Excelでセルやヘッダー、フッターにページ番号を挿入するにはどうすればよいですか？

Excelファイルを印刷する際、印刷されたファイルを整理しやすくするために、ページ番号を挿入する必要があるかもしれません。この記事では、セルやヘッダー、フッターにページ番号を簡単に挿入するためのいくつかの方法をご紹介します。

1つのワークシートのヘッダーまたはフッターにページ番号を挿入

複数のワークシートにわたってヘッダーまたはフッターにページ番号を挿入

VBAコードを使用してセルにページ番号を挿入

Excelですべてのページ番号を一度に削除

1つのワークシートのヘッダーまたはフッターにページ番号を挿入

通常、ヘッダーとフッター機能を使用することで、ヘッダーやフッターにページ番号を迅速に挿入できます。以下の手順に従ってください：

1. ページ番号を挿入したいワークシートに移動します。

2. 次に「挿入」>「ヘッダー & フッター」をクリックすると、ワークシートがページレイアウトビューになります。スクリーンショットをご覧ください：

3. ページ番号を挿入したいヘッダーやフッターをクリックすると、リボンに「デザイン」タブ（ヘッダー & フッターツール）が表示されます。「デザイン」>「ページ番号」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

4. 選択したセクションにプレースホルダー &[Page] が表示されます。その後、ヘッダーやフッター領域外をクリックすると、ページ番号が表示されます。スクリーンショットをご覧ください：

5. 「表示」>「通常」をクリックすることで通常表示に戻ります。このワークシートを印刷すると、選択したヘッダーやフッターにページ番号が挿入されているのがわかります。

注: ページ番号を「1 of 15」「2 of 15」のような形式で表示したい場合は、直接 &[Page] of &[Pages] をヘッダーやフッターのフィールドボックスに入力してください。スクリーンショットをご覧ください：

複数のワークシートにわたってヘッダーまたはフッターにページ番号を挿入

上記の方法は、1つのワークシートにページ番号を挿入するのに役立ちますが、すべてのワークシートに連続したページ番号を挿入したい場合は、次の手順を実行してください：

1. すべてのシートタブを選択し、「ページレイアウト」タブに移動して、「ページ設定」グループにあるダイアログボックス起動ツアイコンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 「ページ設定」ダイアログボックスで、「ヘッダー/フッター」タブをクリックし、「カスタムヘッダー」または「カスタムフッター」をクリックして、目的のヘッダーやフッターを設定します。スクリーンショットをご覧ください：

3. ヘッダーやフッターダイアログボックスで、左セクション、中央セクション、右セクションのいずれかのボックスをクリックして、ページ番号を挿入する位置を指定し、「ページ番号挿入」アイコンをクリックすると、プレースホルダー &[Page] が表示されます。スクリーンショットをご覧ください：

注: ページ番号を「1 of 45」「2 of 45」などの形式で表示したい場合は、ヘッダーやフッターのフィールドボックスに &[Page] of &[Pages] を入力してください。

4. その後、「OK」>「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じます。このブックを印刷すると、印刷プレビューで、すべてのページ番号が順番にヘッダーやフッターに挿入されているのが確認できます。

VBAコードを使用してセルにページ番号を挿入

ヘッダーやフッターにページ番号を挿入するのは簡単ですが、ワークシートのセルにページ番号を挿入するには、直接的な方法はありません。以下のVBAコードがこの問題を解決するのに役立つかもしれません。

1. ページ番号を表示したいセルをクリックします。

2. ALT + F11 キーを押しながら保持すると、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウが開きます。

3. 「挿入」>「モジュール」をクリックし、モジュールウィンドウに以下のコードを貼り付けます。

VBAコード: 現在のページ番号をセルに挿入：

Sub pagenumber()
'updateby Extendoffice 20160506
    Dim xVPC As Integer
    Dim xHPC As Integer
    Dim xVPB As VPageBreak
    Dim xHPB As HPageBreak
    Dim xNumPage As Integer
    xHPC = 1
    xVPC = 1
    If ActiveSheet.PageSetup.Order = xlDownThenOver Then
        xHPC = ActiveSheet.HPageBreaks.Count + 1
    Else
        xVPC = ActiveSheet.VPageBreaks.Count + 1
    End If
    xNumPage = 1
    For Each xVPB In ActiveSheet.VPageBreaks
        If xVPB.Location.Column > ActiveCell.Column Then Exit For
        xNumPage = xNumPage + xHPC
    Next
    For Each xHPB In ActiveSheet.HPageBreaks
        If xHPB.Location.Row > ActiveCell.Row Then Exit For
        xNumPage = xNumPage + xVPC
    Next
    ActiveCell = "Page " & xNumPage & " of " & Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
End Sub

4. その後、F5キーを押してこのコードを実行すると、そのセルのページ番号が選択したセルに表示されます。スクリーンショットをご覧ください：

Excelですべてのページ番号を一度に削除

すべてのページ番号を削除するには、以下の手順を適用してください：

1. すべてのシートタブを選択し、リボンの「ページレイアウト」タブに移動して、「ページ設定」グループにある ダイアログボックス起動ツアイコンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 「ページ設定」ダイアログボックスで、「ヘッダー/フッター」タブをクリックし、ヘッダーまたはフッターのドロップダウンリストから（なし）を選択します。スクリーンショットをご覧ください：

3. その後、「OK」ボタンをクリックすると、すべてのページ番号が一度にブックから削除されます。