Excelでドロップダウンリストの事前選択値を設定/表示するにはどうすればよいですか？

Author Sun Last modified 2025-08-26

通常、作成した一般的なドロップダウンリストは、リストから値を選択するまでは空白として表示されますが、場合によっては、ユーザーがリストから選択する前に、ドロップダウンリストに事前選択された値やデフォルト値を表示または設定したい場合があります（下記のスクリーンショット参照）。この記事ではその方法をご紹介します。

a screenshot showing a normal drop-down list and a drop-down list with a preselected value

数式を使用してドロップダウンリストのデフォルト値（事前選択値）を設定する

数式を使用してドロップダウンリストのデフォルト値（事前選択値）を設定する

ドロップダウンリストにデフォルト値を設定するには、まず一般的なドロップダウンリストを作成し、その後、数式を使用します。

1. ドロップダウンリストを作成します。ドロップダウンリストを配置したいセルまたは範囲を選択します（ここではK1）、そして「データ」をクリックします。 データ > データの入力規則をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
a screenshot of enabling the Data Validation feature

2. 次に、「 データの入力規則 」ダイアログで、「 オプション 」タブの下にある「 リスト 」を「許可」リストから選択し、ドロップダウンリストに表示したい値を「 リンクソース 」テキストボックスに入力します。スクリーンショットをご覧ください：
a screenshot of setting the Data Validation dialog box

3. 次に、「 エラーメッセージ 」タブを「 データの入力規則 」ダイアログでクリックし、「 無効なデータが入力された後にエラーメッセージを表示する 」オプションのチェックを外します。スクリーンショットをご覧ください：
a screenshot of unchecking the Show error alert after invalid data is entered option

4. 「 OK 」をクリックしてダイアログを閉じ、ドロップダウンリストに移動し、次の数式を入力します： =IF(J1="", "--select--") それを入力し、「 Enter 」キーを押します。スクリーンショットをご覧ください：
a screenshot of using formula to return the preselected value

ヒント: この数式では、J1はK1の隣にある空白セルです。このセルが空白であることを確認してください。「--select--」は表示したい事前選択値であり、必要に応じて変更できます。

5. 次に、ドロップダウンリストのセルを選択したまま、「 データ > データの入力規則 」をクリックして、「 データの入力規則 」ダイアログを再度表示させ、「 エラーメッセージ 」タブに移動し、「 無効なデータが入力された後にエラーメッセージを表示する 」オプションを再びチェックします。スクリーンショットをご覧ください：
a screenshot of checking the how error alert after invalid data is entered option back

7. 「 OK」をクリックすると、ユーザーがドロップダウンリストから値を選択する前に、指定されたセルにデフォルト値が表示されます。
a screenshot of the drop-down list with preselected value

注釈： ドロップダウンリストから値が選択されると、デフォルト値は消えます。
a screenshot showing pre-selected values disappearing when selecting values from a drop-down list

a screenshot of drop-down list collection of Kutools

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