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Excel で期限切れと今後の日付を強調表示する - 完全ガイド

作者: サン 最終更新日:2024年07月09日

どのような動的な作業環境でも、Excel で日付を効果的に管理することは重要です。特に、重要な期限、契約の有効期限、予定されているイベントを追跡する場合は重要です。この包括的なガイドでは、スプレッドシートで期限切れの日付と今後の日付を効率的に強調表示する方法を説明します。プロジェクトのタイムラインを維持し、サブスクリプションの更新を簡単に管理するのに役立つ 2 つの強力な方法を紹介します。


Excel で期限切れの日付と今後の日付を効率的に強調表示する

このガイドでは、Excel で期限切れの日付や今後の日付を強調表示または選択するのに役立つ 2 つの信頼性の高い方法について説明します。

条件付き書式を使用して、有効期限または今後の日付を強調表示します

条件付き書式を適用して有効期限または今後の日付を強調表示するには、次の手順に従います。

1.期日のセルを選択し、[ ホーム > 条件付き書式 > 新しいルール。 スクリーンショットを参照してください:
ドキュメントは、期限切れの次の日付を識別します2

2.次に、 新しい書式設定規則 ダイアログ、選択 式を使用して、フォーマットするセルを決定するルールタイプを選択します セクションをクリックして、この式を入力します = B2 <= TODAY() (B2は選択した日付の最初のセルです) この数式が真であるときの書式値 テキストボックス、必要に応じて変更できます)、クリックします フォーマット。 スクリーンショットを参照してください:
ドキュメントは、期限切れの次の日付を識別します3

3.ポッピングで セルの書式設定 ダイアログ 埋める タブで、有効期限を強調表示する必要があるため、背景色をXNUMXつ選択します。 スクリーンショットを参照してください:
ドキュメントは、期限切れの次の日付を識別します4

4。 クリック OK > OK、有効期限が強調表示され、関連するアイテムを見つけることができます。 スクリーンショットを参照してください:
ドキュメントは、期限切れの次の日付を識別します5

ヒント:
  • 「今日」は現在の日付であり、この場合、今日は 4 年 27 月 2016 日です。
  • たとえば、90日以内に期限が切れる商品を見つけるために、今後の日付を調べたい場合は、次の式を使用できます。 = AND($ B2> TODAY()、$ B2-TODAY()<= 90) セクションに この数式が真であるときの書式値 テキストボックス。 スクリーンショットを参照してください:
    ドキュメントは、期限切れの次の日付を識別します6

Kutools for Excel で Excel の有効期限を選択する

使い方 Kutools for Excelの」特定のセルを選択機能を使用すると、指定した範囲内のすべての有効期限をすばやく識別して選択できます。このツールは有効期限を自動的に選択し、必要に応じてこれらのセルに対してハイライト色の適用などの追加操作を実行できます。これにより、データを直接管理および操作する際の柔軟性が向上し、ワークフローが大幅に合理化されます。

Kutools for Excelをインストールした後、に行きます クツール タブ、[選択 選択 > 特定のセルを選択 を開く 特定のセルを選択 ダイアログボックスが表示されたら、次の操作を行う必要があります。

  1. 有効期限を強調表示する日付を含む範囲を選択します。 この範囲のセルを選択します フィールド。
  2. 選択する 細胞 内のオプション 選択タイプ のセクションから無料でダウンロードできます。
  3. 特定のタイプ セクション、選択 未満 ドロップダウンから選択し、右側のテキストボックスに現在の日付を入力します。
  4. クリック OK.

すると、今日より前の日付(期限切れの日付)がすべて直ちに選択されます。

ヒント:
  • 選択したセルを強調表示したい場合は、 ホーム タブをクリックして塗りつぶしの色を指​​定します。
  • 90日以内に期限が切れる予定日など、今後の日付を選択する場合は、この数式を入力するだけです。 = TODAY() = TODAY()+ 90 現在の日付と今日から90日後の日付を取得するには、XNUMXつの空白のセルに入力します。 そして、の基準を指定します 越える or に等しい 今日と 以下 今日+ 90日 特定のセルを選択 ダイアログ。

Excel で期限切れの日付や今後の日付を強調表示する技術を習得すると、データを整理できるだけでなく、重要な期限や重要なイベントを常に把握できるようになります。このガイドで紹介されている方法を使用すると、Excel で時間的制約のあるデータを確実に管理できるため、手動のデータ処理よりも戦略的な活動に集中できます。Excel の機能についてさらに詳しく知りたい方のために、当社の Web サイトには豊富なチュートリアルが用意されています。Excel に関するその他のヒントやコツについては、こちらをご覧ください。


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