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Excelの基準に基づいて一意の値を抽出するにはどうすればよいですか？

以下のスクリーンショットのような結果を得るために、列Aの特定の基準に基づいて列Bの一意の名前のみをリストする左側のデータ範囲があるとします。 Excelでこのタスクをすばやく簡単に処理するにはどうすればよいですか？

配列数式を使用して基準に基づいて一意の値を抽出します

配列数式を使用して、複数の基準に基づいて一意の値を抽出します

便利な機能を備えたセルのリストから一意の値を抽出します

 

配列数式を使用して基準に基づいて一意の値を抽出します

このジョブを解決するには、複雑な配列数式を適用できます。次のようにしてください。

1。 抽出結果を一覧表示する空白のセルに次の数式を入力します。この例では、セルE2に入力して、を押します。 Shift + Ctrl + Enter 最初の一意の値を取得するためのキー。

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$15, MATCH(0, IF($D$2=$A$2:$A$15, COUNTIF($E$1:$E1, $B$2:$B$15), ""), 0)),"")

2。 次に、空白のセルが表示されるまで塗りつぶしハンドルをセルまでドラッグします。これで、特定の基準に基づくすべての一意の値が一覧表示されます。スクリーンショットを参照してください。

注： 上記の式では： B2：B15 列範囲には、抽出する一意の値が含まれています。 A2：A15 列には、あなたが基づいた基準が含まれています、 D2 に基づいて一意の値を一覧表示する基準を示し、および E1 入力した数式の上のセルです。

配列数式を使用して、複数の基準に基づいて一意の値を抽出します

XNUMXつの条件に基づいて一意の値を抽出する場合は、次の配列数式を使用すると便利です。次のようにしてください。

1。 一意の値を一覧表示する空白のセルに次の数式を入力します。この例では、セルG2に入力して、を押します。 Shift + Ctrl + Enter 最初の一意の値を取得するためのキー。

=IFERROR(INDEX($C$2:$C$15,MATCH(0,COUNTIF(G1:$G$1,$C$2:$C$15)+IF($A$2:$A$15<>$E$2,1,0)+IF($B$2:$B$15<>$F$2,1,0),0)),"")

2。 次に、空白のセルが表示されるまで塗りつぶしハンドルをセルまでドラッグします。これで、特定のXNUMXつの条件に基づくすべての一意の値が一覧表示されます。スクリーンショットを参照してください。

注： 上記の式では： C2：C15 列範囲には、抽出する一意の値が含まれています。 A2：A15 & E2 に基づいて一意の値を抽出する基準を持つ最初の範囲です。 B2：B15 & F2 は、に基づいて一意の値を抽出する基準を持つXNUMX番目の範囲です。 G1 入力した数式の上のセルです。

便利な機能を備えたセルのリストから一意の値を抽出します

セルのリストから一意の値を抽出したい場合があります。ここでは、便利なツールをお勧めします-Kutools for Excelそのと 一意の値を持つセルを抽出します（最初の重複を含む） ユーティリティを使用すると、一意の値をすばやく抽出できます。

注：これを適用する 一意の値を持つセルを抽出します（最初の重複を含む）、まず、ダウンロードする必要があります Kutools for Excel、次に機能をすばやく簡単に適用します。

インストールした後 Kutools for Excel、次のようにしてください。

1。 結果を出力するセルをクリックします。 （（Note：最初の行のセルをクリックしないでください。)

2。 次に、をクリックします クツール > フォーミュラヘルパー > フォーミュラヘルパー、スクリーンショットを参照してください：

3。 の中に 数式ヘルパー ダイアログボックスで、次の操作を行ってください。

  • 選択 テキスト オプションから 式   ドロップダウンリスト;
  • それから、 一意の値を持つセルを抽出します（最初の重複を含む） fromulaを選択してください リストボックス;
  • 右にあります 引数入力 セクションで、一意の値を抽出するセルのリストを選択します。

4。 次に、をクリックします Ok ボタンをクリックすると、最初の結果がセルに表示されます。次に、セルを選択し、空白のセルが表示されるまで、すべての一意の値を一覧表示するセルに塗りつぶしハンドルをドラッグします。スクリーンショットを参照してください。

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スーパールックアップ: 複数の基準の VLookup  |   複数の値の VLookup  |   複数のシートにわたる VLookup   |   ファジールックアップ ....
詳細ドロップダウン リスト: ドロップダウンリストを素早く作成する   |  依存関係のドロップダウン リスト   |  複数選択のドロップダウンリスト ....
列マネージャー: 特定の数の列を追加する  |  列の移動  |  Toggle 非表示列の表示ステータス  |  範囲と列の比較 ...
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Raju Sunkasari
Raju Sunkasari
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Thank you so much. This was very very helpful. You Rock!!
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Ambet23
Ambet23
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hi everyone..
i have problem..
i got blank result even i press ctrl shift enter together..
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Saravanan Kumar
Saravanan Kumar
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Hi all, Can some help me to get all unique values on one single cell
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J Sloth
J Sloth
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Hi, this worked well! Although it takes Excel sooooo long to calculate. Just dragging down 15 cells in a column takes about 15min to calculate... if not longer. Is this normal? If this becomes dynamic it will take a hell of alot of computing time.
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K
K
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Hello. This is really helpful, however, what If I want a formula that lists the unique values based on multiple criteria. eg. I have a data set which has the following data in a table (after each hyphen is a new column but same row):

Company A - £200 - £100
Company A - £300 - £200
Company B - £300 - £200
Company C - £600 - £200
Company B - £100 - £300
Company D - £0 - £600
Company A - £700 - £100

I want a new data table in a new tab which groups the duplicate values without using an array formula. currently I'm grouping using a pivot table and pasting to my new data table. It's a long process but array formulas make my spreadsheet really slow.

