特定の条件に基づいてExcelで一意の値を抽出する

特定の基準に基づいて一意の値を抽出することは、データ分析やレポート作成において重要なタスクです。左側にデータ範囲があると仮定し、列Aの特定の基準に基づいて列Bの一意の名前のみをリストしたい場合を考えます。古いバージョンのExcelを使用している場合でも、最新のExcel 365/2021の機能を活用している場合でも、このガイドでは効率的に一意の値を抽出する方法を紹介します。
Excelで条件に基づいて一意の値を抽出する
• 配列数式を使用して一意の値を垂直方向にリストする
この作業を解決するために、以下の複雑な配列数式を適用できます。次の手順を行ってください:
1. 抽出結果をリストしたい空白セルに以下の数式を入力します。この例では、セルE2に入力し、最初の一意の値を得るためにShift + Ctrl + Enterキーを押します。
=IFERROR(INDEX($B$2:$B$15, MATCH(0, IF($D$2=$A$2:$A$15, COUNTIF($E$1:$E1, $B$2:$B$15), ""), 0)),"")
2. 次に、空白セルが表示されるまでフィルハンドルを下にドラッグすると、特定の基準に基づくすべての一意の値がリストされます。スクリーンショットをご覧ください:
• Kutools for Excelを使用して単一のセルに一意の値を抽出して表示する
Kutools for Excelは、大規模なデータセットを扱う際に時間を節約し、数式を覚える必要なく一意の値を簡単に抽出して単一のセルに表示する方法を提供します。
Kutools for Excelをインストール後、次のように操作してください:
「Kutools」>「スーパーLOOKUP」>「一対多の検索(複数の結果を返す)」をクリックしてダイアログボックスを開きます。ダイアログボックスで、以下の操作を指定してください:
- 「出力先」と「検索値」をそれぞれテキストボックスで選択します;
- 使用したいテーブル範囲を選択します;
- 「キーカラム」と「返却列」のドロップダウンからそれぞれキーカラムと返却列を指定します;
- 最後に、「OK」ボタンをクリックします。
結果:
基準に基づくすべての一意の名前が単一のセルに抽出されました。スクリーンショットをご覧ください:
• Excel 365、Excel 2021以降のバージョンで数式を使用して一意の値を垂直方向にリストする
Excel 365およびExcel 2021では、UNIQUEやFILTERのような関数により、一意の値の抽出がより簡単になります。
空白セルに以下の数式を入力し、Enterキーを押すだけで、すべての一意の名前を一度に垂直方向に取得できます。
=UNIQUE(FILTER(B2:B15, A2:A15=D2))
- FILTER(B2:B15, A2:A15=D2):
- FILTER: B2:B15からデータをフィルタリングします。
- A2:A15=D2: A2:A15の値がD2の値と一致するか確認します。この条件を満たす行のみが結果に含まれます。
- UNIQUE(...):
フィルタリングされた結果から重複しない値のみを返すことを保証します。
Excelで複数の条件に基づいて一意の値を抽出する
• 配列数式を使用して一意の値を垂直方向にリストする
2つの条件に基づいて一意の値を抽出したい場合、別の配列数式が役立ちます。次の手順を行ってください:
1. 一意の値をリストしたい空白セルに以下の数式を入力します。この例では、セルG2に入力し、最初の一意の値を得るためにShift + Ctrl + Enterキーを押します。
=IFERROR(INDEX($C$2:$C$15,MATCH(0,COUNTIF(G1:$G$1,$C$2:$C$15)+IF($A$2:$A$15<>$E$2,1,0)+IF($B$2:$B$15<>$F$2,1,0),0)),"")
2. 次に、空白セルが表示されるまでフィルハンドルを下にドラッグすると、特定の2つの条件に基づくすべての一意の値がリストされます。スクリーンショットをご覧ください:
• Excel 365、Excel 2021以降のバージョンで一意の値を垂直方向にリストする
新しいExcelバージョンでは、複数の条件に基づいて一意の値を抽出することがはるかに簡単です。
空白セルに以下の数式を入力し、Enterキーを押すだけで、すべての一意の名前を一度に垂直方向に取得できます。
=UNIQUE(FILTER(C2:C15, (A2:A15=E2) * (B2:B15=F2)))
- FILTER(C2:C15, (A2:A15=E2) * (B2:B15=F2)):
- FILTER: C2:C15からデータをフィルタリングします。
- (A2:A15=E2): 列Aの値がE2の値と一致するか確認します。
- (B2:B15=F2): 列Bの値がF2の値と一致するか確認します。
- *: AND論理で2つの条件を結合し、両方の条件が真である行のみが含まれることを意味します。
- UNIQUE(...):
フィルタリングされた結果から重複値を削除し、出力には一意の値のみが含まれるようにします。
Kutools for Excelを使用してセルのリストから一意の値を抽出する
時々、セルのリストから一意の値を抽出したい場合があります。ここでは、便利なツールとしてKutools for Excelをおすすめします。「範囲内の一意のセルを抽出する(最初の重複を含む)」機能により、迅速に一意の値を抽出できます。
1. 結果を出力したいセルをクリックします。(注意:最初の行のセルは選択しないでください。)
2. 次に、「Kutools」>「関数ヘルパー」>「関数ヘルパー」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
3. 「関数ヘルパー」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください:
- 「数式タイプ」ドロップダウンリストから「テキスト」オプションを選択します;
- 「数式を選択」リストボックスから「範囲内の一意のセルを抽出する(最初の重複を含む)」を選択します;
- 右側の「引数の入力」セクションで、一意の値を抽出したいセルのリストを選択します。
4. 「OK」ボタンをクリックすると、最初の結果がセルに表示されます。次に、そのセルを選択し、すべての一意の値をリストするまでフィルハンドルをドラッグして、空白セルが表示されるまで続けます。スクリーンショットをご覧ください:
Excelで条件に基づいて一意の値を抽出することは、効率的なデータ分析における重要なタスクであり、Excelはバージョンやニーズに応じてこれを実現するための複数の方法を提供しています。お使いのExcelのバージョンや具体的な要件に合った適切な方法を選ぶことで、効率的に一意の値を抽出できます。さらに多くのExcelのヒントやコツについて興味がある場合は、当サイトでは数千ものチュートリアルを提供しています。
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