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Excel で2 番目に多く出現する数値またはテキストをどのように見つけますか?

著者ケリー変更日

Excel での日常業務では、リストや列において最頻値だけでなく、「2 番目に多く出現する値」を特定する必要がよく生じます。こうしたニーズは、アンケート結果の分析、商品売上データの評価、重複エントリの精査、あるいは最も目立つ傾向を超えた詳細なインサイトを得たい場面で特に重要です。確かに、ネイティブの MODE 関数を使えば最頻値を簡単に取得できますが、残念ながら「2 番目に多く出現する値」を直接取得する機能はExcel には備わっていません。さらに、対象データがテキストであったり、テキストと数値が混在していたりする場合、その処理はさらに難易度を増します。本稿では、Excel のリストまたはテーブル内で2 番目に多く出現する値を効率的に特定するための、それぞれ異なる強み・制限・適用シナリオを持つ実用的なアプローチをいくつかご紹介します。


配列数式で2 番目に多く出現する数値を検索

この方法では、配列数式を使って指定範囲内で2 番目に多く出現する数値を特定します。配列数式は、単一の数式で直接結果を得たい場合に最適ですが、信頼性高く動作するのは数値データのみです。テキスト値の場合は別の手法が必要になります。また、Excel のバージョン(Office 365 以前およびExcel 2019)によっては、配列数式を入力する際に Enter キーではなく、Ctrl + Shift + Enter キーを同時に押す必要があります。

結果を表示したい空白セルを選択し、次の数式を入力してください。

=MODE(IF(A2:A31<>MODE(A2:A31),A2:A31,""))

数式を確定するには、Ctrl+Shift+Enterを同時に押してください。正しく入力されると、Excel が自動的に数式の前後に中かっこ{}を追加し、配列数式として認識します。

数式を使用して2番目に多い値を検索する

指定した範囲内で2 番目に多く出現する数値がセルに表示されます。この方法は数値リストに対して効率的ですが、テキスト値には対応しておらず、複数の値が同じ頻度で出現する場合の優先順位付けにも対応していません。

Ctrl + Shift + Enter キーを押して結果を取得する

ヒントと注意点:例で使用している範囲(A2:A31)が実際のデータと一致しているか、再度ご確認ください。リスト内に2 つ以上の固有の数値が含まれていない場合、この数式はエラーを返すか、予期しない結果となる可能性があります。また、Office 365 またはExcel 2019 以降のバージョンをご利用の場合、動的配列数式が利用でき、Enter キーを押すだけで適用されることがあります。


補助列を使用して2 番目に多く出現する数値またはテキストを検索

この方法では、Kutools for Excel の高度な行のマージ機能を使い、各項目の出現回数を一括でカウントします。その後、その結果から2 番目に多く出現する項目を特定し、出現回数順に並べ替えて2 番目に多いテキスト値を見つけます。

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1。分析したいテキストまたは数値の列と、出現回数を記録するための隣接する空白列をハイライトします。次に、Kutools > コンテンツ > 高度な行のマージに進みます。
注:補助列に「出現回数」などの見出しを付けておくと、わかりやすくなります。
[高度な行の結合]機能をクリックする

2。高度な行のマージダイアログボックスで、選択した列を主キーとして設定し、補助列に出現回数をカウントさせます。「OK」をクリックして確定してください。
ダイアログボックスでオプションを指定する

3。出現回数を表示している列を選択し、データ>最大から最小へを並べ替えて、出現頻度が高い順に値を整理します。
[データ]>[大きい順に並べ替え]をクリックする

4。並べ替えの警告が表示されたら、「選択範囲を拡張する」を選択して「並べ替え」をクリックしてください。これにより行が整列し、2 番目に多く出現する項目が3 行目に表示されます。
ダイアログボックスで[選択範囲を拡張する]オプションをオンにすると、2番目に多いテキストが3行目に並べ替えられる

メリット:この方法は、テキストと数値の分割に非常に適しており、2 番目だけでなく、3 番目、4 番目など、さらに多くの頻出値も簡単に確認できます。


出現頻度で並べ替えて2 番目に多く出現する数値またはテキストを検索

Kutools for Excel などのアドインやExcel の組み込みツールを使えば、特に大規模なデータセットを扱う際に、出現頻度に基づいて値を並べ替えることができ、2 番目に頻出する値を見つけるための最もシンプルで視覚的に分かりやすい方法の一つです。

