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Excelのドロップダウンリストに事前に選択された値を設定/表示するにはどうすればよいですか?

作者: サン 最終更新日:2024年08月28日

デフォルトでは、作成した一般的なドロップダウンリストは、リストからXNUMXつの値を選択する前に空白で表示されますが、場合によっては、ユーザーがドロップダウンリストから値を選択する前に、ドロップダウンリストに事前に選択した値/デフォルト値を表示または設定することができます。以下のスクリーンショットのリストを示します。 ここでこの記事はあなたを助けることができます。


式を使用してドロップダウンリストのデフォルト値(事前に選択された値)を設定します

ドロップダウンリストのデフォルト値を設定するには、最初に一般的なドロップダウンリストを作成してから、数式を使用する必要があります。

1.ドロップダウンリストを作成します。 ドロップダウンリストを配置するセルまたは範囲を選択します。これがK1で、クリックします。 Rescale データ > データ検証。 スクリーンショットを参照してください:
データ検証機能を有効にしたスクリーンショット

2.次に、 データ検証 ダイアログ 設定 タブ、選択 リスト から 次を許可します。 リストをクリックし、ドロップダウンリストに表示する値を選択して ソース テキストボックス。 スクリーンショットを参照してください:
データ検証ダイアログボックスの設定のスクリーンショット

3。 次に、をクリックします エラーアラート のタブ データ検証 ダイアログ、およびチェックを外します 無効なデータが入力された後にエラーアラートを表示する オプション。 スクリーンショットを参照してください:
無効なデータが入力されたらエラーアラートを表示するオプションのチェックを外したスクリーンショット

4。 クリック OK ダイアログを閉じ、ドロップダウンリストに移動して、この式を入力します = IF(J1 = ""、 "--select--") それに、を押します 入力します キー。 スクリーンショットを参照してください:
数式を使用して事前に選択された値を返すスクリーンショット

ヒント: 式中、 J1 はK1の隣の空白のセルであり、セルが空白であることを確認し、「- 選択する - "は、表示する事前に選択された値であり、必要に応じて変更できます。

5.次に、ドロップダウンリストセルを選択したままにして、[ Rescale データ > データ検証 表示する データ検証 もう一度ダイアログを表示し、に移動します エラーアラート タブ、およびチェック 無効なデータが入力された後にエラーアラートを表示する オプションバック。 スクリーンショットを参照してください:
無効なデータが入力された後のエラーアラートオプションを確認するスクリーンショット

7。 クリック OK、ユーザーがドロップダウンリストから値を選択する前に、ドロップダウンリストのある指定されたセルにデフォルト値が表示されるようになりました。
事前に選択された値を持つドロップダウンリストのスクリーンショット

ご注意: ドロップダウンリストから値を選択している間、デフォルト値は表示されなくなります。
ドロップダウンリストから値を選択すると、事前に選択された値が消えることを示すスクリーンショット

Kutoolsのドロップダウンリストコレクションのスクリーンショット

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