Excelで同じ値に基づいて行を迅速に圧縮するにはどうすればよいですか？

Excelデータを扱う際、ある列に重複した値を持つ行があり、対応する数値データを結合または合計する必要があることがよくあります。注文列（重複エントリがある）と売上列の2つの列がある場合、スクリーンショットに示すように、各ユニークな注文ごとに売上値を合計して行を統合したいと考えます。この記事では、いくつかの手法を使用して共通の値に基づいて行を圧縮するための最適化されたアプローチを説明します。

ピボットテーブルを使用して値に基づいて行を圧縮する
Kutools for Excelを使用して値に基づいて行を圧縮する
数式を使用して値に基づいて行を圧縮する

ピボットテーブルを使用して値に基づいて行を圧縮する

Excelには、ピボットテーブルという機能があります。これを使用して、値に基づいて行を迅速に圧縮し、他の列の値を計算できます。

1. 処理したいデータ範囲を選択し、「挿入」>「ピボットテーブル」をクリックします。「ピボットテーブルの作成」ダイアログが表示されますので、「新しいワークシート」または 「既存のワークシート」オプションを「ピボットテーブル レポートの配置場所を選択してください」セクションで選択し、「OK」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 次に、「フィールド」リストから「注文」を「行」セクションにドラッグし、「売上」フィールドを「ピボットテーブル フィールド」ペインの「値」セクションにドラッグすると、ピボットテーブルが作成されます。スクリーンショットをご覧ください：

ヒント: 売上フィールドで他の計算を行いたい場合は、「値」セクションの「売上の合計」の横にある下矢印をクリックし、「値フィールドの設定」を選択して、プロンプト ダイアログで計算を変更できます。スクリーンショットをご覧ください：

Kutools for Excelを使用して値に基づいて行を圧縮する

「Kutools for Excel」は、同一の値に基づいて行を迅速に圧縮する強力なソリューションを提供し、時間と労力を節約します。数回のクリックで、重複行を結合し、データを要約し、これまでにないほどスプレッドシートを合理化できます。大規模なデータセットを管理している場合でも、レポートを簡素化する場合でも、「Kutools for Excel」によりそのプロセスがスムーズかつ効率的になります。

1. 圧縮したいデータ範囲を選択し、「Kutools」>「結合と分割」>「高度な行のマージ」をクリックします。

2. 表示される「高度な行のマージ」ダイアログで、次の操作を指定します：

• 列ヘッダー（重複値を含む列）をクリックし、「プライマリ キー」を選択してキーカラムとしてマークします。
• 次に、列ヘッダー（計算を行う列）をクリックし、「操作」フィールドのドロップダウンをクリックして、「計算」セクションのリストから必要な計算を選択します。
• 最後に、「OK」ボタンをクリックします。
  

3. これで、選択範囲の行が値に基づいて圧縮され、計算が行われました。スクリーンショットをご覧ください：

数式を使用して値に基づいて行を圧縮する

また、いくつかの数式を使用して、同じ値に基づいて行を圧縮するのに役立ちます。

1. 使用するデータ範囲の隣にある空白セル（例：D2）を選択し、この数式を入力し、「Shift」+「Ctrl」+「Enter」を押して正しい結果を得ます。

=INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0))

注: この数式では、「A2:A12」は重複に基づいて圧縮したい列リストであり、「D1」は数式を適用する列の最初のセルです。必要に応じてこれらを変更できます。

2. 次に、D2（数式セル）をクリックし、エラー値が表示されるまでオートフィルハンドルを下にドラッグします。スクリーンショットをご覧ください：

3. エラー値を削除し、最初に使用した数式の次のセル（例：E2）に移動し、次の数式を入力し、「Enter」を押して結果を得てから、この数式をセルに適用するためにフィルハンドルを下にドラッグします。

=SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12)

注: この数式では、「A2:A12」は圧縮したいリストであり、「D2」は最初の数式を適用したセル、「B2:B12」は重複に基づいて合計したいリストです。必要に応じてこれらを変更できます。

まとめ

Excelデータを扱う際、同じ値に基づいて行を結合することは一般的でありながら重要なタスクです。ニーズやツールに応じて、この目標を達成するためにいくつかの方法から選ぶことができます：

• ピボットテーブルの使用: ピボットテーブルは強力なツールであり、大規模なデータセットを迅速に要約して分析するのに理想的です。同じ値を持つ行を自動的に結合し、柔軟な要約オプションを提供するため、動的なデータ分析が必要なシナリオに最適です。
• Kutools for Excelの使用: Kutoolsは、データの整合性を維持しながら行を迅速に結合する必要があるユーザーに特に便利なシンプルで効率的なソリューションを提供します。直感的なインターフェースと豊富な機能により、データ処理がより簡単かつ効率的になります。
• 数式の使用: データ構造を変更せずにデータを結合する必要があるユーザーにとって、SUMIFのような数式を使用するのは柔軟な選択肢です。手動での設定が必要ですが、数式は高度なカスタマイズが可能であり、複雑なデータ結合タスクに対応するのに適しています。

どの方法を選んでも、データ処理の効率と精度を大幅に向上させることができます。さらに多くのExcelのヒントやコツに興味がある場合、当社のウェブサイトには数千ものチュートリアルがあり、Excelを習得するお手伝いをします。