Company A - £1200 - £400
Company B - £400 - £500
Company C - £600 - £200
Company D - £0 - £600

Thanks,
K
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skyyang
skyyang     K
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Hello, K,
For solving your problem, I can recommend our useful tool- Kutools for Excel, with its Advanced Combine Rows feature, you can deal with this job quickly. Firstly, you should copy and paste your data into a new worksheet, and then apply htis feature as below screenhsot shown.
You can know more about this feature from: https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-combine-duplicate-rows.html
Please download Kutools for Excel and install it, then apply this feature. Full feature free trial 30-day, please try.
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Giancarlo
Giancarlo
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Hi! the formula works really well. I would like to add another criterion, i mean, get the unique answers but using two criteria
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skyyang
skyyang     Giancarlo
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Hi, Giancarlo,
to extract unique values based on multiple criteria, any of the below formula can help you: (after pasting the formula, please press Ctrl + Shift + Enter keys together.)
=IFERROR(INDEX($C$2:$C$11, MATCH(0, COUNTIF(G1:$G$1, $C$2:$C$11)+IF($A$2:$A$11<>$E$2, 1, 0)+IF($B$2:$B$11<>$F$2, 1, 0), 0)), "")
=INDEX($C$2:$C$11, MATCH(0, IF(($A$2:$A$11=$E$2)*($B$2:$B$11=$F$2), COUNTIF($G$1:$G1, $C$2:$C$11), ""), 0))
Please try, hope it can help you!
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Astrid
Astrid     skyyang
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Hi. I am using the two conditions formula =IFERROR(INDEX($C$2:$C$11, MATCH(0, COUNTIF(G1:$G$1, $C$2:$C$11)+IF($A$2:$A$11<>$E$2, 1, 0)+IF($B$2:$B$11<>$F$2, 1, 0), 0)), "") to extract a unique list and it works great, but I am struggle to add the SMALL function to get the list sorted as well in ascending order. Are you able to help?
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Konstantin
Konstantin
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Is there a way to make this work while ALLOWING for duplicate values? For instance, I want all instances of Lucy to be listed in the results.
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skyyang
skyyang     Konstantin
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Hello, Konstantin,
To extract all corresponding values including the duplicates based on a specific cell criteria, the following array formula can help you, see screenshot:
=IF(ISERROR(INDEX($A$1:$B$17,SMALL(IF($A$1:$A$17=$D$2,ROW($A$1:$A$17)),ROW(1:1)),2)),"",
INDEX($A$1:$B$17,SMALL(IF($A$1:$A$17=$D$2,ROW($A$1:$A$17)),ROW(1:1)),2))

After inserting the formula, please press Shift + Ctrl + Enter keys together to get the correct result, and then drag the fill handle down to get all values.
Hope this can help you, thank you！
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Ed
Ed
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This has worked great for me with a specific lookup value. However, if I wanted to use a wildcard to look up partial values, how would I do that? For example, if I wanted to lookup all the names associated with KT?

I am using this function to look up cells that contain multiple text. For example if each product also had a sub-product within the same cell but I was only looking for names associated with the sub-product "elf".

KTE - elf
KTE- ball
KTE - piano
KTO - elf
KTO- ball
KTO - piano
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ewik
ewik
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For me the formula does not work. I press ctrl shift enter and i still get an error N/A. I would like to add that i prpared exaclty the same data as in tutorial. What is the reason it does not work?
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jjer13
jjer13
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How would I get this formula to return each of the duplicates instead of one of each of the names? For instance, in the example above, how would I get the results column (B:B) to return Lucy, Ruby, Anny, Jose, Lucy, Anny, Tom? I'm using this as a budget tool pulling to specific account summaries from a general ledger. However, several of the amounts and transaction descriptions are duplicates in the general ledger. Once the first of the duplicated values is pulled, no more of them get pulled.
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skyyang
skyyang     jjer13
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Hi, Joe,
To extract all corresponding values based on a specific cell criteria, the following array formula can help you, see screenshot:
=IF(ISERROR(INDEX($A$1:$B$17,SMALL(IF($A$1:$A$17=$D$2,ROW($A$1:$A$17)),ROW(1:1)),2)),"",
INDEX($A$1:$B$17,SMALL(IF($A$1:$A$17=$D$2,ROW($A$1:$A$17)),ROW(1:1)),2))

After inserting the formula, please press Shift + Ctrl + Enter keys together to get the correct result, and then drag the fill handle down to get all values.
Hope this can help you, thank you！
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jjer13
jjer13     skyyang
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Last Question: If I want the results column to return all values not associated with KTE or KTO (so, D:D would be Tom, Nocol, Lily, Angelina, Genna), how would I do that?
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jjer13
jjer13     skyyang
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Ok, so it works in the master workbook. There is one exception that I haven't been able to determine the cause of: If the array (in my case, the general ledger that I had beginning in row 3) does not begin in Row 1, the returned values are incorrect. What causes this problem, and which term in the formula fixes it? Thanks again for your help with this!
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jjer13
jjer13     skyyang
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So far so good. I'm able to duplicate the results in the test sheet, make changes to the array, and then correct the formula to account for the changes I've made. I plan to move this into the master sheet today and see how it works. Thanks for the help!
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