Excelのセルからテキスト文字列の一部を抽出するにはどうすればよいですか?
このチュートリアルでは、セルの左側、中央、右側から部分文字列を抽出する方法と、特定の文字の前後にあるテキストを抽出する方法について説明します。以下のスクリーンショットに示す通りです。
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Excelには、テキストの一部を迅速に抽出するのに役立ついくつかの数式があります。
最初のN文字を抽出
例えば、与えられたリストデータから最初の3文字を抽出したい場合、抽出結果を配置したい空白のセルを選択し、次の数式を使用してください:
B3は文字を抽出するセルで、3は抽出したい文字数です。
押してください Enter キーを押して抽出結果を得ます。その後、フィルハンドルをドラッグしてこの数式を他のセルに適用します。
最後のN文字を抽出
例えば、文字列のリストから最後の6文字を抽出したい場合、抽出結果を配置したい空白のセルを選択し、次の数式を使用してください:
B9は文字を抽出するセルで、6は抽出したい文字数です。
押してください Enter キーを押して抽出結果を得ます。その後、フィルハンドルをドラッグしてこの数式を他のセルに適用します。
中間からN文字を抽出
例えば、文字列の4文字目から3文字を抽出したい場合、次の数式を使用できます:
B15は文字を抽出するセルで、4は左から数えて4文字目から文字を抽出することを表し、3は抽出したい文字数です。
押してください Enter キーを押して抽出結果を得ます。その後、フィルハンドルをドラッグしてこの数式を他のセルに適用します。
注: 抽出結果を別の場所に移動したい場合は、まず抽出結果を値としてコピーして貼り付けてください。
方法B: Kutools for Excelを使用して左、中、右からの部分文字列を抽出
数式に慣れていない場合、Kutools for Excelの「テキストの抽出」機能を使用すると簡単に処理できます。
1. 部分文字列を抽出したいセルを選択し、クリックします Kutools > テキスト > テキストの抽出.
2. 表示される テキストの抽出 ダイアログで、「 位置による抽出 」タブの最初の3つのオプションは、左、中、右からの部分文字列の抽出をサポートします。
最初のN文字: 左から部分文字列を抽出します。例として、最初の2文字を抽出する場合、このオプションをチェックし、テキストボックスに2を入力します。
最後のN文字: 文字列の右側から部分文字列を抽出します。例として、最後の2文字を抽出する場合、このオプションをチェックし、テキストボックスに2を入力します。
開始から終了までの文字: 文字列の中間から特定の数の文字を抽出します。例として、4文字目から9文字目を抽出する場合、このオプションをチェックし、それぞれのテキストボックスに4と9を入力します。
数式として挿入: このチェックボックスをオンにすると、結果は元の文字列が変更されると変更可能な数式となり、それ以外の場合は固定されます。
3. 必要な位置を指定した後、クリックします OK, 抽出した部分文字列を配置するセルを選択するダイアログが表示されます。OKをクリックします。
これで部分文字列が抽出されました。
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指定された文字の前後から部分文字列を抽出したい場合、以下のいずれかの方法を適用してタスクを完了できます。
方法A: 数式を使用して定義された文字の前後からの部分文字列を抽出
例えば、文字列のリストから「-」の後の文字を抽出したい場合、次の数式を使用してください:
B3は文字を抽出するセルで、-はその文字の後に続く文字列を抽出したい文字です。
押してください Enter キーを押して抽出結果を得ます。その後、フィルハンドルをドラッグしてこの数式を他のセルに適用します。
指定された文字の前の部分文字列を抽出したい場合、次のような数式を使用できます:
例として、結果は以下のようになります:
注:
数式の結果を別の場所にコピーして貼り付ける際に、データが失われたり変更される可能性があります。この問題を防ぐために、数式を適用した後、結果を値としてコピーして貼り付けることができます。または、 方法B.
方法B: Kutools for Excelを使用して定義された文字の前後からの部分文字列を抽出
指定された文字の前後から直接部分文字列を抽出するには、Kutools for Excelの「テキストの抽出」ユーティリティを使用できます。これは、特定の文字の前後にあるすべての文字や、特定の長さの文字を抽出するのに役立ちます。
1. 文字を抽出したいセルを選択し、クリックします Kutools > テキスト > テキストの抽出.
