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Excelで複数のワークシートにわたってチャートを作成するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

多くの実用的なシナリオでは、月次や年次レポート、部門別の統計、または個別のタブで管理されている比較サマリーなど、Excelワークブック内の複数のワークシートにデータが分散していることがあります。これらの複数のシートからデータを要約したり視覚化する便利なチャートを作成することで、特にワークシート間でデータ構造が一貫している場合、重要な洞察を一目で得ることができます。

例えば、次のスクリーンショットに示すように、異なる4つのワークシートに同じ形式の4つのテーブルがあるとします。各ワークシートからのシリーズ(トレンドや比較ビューの場合)をコンパイルしてチャートを生成する必要があるかもしれませんし、各シートから主要なデータポイントを選択して(クイックスナップショットの比較のために)生成する必要があるかもしれません。この記事では、いくつかの実用的なソリューションを説明し、各アプローチが最も適している場所について、詳細なステップバイステップの指示、補足のヒント、トラブルシューティングのガイダンスを提供します。


複数のワークシートから多くのデータシリーズを抽出してチャートを作成する

例えば、別々のタブにある4か月間の地域ごとの売上といった同じ構造のデータを持つ複数のワークシート間で系列を比較したい場合、複数のデータシリーズを持つ集約された縦棒チャートを作成することで効果的なビジュアル比較ができます。

この方法は手動での選択が必要ですが、簡単で複雑な数式やマクロを使用する必要はありません。ワークシートのレイアウトが同一で、元のシートから直接チャートを作成する必要がある場合に最適です。

以下の手順に従ってチャートを設定してください:

1. クリックしてください 挿入 > 縦棒チャートの挿入 (または 縦棒) > 積み上げ縦棒)。これにより、ワークシートに空白のチャートが開きます。
click Clustered Column from Insert tab

2. 新しく挿入した空白のチャートを右クリックし、コンテキストメニューから データの選択 を選択します。
select Select Data from the right-clicking menu

3. 「データソースの選択」ダイアログボックスで、「 追加 」ボタンをクリックして新しいデータシリーズの追加を開始します。
click the Add button in the Select Data Source dialog box

4. 「系列の編集」ダイアログボックスで、系列名を入力し、関連するワークシートに移動して必要なデータ範囲を指定して系列値を設定します。参照が正確であることを再確認してください。参照エラーがあると、チャートに誤ったデータが表示されるか、#REFのようなエラーが発生することがあります。完了したら「OK」をクリックして確認します。

specify the series name and series values in the Edit Series dialog box

ヒント: 別のワークシートから系列値ボックス内でデータを参照するには、対象のシートに切り替えて目的の範囲を選択します。Excelは自動的にワークシート名を参照に含めます。

5. チャートに含めたいワークシートごとに手順3と4を繰り返します。すべての系列を追加すると、それらがダイアログの 凡例項目(系列) にリストアップされます。
repeat steps to add data series from other worksheets

注意: 各シートで常に同じセル範囲構造を選択することを確認してください。不一致があると、チャートが誤解を招いたり、配置に問題が発生する可能性があります。

6. チャートを微調整するには、「データソースの選択」ウィンドウの「横軸(カテゴリ軸)ラベル」の下にある「編集」をクリックします。「軸ラベル」ダイアログで、データに正しく一致するラベルを選択します。完了したら「OK」をクリックします。

7. 「OK」をクリックして「データソースの選択」ダイアログを閉じます。これでチャートは複数のワークシートからのデータシリーズを組み合わせています。

8. (任意)視覚的な明瞭さを向上させるために、チャートを選択し、「デザイン」→「チャート要素の追加」→「凡例」に進んで(たとえば「 デザイン > チャート要素の追加 > 凡例」)、各系列を識別する凡例を表示するオプション(例: 凡例 → 下部)を選びます。
select a legend option from the Legend submenu

このアプローチは静的データセットに理想的です。ただし、ワークシートのレイアウトが異なる場合、またはシート間でデータ範囲が異なる場合は、これらの違いに対処する必要があります。データが頻繁に更新される場合や自動統合が必要な場合は、以下の他のソリューションを検討してより効率的に処理してください。

以下は、4つの異なるワークシートから取得したデータシリーズを視覚的に比較するクラスター縦棒チャートの結果です:
a chart across multiple worksheets is created


複数のワークシートから多くのデータポイントを抽出してチャートを作成する

複数のワークシートから個々のデータポイントを選んでチャートを作成したい場合(全体の系列ではなく)、まずターゲットとなるセルをサマリーシートに収集し、その後まとめてチャート化することができます。これは、「合計」値などの単一の指標を複数の部門シートから比較したい場合によく見られます。

Kutools for Excelの「ワークシート参照を自動的に増やす」機能は、複数のシートから特定の値を効率的に抽出して1つのサマリーシートにまとめることができ、特にソース値が時間とともに変化する可能性のある動的データに役立ちます。

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以下は、データポイントを集めてチャートを作成する方法です:

1. シートタブバーで「 新規 」ボタンをクリックするか New button または new button 統合用の新しいワークシートを作成します。

2. この新しいワークシートで、他のシートからデータを抽出したいセルを選択します。次に「 Kutools > その他数式 グループ内)> ワークシート参照を自動的に増やす.
click Dynamically Refer to Worksheets feature of kutools

