別のシートやブックで外部データの検証を作成するには、どうすればよいですか？
通常、データ検証機能を使えば、ユーザーが入力できる値を制限できます。しかし、ソースデータとデータ検証の設定が同じシートにない、さらには同じブックですらない——つまり、別のシートや別ブックに外部データ検証を作成したことはありますか？本記事では、Excel でこの課題を解決する方法をご紹介します。
別のシートで外部データ検証を作成する
たとえばドロップダウンリストを作成する場合、あるシートにリストの元となる値を用意し、その値をもとにセルの名前を使って別のシートにドロップダウンリストを設定します。
1．ドロップダウンリストの元となる値を任意のシートにご作成ください。下記のスクリーンショットをご参照ください。
2．これらの元となる値を選択し、名前ボックスに移動して、セル範囲に名前を定義します。ここでは、Countryを名前ボックスに入力し、Enterキーを押して名前の定義を完了してください。下記のスクリーンショットをご参照ください。
3．ドロップダウンリストを作成したいシートに移動し、リストを配置するセルまたは範囲（例：G1:G4）を選択して、データ>データの入力規則をクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。
4．データの入力規則ダイアログで、設定タブをクリックし、次の値を許可するのドロップダウンリストからリストを選択してください。次に、元のボックスに=Country（「Country」はステップ2 でソース範囲に定義した名前です。必要に応じて変更できます）と入力します。下記のスクリーンショットをご参照ください。
5．OKをクリックすると、外部データの検証が作成されます。
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別のブックで外部データ検証を作成する
別のブックで外部データの検証を作成する場合も、名前付き範囲を使用する必要があります。
ドロップダウンリストの作成を例に挙げて説明します。
1．まず、必要な元となる値をシートに作成し、その範囲を選択して名前ボックスに移動します。次に、ソース範囲に名前を付け、Enterキーを押してください。ここでは例としてCusNameを使用します。下記のスクリーンショットをご参照ください。
2．次に、ドロップダウンリストを作成したいブックに移動し、シート内の任意の空白列（例：J 列）を選択して、数式 > 名前の定義をクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。
3．新しい名前ダイアログで、名前ボックスに任意の名前を入力し、スコープリストからブックを選択してください。次に、参照先テキストボックスに=Source.xlsx!CustNameと入力します（「Source」はソースデータを含むブックの名前、「CustName」はステップ1 で作成したセルの名前です。必要に応じて変更可能です）。下記のスクリーンショットをご参照ください。
4．OKをクリックした後、外部ドロップダウンリストを作成したい範囲（例：L1:L4）を選択し、データ>データの入力規則をクリックします。下記のスクリーンショットをご参照ください。
5．データの入力規則ダイアログで、設定タブをクリックし、次の値を許可するのドロップダウンリストからリストを選択します。次に、元ボックスに=MyCustList（「MyCustList」はステップ3 で空白列に付けたセルの名前です。必要に応じて変更できます）と入力してください。下記のスクリーンショットをご参照ください。
6．OKをクリックすると、別のブックに外部データの検証ルールが作成されます。下記のスクリーンショットをご参照ください。
注：外部データの検証が正しく機能するのは、ソースデータを含むブックとデータ検証を設定するブックの両方が同時に開かれている場合に限られます。
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