Excelで締め切り/期日の接近を変更する方法は？

時々、Excelワークシートにタスクとそれに対応する期日を記録することがあります。タスクの期日が近づいていることを知らせるアラートを設定して、作業効率を向上させる方法があるかどうか考えたことはありますか？ここでは、Excelで期日の接近を変更するためのいくつかの興味深いトリックを紹介します。

数式を使って期日の接近についてアラートを作成する
条件付き書式を使用して期日の接近についてアラートを作成する
Kutools for Excelを使用して期日の接近を選択してハイライトする

数式を使って期日の接近についてアラートを作成する

期日の接近についてアラートを出すには、数式を適用して処理できます。

例えば、ここでは過去または次の週以内の期日を変更します。

期日列の隣の空白セルを選択し、例えばH2にこの数式を入力します: =IF(G2<(TODAY()+7),"<<<",""),そしてこの数式を適用したいセルにオートフィルハンドルをドラッグします。スクリーンショットを参照してください:

ヒント: この記事を書いているのは2016年7月7日です。

上記の数式では、G2は使用する日付であり、7は今日から7日以内またはそれ以降の日付をチェックすることを意味し、<<<はアラートマーカーです。必要に応じて変更できます。

条件付き書式を使用して期日の接近についてアラートを作成する

Excelでは、条件付き書式機能が広く使用されています。実際、条件付き書式にルールを適用して、期日の接近についてアラートを作成することもできます。

1. アラートを作成したい日付を選択し、クリックします ホーム > 条件付き書式 > 新しいルール。スクリーンショットを参照してください:

2. 新しい書式ルール ダイアログで、クリックします セルの内容だけをフォーマットする を ルールタイプを選択 セクションから選択し、 セルの内容だけをフォーマットする セクションに移動し、 セルの値 を最初のリストから選択し、 より小さい を2番目のリストから選択し、この数式を入力します =today()+7 を3番目のテキストボックスに入力します。次にクリックします 書式 に移動して セルの書式設定 ダイアログで、 塗りつぶし タブの下で、期日の接近をハイライトする色を選択します。スクリーンショットを参照してください:

3.クリックします OK > OK をクリックしてダイアログを閉じます。今、今日から7日以内の日付（2016年7月7日）がハイライトされました。スクリーンショットを参照してください:

Kutools for Excelを使用して期日の接近を選択してハイライトする

Kutools for Excelをお持ちの場合、 特定のセルを選択するユーティリティを適用して、期日の接近を迅速に選択してハイライトできます。

Kutools for Excelを無料でインストール した後、以下の手順を実行してください:

1. 選択したい日付の隣の空白セルを選択し、例えばD17にこの数式を入力します =TODAY()+7、今、今日から7日後の日付が得られます。スクリーンショットを参照してください:

2.期日を見つけたい日付を選択し、クリックします Kutools > 選択 > 特定のセルを選択する。スクリーンショットを参照してください:

3. 特定のセルを選択する ダイアログで、希望する選択タイプを指定し、クリックします より小さい を最初のドロップダウンリストから選択し、 指定タイプ セクションの下で、クリックして  ステップ1で使用した数式セルを選択します。スクリーンショットを参照してください:

4.クリックします OK。そして、期日の接近が選択され、背景や他の書式でハイライトできます。スクリーンショットを参照してください:

デモ: Kutools for Excelを使用して期日の接近を選択してハイライトする