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Excel で小計だけをコピーするにはどうすればよいですか?

著者ケリー変更日

通常、セル範囲をコピーして値や書式のみを貼り付けることができます。しかし、場合によっては小計だけをコピーして貼り付けたいこともあるでしょう。Excel でそれを実現するにはどうすればよいでしょうか?以下で紹介する方法を使えば、作業が大幅に効率化されます。

小計機能を使って小計のみをコピーする

Kutools for Excel を使って小計のみをコピーする


小計機能を使って小計のみをコピーする

たとえば、下のスクリーンショットのような果物の購入表があるとします。この表から各果物の小計をコピーしたい場合、このセクションではExcel でそれを実現するための小計機能をご紹介します。

元のデータのスクリーンショット

1.表の「果物」列を選択し、必要に応じてデータ>昇順またはZ から A へ並べ替えをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

並べ替えタイプを選択しているスクリーンショット

2.表示された並べ替えの警告ダイアログボックスで、選択範囲を拡張するオプションをオンにしてから、並べ替えボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

選択範囲を拡張しているスクリーンショット

3.表内の任意のセルを選択し、データ > 小計 をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

小計機能を有効にしているスクリーンショット

4.開いた小計ダイアログボックスで、以下の手順を実行します:

(1) 「次の変更が発生するたびに」ドロップダウンリストから、小計の基準となる列を選択します。今回の例では、果物列を選びます。

(2) 「集計に使用する関数」ドロップダウンリストから、実行する計算の種類を選択します。今回の例では、合計を選択してください。

(3) 「小計を追加する列」ボックスで、小計を追加したい列にチェックマークを入れます。今回の例では、数量列にチェックを入れます。

(4)OKボタンをクリックします。

小計ダイアログボックスを設定する方法を示すスクリーンショット

5.これでデータが果物ごとにグループ化され、各果物に小計が追加されました。ワークスペースの左上隅にある2をクリックして、グループを折りたたんでください。下のスクリーンショットをご確認ください:

特定のカテゴリでデータをグループ化しているスクリーンショット

6.これで小計行のみが表示されています。表示されている小計行を選択し、Alt+キーを同時に押してから、続けてCtrl+Cキーを同時に押し、小計行をコピーしてください。上のスクリーンショットをご覧ください:

表示されているセルのみが選択されていることを示すスクリーンショット

7.貼り付け先のセル範囲を選択し、Ctrl+Vキーを同時に押して、これらの小計行を貼り付けます。

これで小計行のみがコピーされ、指定したセル範囲に貼り付けられました。スクリーンショットをご確認ください:

最終結果を示すスクリーンショット


Kutools for Excel を使って小計のみをコピーする

Excel の小計機能を使って小計行だけをコピーするのは、少し複雑に感じられるかもしれません。そこで今回は、Kutools for Excel の高度な行のマージユーティリティを使えば、小計のみを簡単に、しかも素早くコピーできる方法をご紹介します!

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1.果物の購入表をコピーし、貼り付け先のセル範囲に貼り付けます。貼り付けた表を選択した状態で、Kutools>結合と分割>高度な行のマージをクリックします。

2.開いた高度な行のマージダイアログボックスで、以下の手順を実行します:

(1) 小計の基準となる列(今回の例では)果物列)を選択し、主キー

(2) 小計を追加する列(今回の例では)数量列)を選択し、計算 > 合計、または必要に応じて他の計算タイプをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

「計算」メニュー内のオプションを示すスクリーンショット

(3)OKボタンをクリックします。

「高度な行の結合」ダイアログボックスを設定する方法を示すスクリーンショット

3.これで各果物の小計が計算され、指定したセル範囲に配置されました。スクリーンショットをご確認ください:

結果のスクリーンショット

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