Excel で入社日から勤続年数を計算するには、どうすればよいですか？

著者Xiaoyang変更日2024-08-27

ワークシートに従業員名と入社日を含むデータ範囲がある場合、各従業員の勤続年数（つまり、何年何ヶ月会社で働いているか）を計算したいと思うかもしれません。本記事では、この作業をスピーディーに解決する方法をご紹介します。

YEARFRAC 関数で入社日から勤続年数を計算する

便利な機能で入社日から勤続年数を計算する

DATEDIF 関数で入社日から勤続年数を計算する

DATEDIF 関数で入社日から今日までの勤続年数を計算する

YEARFRAC 関数で入社日から勤続年数を計算する

入社日と特定の日付から勤続年数を計算するには、YEARFRAC 関数が便利です。

以下の数式を空白セルにコピー＆ペーストするか、直接入力してください。

=INT(YEARFRAC(B2,C2))

注：上記の数式で、B2は入社日のセル、C2は終了日のセルを示します。

次に、フィルハンドルをドラッグしてこの数式を必要なセルにコピーすれば、勤続年数（年単位）が自動的に表示されます。

YEARFRAC 関数で勤続年数を計算

便利な機能で入社日から勤続年数を計算する

多くの数式を覚えるのはやや難しいかもしれませんが、Kutools for Excelがあれば、その日付と時刻のヘルパー機能で、勤続年数を必要な形式（年、月、日、年＋月＋日など）ですばやく計算できます。

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注：この 日付と時刻のヘルパー機能を使用するには、まずKutools for Excelをダウンロードし、その後、この機能をすばやく簡単に適用できます。

Kutools for Excelをインストールした後、次のように操作してください。

1。結果を表示したいセルをクリックし、次にKutools > 関数ヘルパー > 日付と時刻のヘルパーをクリックします（下記スクリーンショット参照）。

Kutools の日付と時刻ヘルパー機能をクリック

2。日付と時刻のヘルパーダイアログボックスが表示されたら、次の操作を行ってください。

タイプセクションから、チェック差分オプションを選択します。
次の引数の入力テキストボックスで、それぞれ入社日と終了日を含むセルを選択してください。
次に、必要に応じて出力結果のタイプを入力してくださいを選択します。たとえば、勤続年数を年、月、年 + 月 + 日、年 + 月などで取得できます。

ダイアログボックスでオプションを指定

3。設定が完了したら、OKボタンをクリックして最初の計算結果を取得します。その後、フィルハンドルをドラッグしてこの数式を他のセルにも適用すれば、以下のように必要な結果が得られます。

Kutools で結果を取得

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DATEDIF 関数で入社日から勤続年数を計算する

正確な年・月・日で勤続年数を計算する必要がある場合は、Excel の DATEDIF 関数がおすすめです。

勤続年数を年単位で計算する：

以下の数式を空白セルにコピー＆ペーストするか、直接入力してください。

=DATEDIF(B2, C2, 「y」)& 「 Years」

勤続年数を年単位で計算

勤続年数を年と月で計算する：

以下の数式を適用してください。

=DATEDIF(B2,C2,「y」)&「 Years, 」&DATEDIF(B2,C2,「ym」)&「 Months」

勤続年数を年と月で計算

勤続年数を年・月・日で計算する：

以下の数式を適用します。

=DATEDIF(B2,C2,「y」) & 「 Years, 」 & DATEDIF(B2,C2,「ym」) & 「 Months, 」 & DATEDIF(B2,C2,「md」) & 「 Days」

勤続年数を年、月、日で計算

注：上記の数式において、B2は入社日のセル、C2 終了日のセルです。

DATEDIF 関数で入社日から今日までの勤続年数を計算する

場合によっては、入社日から今日までの勤続年数を計算したいことがあります。その場合、ワークシートを開くたびに勤続年数が自動的に更新されるように、TODAY 関数を DATEDIF 関数内で使用する必要があります。

以下の数式のいずれかを、ニーズに応じてご活用ください。

=DATEDIF(B4, TODAY(), 「y」)& 「 Years」
=DATEDIF(B4,TODAY()、「y」)&「年」&DATEDIF(B4,TODAY()、「ym」)&「ヶ月」
=DATEDIF(B6,TODAY()、「y」) & 「年」 & DATEDIF(B4,TODAY()、「ym」) & 「ヶ月」 & DATEDIF(B4,TODAY()、「md」) & 「日」

DATEDIF 関数で勤続年数を計算

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