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Excelで長いリストを等しいグループに分割するにはどうすればよいですか?

グループへのドキュメント分割リスト4

次のスクリーンショットのように、複数の等しいグループに分割する必要のあるデータの長いリストがある場合、Excelでこのタスクをすばやく簡単に処理するにはどうすればよいですか?

長いリストをVBAコードで複数の等しいグループに分割する

Kutools for Excelを使用して、長いリストを複数の等しいグループに分割します


データをXNUMXつずつコピーして貼り付けることを除いて、次のVBAコードも役立ちます。次の手順で実行してください。

1。 を押し続けます Alt + F11 キーを押して アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

2に設定します。 OK をクリックします。 インセット > モジュール、次のコードをに貼り付けます モジュール 窓。

VBAコード:長いリストを複数の等しいグループに分割する

Sub SplitIntoCellsPerColumn()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xOutRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xOutArr As Variant
    Dim I As Long, K As Long
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Sel:
    Set xRg = Nothing
    Set xRg = Application.InputBox("please select data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Areas.Count > 1 Then
        MsgBox "does not support multiple selections, please select again", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo Sel
    End If
    If xRg.Columns.Count > 1 Then
        MsgBox "does not support multiple columns,please select again", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo Sel
    End If
    Set xOutRg = Application.InputBox("please select a cell to put the result:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If xOutRg Is Nothing Then Exit Sub
    I = Application.InputBox("the number of cell per column:", "Kutools for Excel", , , , , , 1)
    If I < 1 Then
        MsgBox "incorrect enter", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    ReDim xOutArr(1 To I, 1 To Int(xRg.Rows.Count / I) + 1)
    For K = 0 To xRg.Rows.Count - 1
      xOutArr(1 + (K Mod I), 1 + Int(K / I)) = xRg.Cells(K + 1)
    Next
    xOutRg.Range("A1").Resize(I, UBound(xOutArr, 2)) = xOutArr
End Sub

3. 次に、 F5 このコードを実行するにはキーを押し、ポップアウトされたボックスで、複数のグループに分割する列を選択してください。スクリーンショットを参照してください。

グループへのドキュメント分割リスト1

4。 をクリックします OK ボタンをクリックし、次のプロンプトボックスで結果を検索するセルを選択します。スクリーンショットを参照してください。

グループへのドキュメント分割リスト2

5に設定します。 OK をクリックします。 OK、およびプロンプトボックスに列ごとに分割するセルの数を入力してください。スクリーンショットを参照してください。

グループへのドキュメント分割リスト3

6。 最後に、 OK コードを完成させるには、選択したリストデータが必要に応じて複数の等しいグループに分割されています。スクリーンショットを参照してください。

グループへのドキュメント分割リスト4


あなたがインストールしている場合 Kutools for Excelそのと 変換範囲 この機能では、長いリストを複数の列と行にすばやく分割できます。さらに、複数の列をXNUMXつの長いリストに結合することもできます。

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インストールした後 Kutools for Excel、次のようにしてください。

1。 分割する長いリストを選択し、をクリックします クツール > レンジ > 変換範囲、スクリーンショットを参照してください:

2。 の中に 変換範囲 ダイアログボックスで 範囲に単一の列変換タイプ セクション、そしてチェック 固定値 ボックスの行ごとのセル数を指定します。スクリーンショットを参照してください。

グループへのドキュメント分割リスト7

3。 次に、をクリックします Ok、プロンプトボックスで結果を検索するセルを選択します。スクリーンショットを参照してください。

グループへのドキュメント分割リスト8

4. クリック OK ボタンをクリックすると、リスト内のデータが必要に応じて複数の等しいグループに分割されます。

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Comments (8)
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the code works great for me. How do I change it from asking how many in each colum to how many columns needed? so that it equally divides the information into a set number of columns.
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Hello, trinetta,
May be the following article can help you, in that article, there are some formulas may meet your need. Please check it:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/681-excel-change-columns-to-rows.html
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The link only tells me how to do the same thing. It doesnt tell me how to tell the code or formula how many columns i need...just how many in each column.
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Hi, Tpdixon,
In that article, the formula: =OFFSET($A$1,COLUMNS($A1:A1)-1+(ROWS($1:1)-1)*5 can help you to split the list into mulitiple columns, you just need to change the number 5 to other number you need, it represents the column number.
After entering this formula, you should drag the fill handle acrross to right with 5 cells.
Please try, thank you!
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how can I change it from the number of cells per column to the number of columns needed. so that the data is split up evenly amongst a number of columns instead of picking how many to have in each column?
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I copied the code and Excel 365 says syntax error.
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This comes in very handy! One question: In the VBA code how can I transpose the output? So instead of xRg.Rows.Count / I = number of colums output, the output is generated as xRg.Rows.Count / I = number of rows output with I being the number of columns per row.
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