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Excelで空白行/列を圧縮するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

たとえば、大きなワークブックを作成または受け取ったとします。そして今、空白の行や列を削除してこのワークブックを圧縮したいのですが、何かアイデアはありますか?この記事では、それを簡単に実現するためのいくつかの簡単な方法を説明します。

選択した範囲から空白行/列を圧縮する

選択した範囲またはアクティブ/選択済み/全シートから空白行を圧縮する

選択した範囲またはアクティブ/選択済み/全シートから空白行/列を圧縮する


選択した範囲から空白行/列を圧縮する

この方法では、「ジャンプ 」機能を使用してすべての空白セルを選択し、その後「行の削除」機能または「列の削除 」機能を使用して空白行または列を削除する手順を説明します。以下の通りに操作してください:

1. 圧縮したいすべての空白行/列/セルが含まれる範囲を選択し、[ホーム] → [検索と選択 ] → [ジャンプ] をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

click go to special feature and select Blanks option

2. 開いた「ジャンプ」ダイアログボックスで、[空白セル ] オプションをチェックし、[OK] ボタンをクリックします。上のスクリーンショットをご覧ください:

これで指定された範囲内の空白行のみが選択されました。スクリーンショットをご覧ください:

empty rows are selected

3. [ホーム ] → [削除] → [行の削除] をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

click Delete Sheet Rows feature
All blank rows have been deleted

これまでのところ、すべての空白行が指定された範囲から削除され、圧縮されました。上のスクリーンショットをご覧ください:

すべての空白列を圧縮して削除するには、すべての空白セルを選択した後、[ホーム][削除][列の削除] をクリックしてください。

Delete all blank columns in the specified range

注意: 「行の削除」または「列の削除」機能を使用する前に、選択した範囲に空白行または空白列のみが含まれていることを確認してください。範囲に空白行と列が混在している場合、一部の内容も同時に削除されることがあります。



選択した範囲またはアクティブ/選択済み/全シートから空白行を圧縮する

Kutools for Excel は、Excelユーザーが選択した範囲またはアクティブ/選択済み/全ワークシートからすべての空白行を迅速に削除できる「空白行の削除」ユーティリティをサポートしています。

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1. [Kutools ] → [削除] → [空白行の削除] をクリックし、サブメニューから削除範囲を指定します。スクリーンショットをご覧ください:

Excel addin: one click to delete all blank rows

注意: 指定された範囲からすべての空白行を削除するには、[Kutools][削除][空白行の削除] [選択した範囲内] をクリックする前に、指定された範囲を選択してください。

2. そして、ダイアログボックスがポップアップ表示され、いくつの空白行が正常に削除されたかが示されます。[OK ] ボタンをクリックして閉じます。

a dialog box pops out to show how many blank rows were deleted

これで、すべての空白行が指定された範囲(アクティブシート、全シートなど)から削除され、圧縮されました。スクリーンショットをご覧ください:

all blank rows have been deleted with kutools

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選択した範囲またはアクティブ/選択済み/全シートから空白行/列を圧縮する

Kutools for Excel は、選択した範囲またはアクティブ/選択済み/全ワークシートからすべての空白行または列を簡単に削除できる別の「非表示(表示)行および列の削除 」ユーティリティを提供します。

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1. [Kutools] → [削除] → [非表示(表示)行および列の削除] をクリックします。

注意: 指定された範囲からすべての空白行または列を削除するには、Kutools削除 非表示(表示)行および列の削除 をクリックする前に、指定された範囲を選択してください。

Excel addin: Delete all hidden/blank/visible rows and columns
configurate to delete all blank columns

2. 開いた「非表示(表示)行および列の削除」ダイアログボックスで、以下のように操作します:

(1) [検索対象] のドロップダウンリストから削除範囲を指定します。今回のケースでは、[すべてのシート内] を選択しました;

(2) [削除のタイプ] セクションで削除する [] オプションまたは [] オプションをチェックします;

(3) [詳細なタイプ] セクションで [空白の列] (または [空白の行])オプションをチェックします;

(4) [OK ] ボタンをクリックします。

3. そして、ダイアログボックスがポップアップ表示され、いくつの空白列(または行)が削除されたかが示されます。[ OK ] ボタンをクリックして閉じます。

dialog: show the total number of deleted columns

これで、すべての空白行/列が指定された範囲またはアクティブ/選択済み/全シートから削除されました。これは指定された削除範囲に基づいています。

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デモ: Excelで空白行/列を圧縮する

 

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