Excel で、テキストや文字のプレフィックス/サフィックスが付いた数値を並べ替えるにはどうすればよいですか?
たとえば、文字のプレフィックスやサフィックスが付いた一連の数値を、Excel で通常の数値のように並べ替えたい場合はどうすればよいでしょうか?この記事では、その実現に役立ついくつかの回避策をご紹介します。
- ユーザー定義関数を使用して、テキストまたは文字のプレフィックス/サフィックス付きの数値を並べ替える
- 数値のみを抽出して、テキストまたは文字のプレフィックス/サフィックス付きの数値を並べ替える
- セルを分割して、テキストまたは文字のプレフィックス/サフィックス付きの数値を並べ替えるテキストと数字で分割
- 文字を削除して、テキストまたは文字のプレフィックス/サフィックス付きの数値を並べ替える
ユーザー定義関数を使用して、テキストまたは文字のプレフィックス/サフィックス付きの数値を並べ替える
この方法では、プレフィックスやサフィックス付きの数値から数値部分のみを抽出するユーザー定義関数(VBA)を導入し、その後簡単に並べ替えられるようになります。
1。Alt+F11キーを同時に押して、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを開きます。
2。挿入>モジュールをクリックすると、新しいモジュールウィンドウが開くので、そこに以下の VBA コードを貼り付けてください。
ユーザー定義関数:テキスト文字列から数値のみを抽出する
Function num(rng As Range) As String
Dim n As Integer
For n = 1 To Len(rng)
If Mid(rng, n, 1) Like "[0-9]" Then
num = num & Mid(rng, n, 1)
End If
Next n
End Function 3。コードを保存して、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを閉じてください。
4。プレフィックスまたはサフィックス付きの元の数値(例:セル A2)の隣にある空白セル(例:セル B2)を選択し、そのセルに数式 =num(A2)を入力してから、必要に応じてオートフィルハンドルを目的の範囲までドラッグします。
5。抽出された数値はテキストとして格納されるため、数値に変換する必要があります。すべての抽出済み数値をコピーし、コピーした範囲を右クリックして、コンテキストメニューから値の貼り付けを選択してください。スクリーンショットを参照してください:
注:Excel 2007 では、テキストとして格納された抽出済み数値をコピーした後、ホーム>貼り付け>値の貼り付けをクリックできます。
6。これらの数値を選択した状態で、選択範囲の横に表示される
ボタンをクリックし、ドロップダウンリストから数値に変換を選択してください。スクリーンショットを参照してください:
7。新しく作成された数値をそのまま選択した状態で、データ>並べ替え(小さい順)または並べ替え(大きい順)をクリックします。「並べ替えの警告」ダイアログボックスが表示されたら、選択範囲を拡張するオプションをオンにして、並べ替えボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください:


8。これで、プレフィックスまたはサフィックス付きの数値も通常の数値と同様に正しく並べ替えられました(下記スクリーンショット参照)。必要に応じて、抽出された数値を削除してください。
数値のみを抽出して、テキストまたは文字のプレフィックス/サフィックス付きの数値を並べ替える
実は、Kutools for Excel にはテキスト文字列から数値を抽出できるEXTRACTNUMBERS 関数も搭載されています。これを使えば、まず数値を抽出してから、文字のプレフィックスやサフィックスが付いた数値を簡単に並べ替えられるのです!
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1。文字のプレフィックスまたはサフィックスが付いた数値の隣にある空白セル(例:セル B2)を選択し、そのセルに数式 =EXTRACTNUMBERS(A2,TRUE)(A2 は文字のプレフィックスまたはサフィックス付きの数値が入力されているセル)を入力します。必要に応じて、このセルのオートフィルハンドルを目的の範囲までドラッグしてください。スクリーンショットを参照してください:
2。抽出された数値を選択した状態で、データ>並べ替え(最小から最大へ)または並べ替え(最大から最小へ)をクリックします。「並べ替えの警告」ダイアログボックスが表示されたら、選択範囲を拡張するオプションをオンにして、並べ替えボタンをクリックしてください。下記スクリーンショットを参照してください:


3。これで、プレフィックスまたはサフィックス付きの数値も通常の数値と同様に並べ替えられるようになりました。必要に応じて、抽出されたすべての数値を削除することもできます。
セルを分割して、テキストまたは文字のプレフィックス/サフィックス付きの数値を並べ替えるテキストと数字で分割
Kutools for Excel には、セル内のテキストと数字をセルの分割機能で分離する機能も備わっています。これにより、テキストと数字を別々の列に配置し、簡単に並べ替えられます。次の手順に従ってください:
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1。プレフィックスまたはサフィックス付きの数値が含まれるセルを選択し、Kutools>テキスト>セルの分割をクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください:
2。表示されたセルの分割ダイアログボックスで、タイプセクションの列に分割オプションをオンにし、分割基準セクションのテキストと数字で分割をオンにして、OKボタンをクリックします。上記スクリーンショットを参照してください:
3。次に、2 つ目のセルの分割ダイアログボックスが表示されます。元の数値の隣にあるセル(例:セル B2)で、文字のプレフィックスまたはサフィックスを含むものを選択し、OKボタンをクリックしてください。
これにより、テキストと数字が分割され、元の数値の隣にプレフィックスまたはサフィックス付きで配置されました。下記のスクリーンショットをご参照ください。
4。分割された数値を選択し、データ>並べ替え(最小から最大へ)または並べ替え(最大から最小へ)をクリックします。「並べ替えの警告」ダイアログボックスが表示されたら、選択範囲を拡張するオプションをオンにして、並べ替えボタンをクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください:


5。これで、プレフィックスまたはサフィックス付きの数値も通常の数値と同様に正しく並べ替えられるようになりました。必要に応じて、分割されたテキストと数値の列から分割を削除できます。
文字を削除して、テキストまたは文字のプレフィックス/サフィックス付きの数値を並べ替える
この方法では、Kutools for Excel の「特定の文字を削除」機能を使って、数値以外のすべての文字(アルファベットを含む)を一括で削除し、セル内に数値のみを残します。その後、テキストや文字のプレフィックス/サフィックスが付いた数値を簡単に並べ替えられるようになります。
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1。文字のプレフィックスまたはサフィックスが付いたすべての数値をコピーし、元の数値の隣に貼り付けます。
2。貼り付けた数値を選択した状態で、Kutools>テキスト>特定の文字を削除をクリックします。表示された「特定の文字を削除」ダイアログボックスで、非数値オプションのみをオンにして、OKボタンをクリックしてください。下記スクリーンショットをご参照ください:
3。これで、新しい列には数値のみが残りました。これらの数値を選択した状態で、データ>並べ替え(小さい順)または並べ替え(大きい順)をクリックします。「並べ替えの警告」ダイアログボックスで選択範囲を拡張するオプションをオンにして、並べ替えボタンをクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください:


4。必要に応じて、不要な数値を削除しましょう。
デモ:Excel でテキストまたは文字のプレフィックス/サフィックス付きの数値を並べ替える
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