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Excel で成績をアルファベット表記に変換・割り当てるにはどうすればよいですか?

著者Xiaoyang変更日

各学生のスコアに基づいてアルファベット成績を割り当てるのは、教師にとってごく一般的な作業です。たとえば、下のスクリーンショットのように、評価基準が「0~59 点=F、60~69 点=D、70~79 点=C、80~89 点=B、90~100 点=A」と定義されているとします。Excel では、数値スコアからアルファベット成績を迅速かつ簡単に算出するには、どうすればよいでしょうか?

数値スコアに基づいて割り当てられた成績(A~Fなど)と元のデータのスクリーンショット


IF 関数を使用してスコア値に基づき成績のアルファベット表記を算出する

スコア値に基づいてアルファベット成績を取得するには、Excel の入れ子になった IF 関数がこのタスクを効果的に解決します。

一般的な構文は次のとおりです。

=IF ()condition1, value_if_true1, IF ()condition2, value_if_true2, IF ()condition3, value_if_true3, value_if_false3)))
  • condition1, condition2, condition3:評価したい条件です。
  • value_if_true1, value_if_true2, value_if_true3:条件の結果が TRUE の場合に返される値です。
  • value_if_false3:条件の結果が FALSE の場合に返される値です。

1。結果を表示したい空白セルに、次の数式を入力またはコピーしてください。

=IF(B2>=90,「A」,IF(B2>=80,「B」,IF(B2>=70,「C」,IF(B2>=60,「D」,「F」))))

この複雑な入れ子になった IF 数式の説明:

  • スコア(セル B2)が 90 以上の場合、学生の成績は「A」となります。
  • スコアが80 以上の場合、学生の成績は B となります。
  • スコアが70 以上の場合、学生の成績は C となります。
  • スコアが60 以上の場合、学生の成績は D となります。
  • それ以外の場合は、学生の成績は「F」となります。

ヒント:上記の数式において、

  • B2:数値をアルファベットの成績に変換するセルです。
  • 数値 908070、および60は、評価基準として割り当てる必要のある数値です。

2。次に、フィルハンドルを下方向にドラッグしてこの数式を他のセルに適用すると、各セルに以下のようにアルファベットの成績が表示されます。

スコア値に基づいて成績(レターグレード)を計算するための数式を使用しているスクリーンショット

IF 関数の詳細についてはこちらをクリック。。。

kutools for excel ai のスクリーンショット

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VLOOKUP 関数を使用してスコア値に基づき成績のアルファベット表記を算出する

上記の入れ子になった IF 関数が少し複雑に感じられる場合は、Excel の VLOOKUP 関数もこの作業をサポートできます。

一般的な構文は次のとおりです。

=VLOOKUP()lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
  • lookup_value:テーブル配列内で検索する値です。
  • table_array:使用したいデータを含む元のテーブル内のセル範囲です。
  • col_index_num:テーブル配列内で一致した値を返す列の番号です。
  • range_lookupTRUE または FALSE のいずれかの値をとります。
  • TRUE を指定するか省略した場合、VLOOKUP は完全一致または近似一致のいずれかを返します。
  • FALSE の場合、VLOOKUP は完全一致のみを検索します。

1。まず、下のスクリーンショットのように検索テーブルを作成し、その後、VLOOKUP 関数を近似一致モードで使用して結果を取得します。

元のデータ範囲と検索テーブルを示すスクリーンショット

注記:VLOOKUP 関数で近似一致を使用して正しい結果を得るには、検索対象のテーブルが昇順に並べ替えられている必要があります。

2。次に、たとえば空白セル C3 に次の数式を入力またはコピーします。

=VLOOKUP(B2,$F$2:$G$6,2,TRUE)

ヒント:上記の数式において、

  • B2:アルファベットで成績を算出したい学生のスコアを参照します。
  • $F$2:$G$6:検索結果を返すテーブルです。
  • 2:検索テーブル内で一致した値を返す列の番号です。
  • TRUE:近似一致による検索を有効にします。

3。その後、この数式を適用したいセルまでフィルハンドルを下にドラッグすると、対応する評価基準テーブルに基づいてすべてのアルファベット成績が一括で算出されます(スクリーンショット参照)。

スコア値に基づいて成績(レターグレード)を計算するためにVLOOKUP関数を使用しているスクリーンショット

VLOOKUP 関数の詳細についてはこちらをクリック。。。


IFS 関数を使用してスコア値に基づき成績のアルファベット表記を算出する(Excel 2019 および Office 365)

Excel 2019 または Office 365 をご利用の場合は、新しい IFS 関数がこの作業をさらにスムーズに進められるのに役立ちます。

一般的な構文は次のとおりです。

=IFS()logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2],... )
  • logical_test1 最初の条件で、TRUE または FALSE を返します。
  • value_if_true1logical_test1 が TRUE の場合に返される値です。空白でもかまいません。
  • logical_test2:TRUE または FALSE を返す2 番目の条件です。
  • value_if_true2logical_test2 が TRUE の場合に返される2 番目の結果です。空白でもかまいません。

1。空白セルに次の数式を入力またはコピーしてください。

=IFS(B2>=90,「A」,B2>=80,「B」,B2>=70,「C」,B2>=60,「D」,B2<60,「F」)

2。次に、フィルハンドルを下方向にドラッグしてこの数式を他のセルに適用すると、以下のスクリーンショットのようにアルファベットの成績が表示されます。

スコア値に基づいて成績(レターグレード)を計算するためにIFS関数を使用しているスクリーンショット

IFS 関数の詳細についてはこちらをクリック。。。


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