Excelで入社日から勤続年数を計算するにはどうすればよいですか?
ワークシートに従業員の名前とその入社日を含むデータ範囲がある場合、勤続年数を計算したいと思うかもしれません。つまり、従業員が会社で何年何ヶ月働いたかを知りたいということです。この記事では、この作業を解決するための簡単な方法について説明します。
YEARFRAC関数を使用して入社日からの勤続年数を計算する
DATEDIF関数を使用して入社日から今日までの勤続年数を計算する
YEARFRAC関数を使用して入社日からの勤続年数を計算する
入社日と特定の日付から勤続年数を計算するには、YEARFRAC関数が役立ちます。
次の数式を空白のセルに入力またはコピーしてください:
注: 上記の数式では、B2は入社日のセル、C2は終了日のセルです。
次に、必要な他のセルに数式をコピーするためにフィルハンドルをドラッグすると、年単位での勤続年数が表示されます。
驚くべき機能を使用して入社日からの勤続年数を計算する
多くの数式を覚えるのは少し難しいかもしれませんが、Kutools for Excelがあれば、Date & Time Helper機能を使って、年、月、日、年+月+日、またはその他の形式で簡単に勤続年数を計算できます。
Kutools for Excelをインストールした後、以下のように操作してください:
1. 結果を配置したいセルをクリックし、次に Kutools > 関数ヘルパー > 日付と時刻ヘルパー をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
2. 日付と時刻ヘルパー ダイアログボックスで、次の操作を行います:
- タイプセクションから差分オプションをチェックします;
- 引数入力テキストボックスで、入社日と終了日を含むセルをそれぞれ選択します;
- 次に、必要に応じて出力結果のタイプを選択します。例えば、勤続年数を年、月、年+月+日、年+月などで取得できます。
3. 設定が完了したら、OKボタンをクリックすると最初の計算結果が得られ、その後、フィルハンドルをドラッグしてこの数式を他のセルに適用し、必要な結果が得られます:
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DATEDIF関数を使用して入社日からの勤続年数を計算する
正確な年、月、日で勤続年数を計算する必要がある場合、ExcelのDATEDIF関数が役立ちます。
勤続年数を年に計算する:
次の数式を空白のセルに入力またはコピーしてください:
勤続年数を年と月で計算する:
次の数式を適用してください:
勤続年数を年、月、日に計算する:
次の数式を適用してください:
注: 上記の数式では、B2は入社日のセル、C2は終了日のセルです。
DATEDIF関数を使用して入社日から今日までの勤続年数を計算する
時には、入社日から今日までの勤続年数を計算したい場合があり、毎日ワークシートを開くたびに勤続年数が自動的に更新されます。このような場合は、DATEDIF関数内にTODAY関数を組み合わせる必要があります。
必要に応じて以下の数式を適用してください:
=DATEDIF(B4,TODAY(),"y")&" 年, "&DATEDIF(B4,TODAY(),"ym")&" 月"
=DATEDIF(B6,TODAY(),"y") & " 年, " & DATEDIF(B4,TODAY(),"ym") & " 月, " & DATEDIF(B4,TODAY(),"md") & " 日"
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