Excelでドロップダウンリストの事前選択値を設定/表示するにはどうすればよいですか?
通常、作成した一般的なドロップダウンリストは、リストから値を選択するまでは空白として表示されますが、場合によっては、ユーザーがリストから選択する前に、ドロップダウンリストに事前選択された値やデフォルト値を表示または設定したい場合があります(下記のスクリーンショット参照)。この記事ではその方法をご紹介します。
数式を使用してドロップダウンリストのデフォルト値(事前選択値)を設定する
ドロップダウンリストにデフォルト値を設定するには、まず一般的なドロップダウンリストを作成し、その後、数式を使用します。
1. ドロップダウンリストを作成します。ドロップダウンリストを配置したいセルまたは範囲を選択します(ここではK1)、そして「データ」をクリックします。 データ > データの入力規則をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
2. 次に、「 データの入力規則 」ダイアログで、「 オプション 」タブの下にある「 リスト 」を「 許可 」リストから選択し、ドロップダウンリストに表示したい値を「 リンクソース 」テキストボックスに入力します。スクリーンショットをご覧ください:
3. 次に、「 エラーメッセージ 」タブを「 データの入力規則 」ダイアログでクリックし、「 無効なデータが入力された後にエラーメッセージを表示する 」オプションのチェックを外します。スクリーンショットをご覧ください:
4. 「 OK 」をクリックしてダイアログを閉じ、ドロップダウンリストに移動し、次の数式を入力します: =IF(J1="", "--select--") それを入力し、「 Enter 」キーを押します。スクリーンショットをご覧ください:
ヒント: この数式では、J1はK1の隣にある空白セルです。このセルが空白であることを確認してください。「--select--」は表示したい事前選択値であり、必要に応じて変更できます。
5. 次に、ドロップダウンリストのセルを選択したまま、「 データ > データの入力規則 」をクリックして、「 データの入力規則 」ダイアログを再度表示させ、「 エラーメッセージ 」タブに移動し、「 無効なデータが入力された後にエラーメッセージを表示する 」オプションを再びチェックします。スクリーンショットをご覧ください:
7. 「 OK」をクリックすると、ユーザーがドロップダウンリストから値を選択する前に、指定されたセルにデフォルト値が表示されます。
注釈: ドロップダウンリストから値が選択されると、デフォルト値は消えます。

Kutoolsの強化機能でExcelのドロップダウンリストをパワーアップ
Kutools for Excelの強化されたドロップダウンリスト機能で生産性を向上させましょう。この機能セットは基本的なExcel機能を超えて、ワークフローを合理化します。含まれる機能は以下の通りです:
- 複数選択ドロップダウンリスト: 複数の項目を同時に選択でき、効率的なデータ処理が可能になります。
- チェックボックス付きドロップダウンリスト: スプレッドシート内のユーザ操作性と明確さを向上させます。
- 動的ドロップダウンリスト: データの変更に基づいて自動的に更新され、正確性を確保します。
- 検索可能なドロップダウンリスト: 必要な項目を迅速に見つけられ、時間の節約と手間の削減につながります。
関連記事
Excelで常にデータ検証リストを表示するにはどうすればよいですか?
Excelでシンボル付きのドロップダウンリストを作成するにはどうすればよいですか?
Excelでドロップダウンリストの矢印が消えた場合、再び表示させるにはどうすればよいですか?
最高のオフィス生産性ツール
🤖 | Kutools AI アシスタント: データ分析を革命化する: インテリジェント実行 | コード生成 | カスタム数式の作成 | データを分析しグラフを生成 | 拡張機能を呼び出す… |
人気の機能: 重複を見つけてハイライトまたはマーキング | 空白行を削除 | データを失わずに列またはセルを統合 | 丸める ... | |
スーパーLOOKUP: 複数条件のVLookup | 複数値のVLookup | 複数シートの検索 | ファジーマッチ .... | |
高度なドロップダウンリスト: ドロップダウンリストを迅速に作成 | 依存ドロップダウンリスト | マルチセレクトドロップダウンリスト .... | |
列管理: 特定の数の列を追加 | 列を移動 | 非表示列の可視ステータスを切り替え | 範囲と列を比較 ... | |
注目の機能: グリッドフォーカス | デザインビュー | 強化された数式バー | ワークブック & ワークシート管理 | オートテキスト ライブラリ (Auto Text) | 日付ピッカー | データの統合 | セルの暗号化/復号化 | リストで電子メールを送信 | スーパーフィルター | 特殊フィルタ (太字/斜体/取り消し線をフィルタリング...) ... | |
トップ15のツールセット: 12 のテキストツール (テキストの追加, 特定の文字を削除, ...) | 50以上 のグラフ の種類 (ガントチャート, ...) | 40以上の実用的な 数式 (誕生日に基づいて年齢を計算する, ...) | 19 の挿入ツール (QRコードの挿入, パスから画像を挿入, ...) | 12 の変換ツール (単語に変換する, 通貨変換, ...) | 7 の統合 & セルの分割ツール (高度な行のマージ, セルの分割, ...) | ...さらに多く |
Kutools for ExcelでExcelスキルを強化し、これまでにない効率を体験してください。 Kutools for Excelは、300以上の高度な機能を提供し、生産性を向上させ、保存時間を節約します。 最も必要な機能を入手するにはここをクリック...
Office TabはOfficeにタブインターフェイスをもたらし、作業を非常に簡単にします
- Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio、Projectでタブ付きの編集と読み取りを有効にします。
- 新しいウィンドウではなく、同じウィンドウの新しいタブで複数のドキュメントを開いて作成します。
- 生産性を50%向上させ、毎日数百回のマウスクリックを減らします!