Excel で非表示の行をスキップしながら、連続した番号を下方向に自動入力するにはどうすればよいですか？

著者Xiaoyang変更日2024-10-10

たとえば、フィルターを適用した結果に表示されている空白セルに、連続する番号を下方向に埋めたい場合があるでしょう（以下のスクリーンショット参照）。このようなとき、通常はフィルハンドルをドラッグしても、正しい順序でセルが埋まりません。本記事では、Excel でこの課題をスマートに解決するための便利なテクニックをいくつかご紹介します。

表示されている行に連番が埋め込まれ、非表示の行はスキップされていることを示すスクリーンショット

数式を使って非表示行をスキップして連続した番号を下方向に埋める

VBA コードを使って非表示行をスキップして連続した番号を下方向に埋める

Kutools for Excel を使って非表示行をスキップして連続した番号を下方向に埋める

数式を使って非表示行をスキップして連続した番号を下方向に埋める

可視セルのみに連続した番号を下方向に埋めるには、簡単な数式が役立ちます。以下の手順に従ってください。

1．次の数式を入力します：=SUBTOTAL(103,$B$3:$B3)（B3は、シーケンス番号の埋め込みを開始したいセルに対応する可視セルです）。この例では、連続した番号を埋めたい最初のセルに数式を入力し、次にEnterキーを押すと、数値1 が表示されます（スクリーンショット参照）。

数式を使用して表示されている行に最初の連番が入力されていることを示すスクリーンショット

2．次にセル A3 を選択し、フィルハンドルを下方向にドラッグして、連続した番号を入力したいセルまで伸ばします（スクリーンショット参照）。

Excelで数式を使用して表示されている行に連番が埋め込まれていることを示すスクリーンショット

VBA コードを使って非表示行をスキップして連続した番号を下方向に埋める

以下の VBA コードも、可視セルのみに連続した番号を埋めるのに役立ちます。以下の手順に従ってください。

1．ALT + F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2．挿入>モジュールをクリックし、表示されたモジュールウィンドウに次のコードを貼り付けてください。

VBA コード：非表示行をスキップして連続した番号を下方向に埋める：

Sub FillValue()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xVal As Long
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlVisible)
    Debug.Print xRg.Address
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xCell In xRg
        xVal = xVal + 1
        xCell = xVal
    Next
End Sub

3．次にF5キーを押してこのコードを実行すると、データを埋め込む範囲を選択するよう促すプロンプトボックスが表示されます（スクリーンショット参照）。

連番を埋め込むデータを選択するためのVBA入力ボックスを示すスクリーンショット

4．次にOKボタンをクリックすると、連番が表示されているセルにのみ挿入されます。

Kutools for Excel を使って非表示行をスキップして連続した番号を下方向に埋める

上記の2 つの方法は、可視セルに連続した番号を下方向に埋める場合にのみ有効です。もしAA-0001-BB、AA-0002-BB、AA-0003-BB…のような連番を挿入したい場合は、上記の方法では対応できません。ただし、ご安心ください！Kutools for Excelのシーケンス番号の挿入ユーティリティを使えば、この作業を素早く、簡単に完了できます。

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Kutools for Excel をインストールした後は、以下の手順に従ってください。Kutools for Excel

1．連番の文字列を挿入したいセルを選択します。

2．Kutools > 挿入 > シーケンス番号の挿入をクリックします。シーケンス番号の挿入ダイアログボックスが表示されたら、新規ボタンをクリックします（スクリーンショット参照）。

リボン上のKutoolsタブに「連番挿入」オプションが表示されているスクリーンショット

3．展開されたダイアログボックスで、左下のセクションに必要な設定を指定すると、右下ペインで連番をプレビューできます（スクリーンショット参照）。

連番の設定を示すスクリーンショット

4．設定が完了したら、追加ボタンをクリックして、この新しい項目を上部のリストボックスに保存します（スクリーンショット参照）。

カスタム連番のプレビューを示すスクリーンショット

6．次に作成した項目を選択し、範囲を埋めるボタンをクリックすると、連番の文字列が可視セルにのみ自動的に入力されます（スクリーンショット参照）。

Kutoolsを使用してExcelの表示されているセルに連番が埋め込まれていることを示すスクリーンショット

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デモ：Kutools for Excel を使って非表示行をスキップして連続した番号を下方向に埋める

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