Excelで入社日から勤続年数を計算するにはどうすればよいですか？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

ワークシートに従業員の名前とその入社日を含むデータ範囲がある場合、勤続年数を計算したいと思うかもしれません。つまり、従業員が会社で何年何ヶ月働いたかを知りたいということです。この記事では、この作業を解決するための簡単な方法について説明します。

YEARFRAC関数を使用して入社日からの勤続年数を計算する

驚くべき機能を使用して入社日からの勤続年数を計算する

DATEDIF関数を使用して入社日からの勤続年数を計算する

DATEDIF関数を使用して入社日から今日までの勤続年数を計算する

YEARFRAC関数を使用して入社日からの勤続年数を計算する

入社日と特定の日付から勤続年数を計算するには、YEARFRAC関数が役立ちます。

次の数式を空白のセルに入力またはコピーしてください：

=INT(YEARFRAC(B2,C2))

注: 上記の数式では、B2は入社日のセル、C2は終了日のセルです。

次に、必要な他のセルに数式をコピーするためにフィルハンドルをドラッグすると、年単位での勤続年数が表示されます。

Calculate the length of service with YEARFRAC function

驚くべき機能を使用して入社日からの勤続年数を計算する

多くの数式を覚えるのは少し難しいかもしれませんが、Kutools for Excelがあれば、Date & Time Helper機能を使って、年、月、日、年+月+日、またはその他の形式で簡単に勤続年数を計算できます。

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注：この Date & Time Helperを適用するには、まずKutools for Excelをダウンロードし、その後、この機能を迅速かつ簡単に適用します。

Kutools for Excelをインストールした後、以下のように操作してください：

1. 結果を配置したいセルをクリックし、次に Kutools > 関数ヘルパー > 日付と時刻ヘルパー をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

clcik Date & Time helper feature of kutools

2. 日付と時刻ヘルパー ダイアログボックスで、次の操作を行います：

タイプセクションから差分オプションをチェックします；
引数入力テキストボックスで、入社日と終了日を含むセルをそれぞれ選択します；
次に、必要に応じて出力結果のタイプを選択します。例えば、勤続年数を年、月、年+月+日、年+月などで取得できます。

specify the options in the dialog box

3. 設定が完了したら、OKボタンをクリックすると最初の計算結果が得られ、その後、フィルハンドルをドラッグしてこの数式を他のセルに適用し、必要な結果が得られます：

get the result by kutools

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DATEDIF関数を使用して入社日からの勤続年数を計算する

正確な年、月、日で勤続年数を計算する必要がある場合、ExcelのDATEDIF関数が役立ちます。

勤続年数を年に計算する：

次の数式を空白のセルに入力またはコピーしてください：

=DATEDIF(B2, C2, "y")& " 年"

Calculate the length of service in years

勤続年数を年と月で計算する：

次の数式を適用してください：

=DATEDIF(B2,C2,"y")&" 年, "&DATEDIF(B2,C2,"ym")&" 月"

Calculate the length of service in years and months

勤続年数を年、月、日に計算する：

次の数式を適用してください：

=DATEDIF(B2,C2,"y") & " 年, " & DATEDIF(B2,C2,"ym") & " 月, " & DATEDIF(B2,C2,"md") & " 日"

Calculate the length of service in years, months and days

注: 上記の数式では、B2は入社日のセル、C2は終了日のセルです。

DATEDIF関数を使用して入社日から今日までの勤続年数を計算する

時には、入社日から今日までの勤続年数を計算したい場合があり、毎日ワークシートを開くたびに勤続年数が自動的に更新されます。このような場合は、DATEDIF関数内にTODAY関数を組み合わせる必要があります。

必要に応じて以下の数式を適用してください：

=DATEDIF(B4, TODAY(), "y")& " 年"
=DATEDIF(B4,TODAY(),"y")&" 年, "&DATEDIF(B4,TODAY(),"ym")&" 月"
=DATEDIF(B6,TODAY(),"y") & " 年, " & DATEDIF(B4,TODAY(),"ym") & " 月, " & DATEDIF(B4,TODAY(),"md") & " 日"

Calculate the length of service with DATEDIF function

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