Excelで期限切れおよび今後の日付を強調表示する - 完全ガイド

ダイナミックな作業環境での締め切り、契約の満了、または予定されたイベントを追跡するには、Excelで日付を効果的に管理することが重要です。この包括的なガイドでは、スプレッドシート内の期限切れおよび今後の日付を効率的に強調表示する方法を学びます。プロジェクトのタイムラインを維持し、サブスクリプションの更新を簡単に管理するのに役立つ2つの強力な方法を探ります。

• 条件付き書式を使用する
• Kutools for Excelでタスクを合理化する

Excelで期限切れおよび今後の日付を効率的に強調表示する

このガイドを通じて、Excelで期限切れおよび今後の日付を強調表示または選択するための2つの信頼できる方法を探ります。

条件付き書式を使用して期限切れまたは今後の日付を強調表示する

期限切れまたは今後の日付に条件付き書式を適用するには、次の手順に従ってください：

1. 期日のセルを選択し、「ホーム」＞「条件付き書式」＞「新しいルール」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 「新しい書式ルール」ダイアログボックスで、「ルールの種類を選択」セクションの下にある「数式を使用して書式設定するセルを決定」を選択します。「この数式が真である場合に値を書式設定」テキストボックスに次の数式を入力し、「書式」をクリックします。

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3. 表示される「セルの書式設定」ダイアログで、「塗りつぶし」タブの下で、必要に応じて背景色を選択して期限切れの日付を強調表示します。スクリーンショットをご覧ください：

4. 「OK」＞「OK」をクリックすると、期限切れの日付が強調表示され、関連する項目を見つけることができます。スクリーンショットをご覧ください：

Kutools for Excelを使用してExcelで期限切れの日付を選択する

「Kutools for Excel」の「特定のセルを選択」機能を使用すると、指定された範囲内のすべての期限切れの日付を迅速に識別して選択できます。このツールは自動的に期限切れの日付を選択し、必要な場合、これらのセルに対してさらに操作を行うことを可能にします。たとえば、強調表示の色を適用することも可能です。これにより、データを直接管理・操作する際の柔軟性が向上し、ワークフローが大幅に合理化されます。

Kutools for Excelをインストールした後、「Kutools」タブに移動し、「選択」＞「特定のセルを選択」を選択して「特定のセルを選択」ダイアログを開き、次のことを行う必要があります：

1. 「この範囲内のセルを選択」フィールドで、期限切れの日付を強調表示したい日付を含む範囲を選択します。
2. 「選択タイプ」セクションで「セル」オプションを選択します。
3. 「指定タイプ」セクションで、ドロップダウンから「より小さい」を選択し、右のテキストボックスに現在の日付を入力します。
4. 「OK」をクリックします。
   

これで、今日よりも前のすべての日付（期限切れの日付）がすぐに選択されます。

Excelで期限切れおよび今後の日付を強調表示する技術をマスターすることは、データを整理しておくだけでなく、重要な締め切りや重要なイベントにも常に対応できることを保証します。このガイドで提供されている方法を使えば、時間に敏感なデータを自信を持って管理でき、手動でのデータ処理に費やす時間を減らして戦略的な活動に集中することができます。Excelの機能についてさらに深く学びたい方のために、当社のウェブサイトには豊富なチュートリアルがあります。こちらでさらに多くのExcelのヒントやコツを発見してください。