Excelで生年月日から退職日を計算するにはどうすればよいですか?
例えば、ある従業員が60歳で退職すると仮定した場合、Excelで生年月日から退職日を計算するにはどうすればよいでしょうか?
数式を使用して生年月日から退職日を計算する
例えば、複数の人の生年月日のリストがあり、退職年齢が60歳の場合、次の数式を使用して退職日を計算できます。以下の手順に従ってください:
1. データ範囲の隣にある空白セル(C2など)に以下の数式を入力し、この数式を適用したいセルまでフィルハンドルをドラッグすると、次のように5桁の数字が表示されます:
2. 次に、これらの数字を日付形式に変換する必要があります。数字を選択し、ホームタブの全般ドロップダウンリストから短い日付形式を選択すると、すべての数字が通常の日付形式に変換されます。スクリーンショットをご覧ください:
注意:
1. この数式は、その人が60歳になる月の最終日に退職日を計算します。つまり、1976年5月10日に生まれた場合、2036年5月31日に退職することになります。
2. 上記の数式では、E2 は使用している生年月日のセルであり、60は退職年齢です。必要に応じてこれらを変更できます。
数式を使用して生年月日から退職日と残りの年数を計算する
場合によっては、生年月日からちょうど60年後の同じ日に退職日を計算したい場合があります。例えば、1980年5月18日に生まれた場合、正確な退職日は2040年5月18日になります。このようなタスクに対処するために、EDATE関数が役立ちます。
1. 結果を配置したい空白セルに以下の簡単な数式を適用し、この数式を他のセルにも適用するためにフィルハンドルを下にドラッグしてください。スクリーンショットをご覧ください:
2. 次に、結果を日付形式にフォーマットする必要があります。数字を選択し、ホームタブの全般ドロップダウンリストから短い日付形式を選択すると、すべての数字が通常の日付形式に変換されます。スクリーンショットをご覧ください:
3. 退職日までの残りの年数を計算したい場合は、以下の数式を適用し、この数式を他のセルにも適用するためにフィルハンドルを下にドラッグしてください。スクリーンショットをご覧ください:
ヒント: 残りの年数の整数部分だけを保持したい場合は、この数式を使用してください: =INT(YEARFRAC(TODAY(),C2)).
便利な機能を使用して生年月日から退職日を計算する
Kutools for Excelを持っている場合、 日付に年を追加する機能を使用して、生年月日からちょうど60年後の同じ日に退職日を簡単に計算することもできます。
Kutools for Excelをインストール後、以下のように操作してください:
1. 結果を配置したいセルをクリックし、次に Kutools > 関数ヘルパー > 関数ヘルパー をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
2. 関数ヘルパーダイアログボックスで、次の操作を行ってください:
- 数式タイプのドロップダウンリストから「日付」オプションを選択します;
- 次に、「日付に年を追加」を選択肢リストから選択します;
- 右側の引数入力セクションで、日付時刻テキストボックスから退職日を計算する基準となるセルのリストを選択し、その後、年齢を表す数字を数値ボックスに入力します。
3. 「OK」ボタンをクリックすると、結果が得られます。その後、フィルハンドルを下にドラッグして、以下のスクリーンショットのように退職日を計算します:
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