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Excelで値が変更されたときに改ページを挿入するにはどうすればよいですか?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06
A screenshot of data where page breaks will be inserted when values change

例えば、セルの範囲があり、今度は左のスクリーンショットに示すように、列Aの値が変わるたびにワークシートに改ページを挿入したいとします。もちろん、一つずつ挿入することもできますが、ある列の値の変更に基づいて一度に改ページを挿入する簡単な方法はありますか?

VBAコードを使用して値の変更時に改ページを挿入する

強力な機能を使用して値の変更時に改ページを挿入する


VBAコードを使用して値の変更時に改ページを挿入する

次のVBAコードは、ある列のデータが変更された際に下部に改ページを挿入するのに役立ちます。以下の手順を行ってください:

1. ALT + F11キーを押したままMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2. 「挿入」>「モジュール」をクリックし、次のコードをモジュールウィンドウに貼り付けます。

VBAコード: 値が変更されたときに改ページを挿入する:

Sub insertpagebreaks()
'updateby Extendoffice
    Dim I As Long, J As Long
    J = ActiveSheet.Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For I = J To 2 Step -1
        If Range("A" & I).Value <> Range("A" & I - 1).Value Then
            ActiveSheet.HPageBreaks.Add Before:=Range("A" & I)
        End If
    Next I
End Sub

3. 次に F5キーを押してこのコードを実行すると、列Aのデータが変更されたときにすべての改ページがシートに挿入されます。スクリーンショットをご覧ください:

A screenshot of the inserted page breaks in Excel when values in column A change

注: 上記のコードでは、A は改ページを挿入する基準となる列ヘッダーです。必要に応じて変更できます。

強力な機能を使用して値の変更時に改ページを挿入する

Kutools for Excelを持っている場合、その「列の変更をマークする」機能を使用して、値の変更に基づいて改ページ、空行、下罫線、または背景色を迅速に挿入できます。 Kutools for Excelをダウンロードしてください!

A screenshot of how Kutools for Excel inserts page breaks when value changes

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1. 「Kutools」>「書式」>「列の変更をマークする」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

A screenshot of selecting the Distinguish Differences option in Kutools tab on the ribbon

2. 表示された「列の変更をマークする」ダイアログボックスで、次の操作を行います:

  • 使用したいデータ範囲とキーカラムを選択します;
  • オプション」ボックスから「改ページ」を選択します。

A screenshot of the Distinguish Differences dialog box

3. そして「OK」ボタンをクリックすると、値の変更に基づいて範囲に改ページが挿入されます。スクリーンショットをご覧ください:

A screenshot of the inserted page breaks in Excel when values in column A change

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