 変換ツール(単語に変換する、通貨変換など) | 7つの 結合&分割ツール(高度な行のマージ、セルの分割など) | ...さらに多数 |
Kutools for ExcelでExcelスキルを強化し、かつてない効率を体験しましょう。 Kutools for Excelは300以上の高度な機能で生産性向上と時間短縮を実現します。最も必要な機能を今すぐ取得...
Office TabはOfficeにタブ表示を追加し、作業効率を大幅に向上させます
- Word、Excel、PowerPointでタブ編集とタブ閲覧を有効にします
- 同じウィンドウ内の新しいタブで複数のドキュメントを開いたり作成したりできます。新しいウィンドウを開く必要はありません。
- 生産性が50%向上し、1日に何百回ものマウスクリックも削減できます!