Excel で近づく期限日／締切日について、どのように通知（警告）を設定すればよいですか？

著者Sun変更日2024-10-30

場合によっては、タスクとその期限日をExcel シートに記録することがあるでしょう。業務効率をさらに高めるために、ミッションの期限が近づいたら自動で知らせるアラートを設定できないかと考えたことはありませんか？ここでは、Excel で近づく期限日を視覚的に強調するための実用的で興味深いテクニックをいくつかご紹介します。

数式を使って近づく期限日に関するアラートを作成する
近づく期限日に関するアラートを条件付き書式を使用するで作成する
 近づく期限日をKutools for Excel で選択・強調表示する

数式を使って近づく期限日に関するアラートを作成する

締切日が近づいたらアラートを出すには、数式を適用して対応できます。

たとえば、ここでは来週以内（またはそれ以前）の期限日を変更します。

期日列の隣にある空白セル（例：H2）を選択し、次の数式を入力してください。=IF(G2<(TODAY()+7),「<<<」,「」)。その後、この数式を適用したいセル範囲までオートフィルハンドルをドラッグします。スクリーンショットを参照してください：

ヒント：本稿執筆時点での本日は2016 年7 月7 日です。
期限が近づいていることを警告するためのExcel数式例のスクリーンショット

上記の数式では、G2 は対象となる日付を示し、7 は今日から7 日以内またはそれ以降の日付をチェックすることを意味します。「<<<」はアラートマーカーで、必要に応じて変更可能です。

近づく期限日に関するアラートを条件付き書式を使用するで作成する

Excel では条件付き書式機能が広く使われていますが、実際にこの機能を使ってルールを適用すれば、近づく期限日に関するアラートを作成することも可能です。

1。アラートを設定したい日付を選択し、「ホーム＞条件付き書式を使用する＞新規ルール」をクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：
Excelの条件付き書式設定オプションを示すスクリーンショット

2。「新しい書式ルール」ダイアログで、条件付き書式のルールタイプの選択セクションから「特定のセルのみを書式設定」をクリックし、「次の値を満たすセルのみを書式設定」セクションで、最初のリストから「セルの値」を、2 番目のリストから「次の値より小さい」を選択し、3 番目のテキストボックスに次の数式を入力します。=TODAY()+7。その後、「書式」をクリックしてセルの書式設定ダイアログを開き、「塗りつぶし」タブで、近づく期日を強調表示する色を選んでください。スクリーンショットを参照してください：
条件付き書式設定ダイアログのスクリーンショット

3。「OK＞OK」をクリックしてダイアログを閉じると、今日から7 日以内の日付（7/7/2016）がハイライト表示されます。スクリーンショットを参照してください：
期限が近づいているセルがハイライト表示されているスクリーンショット

近づく期限日をKutools for Excel で選択・強調表示する

お使いの環境にKutools for Excelがインストール済みであれば、特定のセルを選択するユーティリティを使って、近づく日付を素早く選択・強調表示できます。

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Kutools for Excel を無償でインストールした後は、以下の手順に従ってください。無償インストール後、Kutools for Excel を

1。選択したい日付の隣にある空白セル（例：D17）を選択し、次の数式を入力してください。=TODAY()+7。これで、今日から7 日後の日付が自動的に表示されます。スクリーンショットを参照してください：
今日の日付から7日後を計算するExcelの補助セルのスクリーンショット

2。近づく日付を検索したい日付範囲を選択し、「Kutools」＞「選択」＞「特定のセルを選択する」をクリックします。スクリーンショットを参照してください：
ExcelのKutools「特定のセルを選択」オプションを示すスクリーンショット

3。「特定のセルを選択する」ダイアログで、指定タイプセクションの最初のドロップダウンリストから「次の値より小さい」をクリックし、ステップ1 で使用した数式セルを選択します。 Kutools「特定のセルを選択」ダイアログのスクリーンショットスクリーンショットを参照してください：

4。「OK」をクリックすると、近づく期限日が自動的に選択され、背景色やその他の書式で強調表示されます。スクリーンショットを参照してください：
Excelで期限が近づいているセルが選択されているスクリーンショット

デモ：近づく期限日をKutools for Excel で選択・強調表示する

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