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Excelでセル内のテキストにx文字ごとにスペースを挿入するにはどうすればよいですか?

Author Xiaoyang Last modified

Excelでは、定期的にスペースを挿入してテキスト文字列をフォーマットする必要がある場合があります。これは、可読性の向上、特定システム用のデータフォーマット、または印刷用コンテンツの準備に役立ちます。Excelにはこれを行うための組み込み関数は特にありませんが、効率的に実現する方法は複数あります。この記事では、Excelのセル内でX文字ごとにスペースを挿入するためのさまざまな方法と最適化について説明します。


数式を使用してセル内のx文字ごとにスペースを挿入/追加する

Excel 365またはExcel 2021のユーザーの場合、TEXTJOIN()、MID()、およびSEQUENCE()を使用した数式ベースのソリューションにより、X文字ごとに動的にスペースを追加できます。

n文字ごと(例:4文字ごと)にスペースを挿入するには、次の手順を行います。その後、他のセルにも適用するために数式を下にドラッグします。

=TEXTJOIN(" ",TRUE,MID(A2,SEQUENCE(ROUNDUP(LEN(A2)/4,0),,1,4),4))

add space after every x characters with a formula

この数式の説明:
  • "LEN(A2)":セル内の文字の総数を取得します。
  • "SEQUENCE(ROUNDUP(LEN(A1)/4,0),,1,4)":4文字ごとの開始位置を持つ動的配列を作成します。
  • "MID(A2, ..., 4)":4文字のセグメントを抽出します。
  • "TEXTJOIN(" ", TRUE, ...)":これらのセグメントをスペースで結合します。

Kutools for Excelを使用してセル内のx文字ごとにスペースを挿入/追加する

もしこのような形で頻繁にテキストをフォーマットする場合、「Kutools for Excel」は、数回のクリックだけでX文字ごとにスペースを挿入する使いやすい方法を提供します。さらに、「テキストの追加」機能は、固定間隔だけでなく、テキストの先頭、末尾、または任意のカスタム位置にも特定の文字を挿入できるなど、より柔軟性のあるオプションを提供します。

さらに、特定の単語やパターンの前後に文字を挿入するための条件を設定できるため、高度なテキストフォーマットやデータ操作に強力なツールとなります。書式調整、インポート/エクスポート用のデータ準備、または可読性の向上に関わらず、Kutoolsはそのプロセスを効率的に簡素化します。

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Kutools for Excelをインストール後、以下のステップに従ってください:

  1. スペースを挿入したいテキスト文字列を選択します。
  2. 次に「Kutools」>「テキスト」>「テキストの追加」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
    click Kutools > Text > Add Text
  3. 「テキストの追加」ダイアログボックスで、次の操作を行います:
    • スペースキーを1回「テキスト」ボックス内に押します;
    • 次に、「追加位置」の下にある「指定位置」を選択し、スペースを挿入したい位置を入力します;
    • 「OK」ボタンをクリックします。
      specify options in the dialog box

結果:以下のように選択されたセル内の4文字ごとにスペースが挿入されます:
add space after every x characters with kutools


ユーザー定義関数を使用してセル内のx文字ごとにスペースを挿入/追加する

高度なユーザーまたは大規模なデータセットを扱うユーザーにとって、「ユーザー定義関数」は、スペースを効率的に挿入するための強力で自動化された方法を提供します。

  1. 「ALT」+「F11」キーを押して、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きます。
  2. 次に「挿入」>「モジュール」をクリックし、以下のコードを「モジュール」ウィンドウに貼り付けます。
    VBAコード:x文字ごとにスペースを挿入:
    Function InsertSpaces(ByVal txt As String, ByVal n As Integer) As String
    'Updateby Extendoffice
        Dim i As Integer, result As String
        For i = 1 To Len(txt) Step n
            result = result & Mid(txt, i, n) & " "
        Next i
        InsertSpaces = Trim(result)
    End Function
    
  3. 次に、空白のセルに次の数式を入力し、フィルハンドルをドラッグしてこの数式を他のセルに適用します。
    =InsertSpaces(A2, 4)

    add space after every x characters with vba
📌 注意:上記の数式では、スペースを挿入するまでの文字数を指定するために4を他の数値に置き換えることができます。

これらの方法と最適化のヒントを利用することで、データが適切にフォーマットされ、読みやすく、さらなる分析やレポートに備えられるよう、Excelでx文字ごとにスペースを効率的に挿入できます。数式、サードパーティ製ツール、またはVBAのいずれを好む場合でも、あなたのニーズやスキルレベルに合わせたソリューションがあります。さらにExcelのヒントやコツを探る興味があれば、当社のウェブサイトでは数千ものチュートリアルを提供しており、Excelの習得をサポートします


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