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1。対象のデータ列を選択し、エンタープライズ>高度なソートを開きます。
[高度な並べ替え]機能をクリックする

2。高度な並べ替えダイアログを設定します:「列」ドロップダウンから対象の列を選択し、「並べ替えの基準」を出現頻度に設定して、並べ替え順序をZ → Aにしてください。
ダイアログボックスでオプションを指定する

3。「OK」をクリックするだけで、値が出現頻度の高い順に瞬時に並べ替えられ、そのリストを一目見るだけで2 番目に多く出現する値を簡単に特定できます。この方法は数値・テキストのどちらにもシームレスに対応し、比較が簡単で、数式も不要です。


VBA コードを使用して2 番目に多く出現する数値またはテキストを検索

繰り返し作業を自動化したい方、あるいは手動設定を避けたい方にぴったりのカスタム VBA マクロは、数値・テキスト・またはその混合を含む任意の範囲から、2 番目に多く出現する値を効率的に取得するための強力な手段です。この VBA による解決法は、異なるワークシート間で定期的にこの分析を行う必要がある場合や、補助列を使いたくない場面で特に実用的です。

1。Excel のリボンで「開発者ツール」→「Visual Basic」をクリックします。表示された「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウで、「挿入」→「標準モジュール」を選択し、以下のコードをモジュールにコピー&ペーストしてください。

Sub SecondMostFrequentValue()
    Dim dict As Object
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim freqArr As Variant
    Dim i As Integer
    Dim j As Integer
    Dim keyArr As Variant
    Dim tempF As Variant
    Dim tempK As Variant
    
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    On Error Resume Next
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Range", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    On Error GoTo 0
    
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    
    For Each cell In rng
        If Not IsEmpty(cell.Value) Then
            dict(cell.Value) = dict(cell.Value) + 1
        End If
    Next
    
    If dict.Count < 2 Then
        MsgBox "Not enough unique values.", vbExclamation, xTitleId
        Exit Sub
    End If
    
    freqArr = dict.Items
    keyArr = dict.Keys
    
    For i = 0 To dict.Count - 2
        For j = i + 1 To dict.Count - 1
            If freqArr(j) > freqArr(i) Then
                tempF = freqArr(i)
                tempK = keyArr(i)
                freqArr(i) = freqArr(j)
                keyArr(i) = keyArr(j)
                freqArr(j) = tempF
                keyArr(j) = tempK
            End If
        Next j
    Next i
    
    MsgBox "Second most frequent value: " & keyArr(1) & vbCrLf & "Times: " & freqArr(1), vbInformation, xTitleId
End Sub

2。「実行ボタン実行ボタン(緑色の三角)」


PivotTable を使用して2 番目に多く出現する数値またはテキストを検索

ピボットテーブルは、Excel で大規模なデータセットを要約・分析するための非常に柔軟で使いやすい機能です。各値の出現回数をカウントし、並べ替えることで、データが数値であってもテキストであっても、最頻値だけでなく2 番目、さらには3 番目に多く出現する値も素早く特定できます。この方法は、数式の入力やアドインを使わず、Excel の組み込み機能だけで作業したいユーザーに最適です。

1。データセット内の任意のセルを選択し、「挿入 > PivotTable」をクリックします。ダイアログで目的の範囲を設定し、PivotTable の配置場所(例:新しいワークシート)を指定してください。

2。データ列(例:「商品名」または「値」)を PivotTable フィールドペインのおよびエリアの両方にドラッグし、「値」エリアを「[列名]の個数」に変更します。

3。PivotTable 内の「行ラベル」列のドロップダウン矢印をクリックして、最大から最小の順に並べ替えると、最も多く出現する値が一番上に、2 番目に多く出現する値がその次に表示されます。

ヒント:この方法を使えば、出現頻度の分布を視覚的に把握しやすくなります。データが変更された際には、テーブルをフィルタリングしたり更新したりすることも可能です。空白のエントリもカウントされるため、より正確な結果を得るには、事前にこれらをフィルターで除外することをおすすめします。

比較:数式ベースの解決法とは異なり、PivotTable の方法は複雑な構文や高度なExcel スキルを必要とせず、動的で拡張中のデータセットの処理にも抜群の適性を発揮します。


デモ:Excel で2 番目に多く出現する数値またはテキストを検索

 

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