2. 表示される テキストの抽出 ダイアログで、「 位置による抽出 」タブの「テキストの前」と「テキストの後」オプションに進み、必要な設定を指定します。
テキストの前: 入力された文字の前の部分文字列を抽出します。例として、–をテキストボックスに入力すると、–の前のすべての文字が抽出されます。
テキストの後: 入力された文字の後の部分文字列を抽出します。例として、–をテキストボックスに入力すると、–の後のすべての文字が抽出されます。
数式として挿入: このチェックボックスをオンにすると、結果は元の文字列が変更されると変更可能な数式となり、それ以外の場合は固定されます。
3. クリックします OK, 抽出した部分文字列を配置するセルを選択するダイアログが表示されます。クリックします OK.
これで、特定の文字の前または後の文字列が抽出されました。
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場合によっては、2つの文字間の部分文字列を抽出する必要があるかもしれません。その場合、以下のいずれかの方法を選んでタスクを処理できます。
与えられたリストから括弧()内の文字を抽出するには、次の数式を使用できます:
数式では、B3は文字列を抽出するセルで、(と)はその間の文字列を抽出したい2つの文字です。
押してください Enter キーを押して抽出結果を得ます。その後、フィルハンドルをドラッグしてこの数式を他のセルに適用します。
注: 数式が少し難しい場合は、便利なツールを使用してこの問題を迅速に解決できる方法Bをお試しください。
Kutools for Excelの数百の機能の中に、「指定されたテキスト間の文字列を抽出」機能があり、2つの文字間の部分文字列を迅速に抽出できます。
1. 抽出した部分文字列を配置するセルを選択し、クリックします Kutools > 関数ヘルパー > テキスト > 指定されたテキスト間の文字列を抽出.
2. 「 関数ヘルパー」ダイアログで、「引数の入力」セクションに進み、セル参照と抽出したい2つの文字を選択または直接入力します。
デフォルトでは、部分文字列を抽出するために使用されるセル参照を選択すると、それは絶対参照となり、自動フィルハンドルの使用を妨げます。相対参照に変更してください。
3. クリックします OK, 最初の結果が得られました。その後、この数式が必要なセルに自動フィルハンドルをドラッグします。
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ヒント: 2つの文字間の文字列(2つの文字を含む)を抽出したい場合、Kutools for Excelの「テキストの抽出」機能も役立ちます。次の手順を実行してください:
1. 文字間の部分文字列を抽出したいセルを選択し、クリックします Kutools > テキスト > テキストの抽出.
2. 表示される 「テキストの抽出」ダイアログで、 「ルールによる抽出」タブの「テキスト」セクションに進み、抽出したい文字を入力します。文字列はワイルドカード*で繰り返すことができます。固定長の文字列を抽出したい場合、ワイルドカード?を使用でき、1つの?は1文字を表します。
クリックします 追加 ルールを ルールの内容 セクションに含めます。
3. クリックします OK, 抽出した部分文字列を配置するセルを選択するダイアログが表示されます。クリックします OK.
これで、2つの指定された文字間の文字列が抽出されました。
与えられた文字列またはセル範囲からEメールアドレスを抽出したい場合、「Eメールアドレスを抽出」機能を使用して一度に処理できます。一つずつ探す必要はありません。
1. Eメールアドレスを抽出したいセルを選択し、クリックします Kutools > テキスト > Eメールアドレスを抽出.
2. その後、出力先のセルを選択するためのダイアログが表示されます。
3. クリックします OK, 各セルのEメールアドレスが抽出されました。
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データに数値、アルファベット、特殊文字が混在しており、数値またはアルファベットのみを抽出したい場合、Kutools for Excelの「特定の文字を削除」機能を試してください。
1. 「特定の文字を削除」機能を使用する前に、下のスクリーンショットのようにデータのコピーを作成します。
2. その後、このデータのコピーを選択し、クリックします Kutools > テキスト > 特定の文字を削除.
3. 特定の文字を削除 ダイアログで、「 非数値 」オプションをチェックし、クリックします OK.
これで、数値文字のみが残ります。
アルファベット文字のみを抽出したい場合、「 非アルファベット 」オプションをチェックします。 特定の文字を削除 ダイアログで。
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日付時刻文字列から時刻を抽出
日付時刻文字列(mm/dd/yyyy hh:mm:ss)から時刻(hh:mm:ss)または時/分/秒のみを抽出するためのトリックを提供します。
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文字列からN番目の文字を抽出
ここでは、文字列からN番目の文字を抽出する方法を紹介します。例えば、文字列a1b2c3から3番目の文字を抽出すると、結果はbになります。
2つの文字間の部分文字列を抽出
同じまたは異なる2つの文字間の部分文字列を抽出する方法を示します。
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