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Excel でドロップダウンリストの事前選択値を設定・表示するには、どうすればよいですか?

著者Sun変更日

通常、作成した一般的なドロップダウンリストは、ユーザーがリストから値を選択するまで空白で表示されます。ただし、場合によっては、ユーザーが選択する前にあらかじめデフォルト値を表示したいこともあります(下記スクリーンショット参照)。本記事では、その設定方法をご紹介します。


数式を使用してドロップダウンリストのデフォルト値(事前選択値)を設定する

ドロップダウンリストのデフォルト値を設定するには、まず通常のドロップダウンリストを作成し、その後で数式を使用します。

1.ドロップダウンリストを作成します。ドロップダウンリストを配置したいセルまたは範囲(例:K1)を選択し、データデータの入力規則をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
データ検証機能を有効にするスクリーンショット

2.次に、データの入力規則ダイアログボックスで、設定タブの許可ドロップダウンからリストを選択し、ドロップダウンリストに表示したい値を元のデータテキストボックスに入力してください。スクリーンショットをご覧ください:
データ検証ダイアログボックスを設定するスクリーンショット

3.次に、エラーアラートタブをデータの入力規則ダイアログボックス内でクリックし、無効なデータが入力されたときにエラーメッセージを表示するのチェックをオフにしてください。スクリーンショットをご確認ください:
「無効なデータが入力された後にエラーアラートを表示する」オプションのチェックを外すスクリーンショット

4.OKをクリックしてダイアログを閉じ、ドロップダウンリストのあるセルに移動し、次の数式 =IF(J1=「」, "--select--")を入力してEnterキーを押してください。スクリーンショットをご確認ください:
数式を使用して事前選択値を返すスクリーンショット

ヒント:数式中のJ1は、K1 の隣にある空白セルです。このセルが必ず空白になっていることを確認してください。「--select--」は表示したい事前選択値なので、必要に応じて変更できます。

5.次に、ドロップダウンリストのセルを選択したまま、データデータの入力規則をクリックしてデータの入力規則ダイアログボックスを再度表示し、エラーアラートタブに移動して、「無効なデータが入力されたときにエラーメッセージを表示する」のチェックを再びオンにしてください。スクリーンショットをご覧ください:
「無効なデータが入力された後にエラーアラートを表示する」オプションのチェックを再度入れるスクリーンショット

7.OKをクリックすると、ユーザーがドロップダウンリストから値を選択する前に、指定したセルにデフォルト値が自動的に表示されるようになります。
事前選択された値を持つドロップダウンリストのスクリーンショット

注:ドロップダウンリストから値を選択すると、デフォルト値は自動的に消えます。
ドロップダウンリストから値を選択すると事前選択された値が消える様子を示すスクリーンショット

Kutools のドロップダウンリスト集のスクリーンショット

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