別のシートまたはワークブックで外部データ検証を作成するにはどうすればよいですか？

Author Sun Last modified 2025-08-26

一般的に、ユーザーが入力する値を制限するためにデータ検証を使用しますが、別のシートやワークブックで外部データ検証を作成したことはありますか？つまり、ソースデータとデータ検証が同じシートやワークブックにない場合です。この記事では、Excelでこの問題に対処する方法を紹介します。

別のシートで外部データ検証を作成する

異なるワークブックで外部データ検証を作成する

別のシートで外部データ検証を作成する

ドロップダウンリストの作成を例に挙げると、まずあるシートにソースを作成し、次に「セルの名前」を使って別のシートにその値に基づいたドロップダウンリストを作成します。

1. ドロップダウンリストの元となる値を任意のシートに作成します。スクリーンショットをご覧ください：
Create the source value of the drop down list

2. これらのソース値を選択し、「名前ボックス」に移動します。 名前ボックス セル範囲に名前を付けるために使用します。ここでは「Country」と入力しました。国という名前を 名前ボックスに入力してから、「Enter」キーを押して命名を完了します。スクリーンショットをご覧ください： Enter キーを押して命名を完了します。スクリーンショットをご覧ください：
create a range name for the data list

3. 外部ドロップダウンリストを作成したいシートに移動し、ドロップダウンリストを配置するセルまたは範囲（例：G1:G4）を選択してから、「データ」→「データ検証」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください： データ > データ検証スクリーンショットをご覧ください：
click Data > Data Validation

4. データ検証ダイアログで、「設定」タブをクリックし、設定を選択します。「許可」ドロップダウンリストから「リスト」を選択し、 リスト を選びます。そして、「=Country」（Countryはステップ2で定義したソース範囲の名前であり、必要に応じて変更できます）を「ソース」ボックスに入力します。スクリーンショットをご覧ください：許可ドロップダウンリストから「リスト」を選択し、その後、「=Country」（Countryはステップ2で定義したソース範囲の名前であり、必要に応じて変更できます）を「ソース」ボックスに入力します。スクリーンショットをご覧ください： =Country （Countryはステップ2で定義したソース範囲の名前であり、必要に応じて変更できます）を「ソース」ボックスに入力します。スクリーンショットをご覧ください： ソーススクリーンショットをご覧ください：
set options in the Data Validation dialog box

5. 「OK」をクリックすると、外部データ検証が作成されます。 OK外部データ検証が作成されました。
the external data validation has been created

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異なるワークブックで外部データ検証を作成する

別のワークブックで外部データ検証を作成する場合も、名前付き範囲を使用する必要があります。

ドロップダウンリストの作成を例として説明します。

1. 必要なソース値をシートに作成し、ソース値を選択してから「名前ボックス」に移動して、ソース範囲に名前を付けます。例えば「CusName」などです。スクリーンショットをご覧ください： 名前ボックス に移動して、ソース範囲に名前を付けます。例えば「CusName」などです。スクリーンショットをご覧ください： Enter キーを押します。例えば「CusName」などです。スクリーンショットをご覧ください： 顧客名 スクリーンショットをご覧ください：
create a range name for the data

2. 次に、ドロップダウンリストを作成したいワークブックに移動し、空白の列（例：J列）を選択してから「数式」→「名前の定義」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：数式 > 名前の定義スクリーンショットをご覧ください：
click Formulas > Define Name

3. 新しい名前 ダイアログで、「名前」ボックスに名前を入力し、「範囲」リストから「ワークブック」を選択します。そして、次の数式を入力します：名前ボックスに名前を入力し、「範囲」リストから「ワークブック」を選択します。そして、次の数式を入力します： ワークブック リストから「ワークブック」を選択します。そして、次の数式を入力します：範囲リストから「ワークブック」を選択します。そして、次の数式を入力します： =Source.xlsx!CustName （Sourceはソースデータが含まれているワークブックの名前、CustNameはステップ1でソースデータに付けた範囲名です。必要に応じて変更できます）を「参照先」テキストボックスに入力します。スクリーンショットをご覧ください： 参照先 スクリーンショットをご覧ください：
specify the options in the dialog box

4. 「OK」をクリックします。次に、外部ドロップダウンリストを作成したい範囲（例：L1:L4）を選択してから、「データ」→「データ検証」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください： OK次に、外部ドロップダウンリストを作成したい範囲（例：L1:L4）を選択してから、「データ」→「データ検証」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください： データ > データ検証スクリーンショットをご覧ください：
click Data > Data Validation

5. データ検証 ダイアログで、「設定」タブをクリックし、「許可」ドロップダウンリストから「リスト」を選択します。そして、次の数式を入力します：設定タブをクリックし、「許可」ドロップダウンリストから「リスト」を選択します。そして、次の数式を入力します： リスト を選択します。そして、次の数式を入力します：許可ドロップダウンリストから「リスト」を選択します。そして、次の数式を入力します： =MyCustList （MyCustListはステップ3で空白の列に付けた範囲名であり、必要に応じて変更できます）を「ソース」ボックスに入力します。スクリーンショットをご覧ください： ソース スクリーンショットをご覧ください：
set options in the Data Validation dialog box

6. 「OK」をクリックします。これで、別のワークブックでの外部データ検証が作成されました。スクリーンショットをご覧ください： OKこれで、別のワークブックでの外部データ検証が作成されました。スクリーンショットをご覧ください：
the external data validation in another workbook has been created

注: ソースデータのあるワークブックとデータ検証のあるワークブックの両方が同時に開いている場合にのみ、外部データ検証が正しく機能します。

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