3. 「ワークシート参照の埋める」ダイアログボックスで、次の操作を行います:

  • 塗りつぶし順序のドロップダウンから「列ごとに塗りつぶしてから行ごとに塗りつぶす」を選択します。これにより、返される値が縦方向のリストに整理されます。
  • 参照したいセルを含むワークシートをチェックし、関連するソースタブのみを選択していることを確認します。
  • 範囲の塗りつぶし 」をクリックして値を取得し、完了したら「 閉じる 」をクリックします。
    set options in the dialog box

ヒント: 異なる種類のデータを収集する必要がある場合、この手順を繰り返し行い、サマリーシート内でそれらを別々の列や行として配置できます。

これらの手順を踏むと、選択したデータが各ワークシートから整然と新しいシートに整理されているのがわかります。
data points are extracted from different worksheets

4. まとめられたデータポイントをハイライトし、通常通りチャートを作成します:挿入縦棒チャートの挿入(または縦棒)>積み上げ縦棒

これで、それぞれが異なるワークシートから来た選択されたデータポイントを視覚的に比較するクラスター縦棒チャートが作成されました。
a chart across multiple worksheets is created

ヒント:

  • この方法は、動的に更新されるチャートに最適です。ソースデータが変更されるとリンクが自動的に更新されるため(直接参照または数式を使用している場合)。
  • #REF!エラーが発生した場合は、ソースワークシートの名前を確認してください。名前が変更された/削除されたシートは参照が破損します。

デモ:Excelで複数のワークシートにまたがるチャートを作成する

 

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複数のワークシートからデータを結合しチャートを生成するためのVBAコード

特に多数のワークシートを扱う場合や定期的な更新が必要な場合、より自動化されスケーラブルなソリューションを求めているユーザーには、VBAマクロを使用して複数のシートからデータを効率的に収集し、即座にチャートを生成できます。VBAを使用すると、データ統合プロセスをカスタマイズできるため、高度なユーザーまたは頻繁にレポートを更新するユーザーにとって最適です。

利点: 自動化、カスタムニーズに対する高い柔軟性、多数のワークシートでうまく機能します。
潜在的な欠点: マクロの実行許可が必要であり、一部のユーザーはVBAの構文やトラブルシューティングに不慣れな場合があります。

次の例を使用して、すべてのワークシートから特定のセル(例えばB2)を新しいサマリーシートに結合し、その結合されたデータからクラスター縦棒チャートを作成できます:

1. 開発ツールVisual BasicをクリックしてMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。挿入モジュールをクリックし、以下のコードをモジュールに貼り付けます:

Sub CombineDataAndChart()
    Dim ws As Worksheet
    Dim summarySheet As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim destRow As Long
    Dim wsCount As Integer
    Dim i As Integer
    Dim rng As Range
    
    On Error Resume Next
    
    ' Create summary sheet or clear previous one
    Application.DisplayAlerts = False
    For Each ws In Worksheets
        If ws.Name = "SummaryChartData" Then
            ws.Delete
            Exit For
        End If
    Next
    Application.DisplayAlerts = True
    
    Set summarySheet = Worksheets.Add
    summarySheet.Name = "SummaryChartData"
    
    destRow = 1
    
    ' Set header
    summarySheet.Cells(destRow, 1).Value = "Sheet"
    summarySheet.Cells(destRow, 2).Value = "Value"
    destRow = destRow + 1
    
    ' Collect data from all sheets (change range as needed)
    For Each ws In Worksheets
        If ws.Name <> "SummaryChartData" Then
            summarySheet.Cells(destRow, 1).Value = ws.Name
            summarySheet.Cells(destRow, 2).Value = ws.Range("B2").Value ' Modify "B2" as needed
            destRow = destRow + 1
        End If
    Next
    
    ' Create chart
    Dim chartObj As ChartObject
    Set chartObj = summarySheet.ChartObjects.Add(Left:=250, Width:=350, Top:=20, Height:=250)
    
    chartObj.Chart.ChartType = xlColumnClustered
    chartObj.Chart.SetSourceData Source:=summarySheet.Range("A1:B" & destRow - 1)
    chartObj.Chart.HasTitle = True
    chartObj.Chart.ChartTitle.Text = "Combined Data from All Sheets"
    
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
End Sub

2。次に「 Run button 実行」ボタンをクリックしてVBAエディタでコードを実行します。マクロは自動的にサマリーシート("SummaryChartData")を作成し、すべてのワークシート(サマリーシートを除く)からデータ(この例ではセルB2の値)を収集し、コンパイルされたデータに基づいてチャートを構築します。

注意:

  • 各ワークシートから異なるセルを抽出したい場合は、ws.Range("B2")の参照を適宜調整してください。
  • さらに多くの列や柔軟な範囲を含めるには、コードのロジックを拡張するか、列インデックスをループ処理します。
  • ワークシート名の競合が発生した場合、マクロは自動的にサマリーシートを上書きまたは再作成します。
  • マクロを実行する前に、Excelの設定でマクロの実行が許可されていることを確認してください。

エラーが発生した場合は、ワークシート名、指定されたセル参照を再確認し、保護または非表示のワークシートがないか確認してください。


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