Excelのセル内のテキストでx文字ごとにスペースを挿入するにはどうすればよいですか？

Excelでは、定期的な間隔でスペースを挿入してテキスト文字列をフォーマットする必要がある場合があります。これは、可読性を向上させる、特定のシステム用にデータをフォーマットする、または印刷用のコンテンツを準備するのに役立ちます。Excelにはこの目的に特化した組み込み関数はありませんが、効率的にこれを行う方法は複数あります。この記事では、Excelのセル内でx文字ごとにスペースを挿入するためのさまざまな方法と最適化について説明します。

セル内のx文字ごとにスペースを挿入/追加する

• 数式を使用（Excel 365、Excel 2021）
• 便利なツール - Kutools for Excelを使用
• ユーザー定義関数を使用

数式を使用してセル内のx文字ごとにスペースを挿入/追加する

Excel 365またはExcel 2021のユーザーの場合、TEXTJOIN()、MID()、およびSEQUENCE()を使用した数式ベースのソリューションにより、x文字ごとにスペースを動的に追加できます。

n文字ごと（例：4文字ごと）にスペースを挿入するには、次の数式を使用してください。その後、数式を下にドラッグして他のセルにも適用します。

=TEXTJOIN(" ",TRUE,MID(A2,SEQUENCE(ROUNDUP(LEN(A2)/4,0),,1,4),4))

Kutools for Excelを使用してセル内のx文字ごとにスペースを挿入/追加する

このような形式で頻繁にテキストをフォーマットする場合、「Kutools for Excel」は、数回のクリックだけでx文字ごとにスペースを挿入するユーザーフレンドリーな方法を提供します。さらに、その「テキストの追加」機能は、固定間隔だけでなく、テキストの先頭、末尾、または任意のカスタム位置にも特定の文字を挿入できるため、より柔軟です。

さらに、特定の単語やパターンの前後に文字を挿入する条件を設定できるため、高度なテキストフォーマットやデータ操作に強力なツールとなります。書式を調整したり、データのインポート/エクスポートを準備したり、可読性を向上させたりする場合でも、Kutoolsはプロセスを効率的に簡素化します。

Kutools for Excelをインストール後、以下の手順に従ってください：

1. スペースを挿入したいテキスト文字列を選択します。
2. 次に、「Kutools」>「テキスト」>「テキストの追加」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
   
3. 「テキストの追加」ダイアログボックスで、次の操作を行います：
   • 「テキスト」ボックスにスペースキーを1回押します；
   • 次に、「追加位置」の下にある「指定位置」を選択し、スペースを挿入したい位置を入力します；
   • 「OK」ボタンをクリックします。
     

結果：選択したセルの4文字ごとにスペースが挿入されます。次のスクリーンショットのように表示されます：

ユーザー定義関数を使用してセル内のx文字ごとにスペースを挿入/追加する

上級ユーザーまたは大規模なデータセットを扱うユーザーにとって、「ユーザー定義関数」は、スペースを効率的に挿入するための強力で自動化された方法を提供します。

1. 「ALT」+「F11」キーを押して「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きます。
2. 次に、「挿入」>「モジュール」をクリックし、次のコードを「モジュール」ウィンドウに貼り付けます。
   VBAコード：x文字ごとにスペースを挿入する：

   Function InsertSpaces(ByVal txt As String, ByVal n As Integer) As String
   'Updateby Extendoffice
       Dim i As Integer, result As String
       For i = 1 To Len(txt) Step n
           result = result & Mid(txt, i, n) & " "
       Next i
       InsertSpaces = Trim(result)
   End Function
   

3. 次に、次の数式を空白のセルに入力し、フィルハンドルをドラッグしてこの数式を他のセルにも適用します。

   =InsertSpaces(A2, 4)

   
   

これらの方法と最適化のヒントを活用することで、Excelでx文字ごとにスペースを効率的に挿入でき、データが適切にフォーマットされ、読みやすく、さらなる分析やレポートに備えられます。数式、サードパーティツール、またはVBAのいずれを好む場合でも、ニーズやスキルレベルに合ったソリューションがあります。さらに多くのExcelのヒントやコツに興味がある場合は、当社のウェブサイトには数千のチュートリアルがあり、Excelをマスターするお手伝いをしています。

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