別々のワークシートで2つのリストを比較するには、どのようにVLOOKUPを使えばよいですか?
例えば、左のスクリーンショットに示すように、2つのワークシートに名前のリストがあるとします。ここで、Names-2に存在する場合、Names-1にある一致する名前を見つけたいと思います。2つのシート間で手動で1つずつ比較するのは非常に面倒です。この記事では、その作業を簡単に行うためのいくつかの便利な方法について説明します。
数式を使用して別々のワークシートで2つのリストを比較するVLOOKUP
次の数式は、Names-1およびNames-2の両方のシートにある名前を抽出するのに役立ちます。以下の手順を行ってください:
1. Names-1シートで、データの隣のセルを選択し、この数式を入力してください:=VLOOKUP(A2,'Names-2'!$A$2:$A$19,1,FALSE) そしてEnterキーを押します。このシートに名前があれば、その名前が表示され、そうでなければエラー値が返されます。スクリーンショットをご覧ください:
2. 次に、フィルハンドルを下にドラッグして、Names-1およびNames-2の両方のシートにある名前を返します。スクリーンショットをご覧ください:
注意:
1. 別の数式: =IF(ISNA(VLOOKUP(A2,'Names-2'!$A$2:$A$19,1,FALSE)), "No", "Yes") も2つのリストを比較し、両方のシートに名前が存在するかどうかを特定するのに役立ちます。この数式を適用すると、次の結果が得られ、 Yesは対応する名前が両方のシートに存在することを示し、Noは存在しないことを示します。
2. 上記の数式において: A2は比較したいワークシートの最初のセル、Names-2は比較したいもう一方のワークシート名、A2:A19は比較対象となる名前列です。
別々のワークシートで2つのリストを比較するVLOOKUP
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Kutools for Excelを使用して別々のワークシートで2つのリストを比較するVLOOKUP
Kutools for Excelを持っている場合、Select Same & Different Cells 機能を使用して、別々のワークシートにある2つのリストを素早く比較し、これらの2つのシートに共通する名前を選択または強調表示することができます。数式は一切必要ありません。
Kutools for Excelをインストールした後、次の手順を行ってください:
1. Kutools > 選択 > Select Same & Different Cells をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
2. Select Same & Different Cellsダイアログボックスで、次の操作を行います:
(1.) Find values in の下でNames-1シートのデータリストを選択し、According to の下でNames-2シートのデータを選択します;
(2.) Based onセクションからEach rowを選択します;
(3.) FindセクションからSame Valuesを選択します;
(4.) 必要に応じて、両方のシートにある同じ名前に背景色またはフォント色を設定できます。
3. OKボタンをクリックすると、選択された一致するセルの数を知らせるプロンプトボックスがポップアップ表示されます。これらの2つのワークシートに共通する名前が一度に選択され、強調表示されます。スクリーンショットをご覧ください:
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