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複数のワークシートやワークブックにまたがって条件付き書式を使用するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

例えば、下のスクリーンショットのように別のワークブックの値に基づいて条件付き書式を適用したい場合、Excelで簡単に実現する方法は何か思いつきますか?この記事では、あなたのために2つの解決策を提案します。


参照する値を使って複数のシート/ワークブックにまたがって条件付き書式を適用する

この方法では、別のワークブックから現在のワークシートに値を参照し、その後、現在のワークシート内の範囲に条件付き書式を適用します。以下の手順で行ってください:

1. 条件付き書式を適用する両方のワークブックを開き、別のワークブックから値を参照する空白セル(例: セルG2)を選択し、次の数式を入力します: ='[My List.xlsx]Sheet1'!A2  それを必要に応じて範囲までオートフィルハンドルをドラッグします。スクリーンショットをご覧ください:
enter a formula and drag it to other cells
注: この数式において、My List.xlsx は参照元のワークブック名(拡張子付き)、Sheet1 は参照元のワークシート名、そして A2 は参照元の範囲の最初のセルです。

2. 条件付き書式を適用する範囲を選択し、ホーム > 条件付き書式 > 新しいルール をクリックします。

click New Rule from Home tab set options in the New Formatting Rule dialog box

3. 表示される「新しい書式設定ルール」ダイアログボックスで、以下のように操作してください:
(1) ルールの種類を選択 セクションで、「 数式を使用して書式設定するセルを決定する 」オプションをハイライト表示します;
(2) 次の数式が真の場合に値を書式設定 ボックスに、以下の数式を入力します: =COUNTIF($H$2:$H$11,$B2)>0 ($H$2:$H$11 はステップ1で別のワークブックから参照した範囲、$B2 は条件付き書式を適用する範囲の最初のセルです);
(3) 「 書式 」ボタンをクリックします。

4. 表示される「セルの書式設定」ダイアログボックスで、必要な書式を指定し、「 OK 」ボタンをクリックします。
今回のケースでは、「 塗りつぶし 」タブで塗りつぶし色を選択しました。スクリーンショットをご覧ください:
select a fill color in the dialog box

5. 「新しい書式設定ルール」ダイアログボックスの「OK」ボタンをクリックします。

すると、指定された範囲が別のワークブックの値に基づいて条件付き書式で設定されているのが確認できます。スクリーンショットをご覧ください:
the specified range is conditionally formatted based on the values from another workbook


Kutools for Excel を使用して複数のシート/ワークブックにまたがって条件付き書式を適用する

この方法では、Kutools for Excel の「 同じセルと異なるセルを選択」機能を紹介し、通常通りに複数のワークシートまたはワークブックにまたがって簡単に条件付き書式を適用します。

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1. 条件付き書式を適用する両方のワークブックを開き、「 Kutools > 選択 > 同じセルと異なるセルを選択」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
click Select Same & Different Cells feature of kutools

2. 表示される「範囲の比較」ダイアログボックスで、以下のように操作してください:

set options in the dialog box

(1)検索値 」ボックスで、条件付き書式を適用する現在のワークシートの列を選択します;
(2)基準 」ボックスで、別のワークシートまたはワークブックから条件付き書式を適用する列を選択します(ヒント: 開いている別のワークブックから列を選択できない場合は、次のように範囲アドレスを直接入力できます: '[My List.xlsx]Sheet1'!$A$1:$A$10.
(3) 基準 」セクションで、「 行ごと 」オプションをチェックします;
(4) 検索 」セクションで、「 同じ値 」オプションをチェックします;
(5)結果の処理 」セクションで、「 背景色を塗りつぶす 」オプションをチェックし、下のドロップダウンリストから塗りつぶし色を指定します。
(6)行全体を選択 」オプションを必要に応じてチェックします。
(7) OK

:選択した両方の範囲に同じヘッダーが含まれている場合は、「 データにヘッダーが含まれている 」オプションをチェックしてください。

3. そして、何行が選択されたかを示すダイアログボックスが表示されますので、「 OK 」ボタンをクリックして閉じます。
a dialog box comes out and shows how many rows have been selected

これで、現在のワークシートの範囲が別のワークシート/ワークブックの値に基づいて条件付き書式で設定されています。スクリーンショットをご覧ください:
the range in the current worksheet has been conditionally formatted based on values from another worksheet

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デモ:複数のワークシート/ワークブックにまたがって条件付き書式を適用する

 

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