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Excelでリストから欠落している日付を素早く見つける方法は?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06
sample data
日付のリストがあると仮定しますが、以下のスクリーンショットに示すように、このリストからいくつかの日付が欠落しています。では、どのようにして欠落している日付を素早く見つけて、Excelでリストを補充することができますか?
条件付き書式を使用して欠落している日付を見つける
数式を使用して欠落している日付を見つける
Kutools for Excelを使用して欠落している日付を見つけて埋める good idea3

条件付き書式を使用して欠落している日付を見つける

リストから欠落している日付を見つけるには、Excelで条件付き書式の機能を適用できます。

1. 日付リストを選択し、次にクリックします。 ホーム > 条件付き書式 > 新しいルール。スクリーンショットを参照してください:
click Home > Conditional Formatting > New Rule

2. 新しい書式ルール ダイアログで、 数式を使用して、書式設定するセルを決定 を選択し、 ルールの種類を選択 セクションで、この数式を入力します。 =A2<>(A1+1) (A1は日付リストの最初のセルで、A2は2番目のセルです)を この数式が真である場合の値をフォーマット テキストボックスに入力します。スクリーンショットを参照してください:
specify options in the dialog box

3. 次に 書式 ボタンをクリックして セルの書式設定 ダイアログに移動し、 塗りつぶし タブで、必要に応じて欠落している日付をハイライトする背景色を選択します。スクリーンショットを参照してください:
select a fill color for highlighting the cells

4. OK > OKをクリックすると、欠落している日付の位置がハイライトされます。
the missing dates are highlighted

注釈: 日付リストの最後の日付もハイライトされます。


数式を使用して欠落している日付を見つける

ここでも数式を使用して、リストから欠落している日付を素早く見つけることができます。

日付リストの最初のセルの隣にある空白のセルを選択し、例えばB1にこの数式を入力します。 =IF(A2=A1+1,"","次の日が欠落")、次に Enter キーを押して、この数式が必要なセルにオートフィルハンドルをドラッグします。スクリーンショットを参照してください:
enter a formula to find missing dates drag and fill the formula to other cells

注釈: この数式は、日付リストの最後の日付の横にも「次の日が欠落」を追加します。


Kutools for Excelを使用して欠落している日付を見つけて埋める

Kutools for Excelという便利なExcelツールがインストールされている場合、その欠落している日付やシーケンス番号をその「欠落しているシーケンス番号を検索する」ユーティリティで素早く見つけて埋めることができます。

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Kutools for Excelを無料でインストール した後、以下の手順を行ってください:

1. 欠落している日付を見つけたい日付リストを選択し、クリックします。 Kutools > 挿入 > 欠落しているシーケンスを検索する。スクリーンショットを参照してください:
click Find Missing Sequence Number feature of kutools

2. 欠落しているシーケンスを検索する ダイアログで、必要に応じて操作を選択できます。スクリーンショットを参照してください:
select the operation for dealing the missging dates

3.そして OKをクリックすると、欠落しているシーケンスの日付の数を知らせるダイアログが表示されます。スクリーンショットを参照してください:
a dialog will pop out to tell you the number of missing sequence dates

4. OKをクリックすると、欠落している日付が見つかるか埋められるのがわかります。

欠落しているシーケンス番号を挿入する 欠落しているシーケンス番号に遭遇したときに空白の行を挿入する
Insert missing sequence number Insert blank rows when encountering missing sequence numbers
欠落しているマーカーを伴う新しい列を挿入する 背景色を塗りつぶす
Insert new column with missing maker Fill background color

デモ: リストに欠落している日付を見つけて挿入する

 

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