Excelで同じ値に基づいて行を迅速に圧縮するにはどうすればよいですか？

Author Sun Last modified 2025-08-26

A screenshot showing data with duplicate order names in Excel

Excelデータを扱う際、ある列に重複した値を持つ行があり、対応する数値データを結合または合計する必要があることがよくあります。注文列（重複エントリがある）と売上列の2つの列がある場合、スクリーンショットに示すように、各ユニークな注文ごとに売上値を合計して行を統合したいと考えます。この記事では、いくつかの手法を使用して共通の値に基づいて行を圧縮するための最適化されたアプローチを説明します。

ピボットテーブルを使用して値に基づいて行を圧縮する
Kutools for Excelを使用して値に基づいて行を圧縮する
数式を使用して値に基づいて行を圧縮する

ピボットテーブルを使用して値に基づいて行を圧縮する

Excelには、ピボットテーブルという機能があります。これを使用して、値に基づいて行を迅速に圧縮し、他の列の値を計算できます。

1. 処理したいデータ範囲を選択し、「挿入」>「ピボットテーブル」をクリックします。「ピボットテーブルの作成」ダイアログが表示されますので、「新しいワークシート」または「既存のワークシート」オプションを「ピボットテーブルレポートの配置場所を選択してください」セクションで選択し、「OK」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
A screenshot of Excel showing PivotTable option

2. 次に、「フィールド」リストから「注文」を「行」セクションにドラッグし、「売上」フィールドを「ピボットテーブルフィールド」ペインの「値」セクションにドラッグすると、ピボットテーブルが作成されます。スクリーンショットをご覧ください：
A screenshot of PivotTable Fields setup with Order and Sales fields

ヒント: 売上フィールドで他の計算を行いたい場合は、「値」セクションの「売上の合計」の横にある下矢印をクリックし、「値フィールドの設定」を選択して、プロンプトダイアログで計算を変更できます。スクリーンショットをご覧ください：
A screenshot of Value Field Settings in PivotTable for other calculations

Kutools for Excelを使用して値に基づいて行を圧縮する

「Kutools for Excel」は、同一の値に基づいて行を迅速に圧縮する強力なソリューションを提供し、時間と労力を節約します。数回のクリックで、重複行を結合し、データを要約し、これまでにないほどスプレッドシートを合理化できます。大規模なデータセットを管理している場合でも、レポートを簡素化する場合でも、「Kutools for Excel」によりそのプロセスがスムーズかつ効率的になります。

注: Kutools は元のデータ範囲に対して直接操作を行います。データの安全性を確保するために、処理を進める前にデータをバックアップすることをお勧めします。重要な情報の潜在的な損失を回避するためです。

Kutools for Excelは、300以上の高度な機能を提供し、複雑なタスクを簡素化し、創造性と効率を向上させます。 AI機能と統合され、Kutoolsは正確にタスクを自動化し、データ管理を容易にします。Kutools for Excelの詳細情報...無料トライアル...

1. 圧縮したいデータ範囲を選択し、「Kutools」>「結合と分割」>「高度な行のマージ」をクリックします。

2. 表示される「高度な行のマージ」ダイアログで、次の操作を指定します：

列ヘッダー（重複値を含む列）をクリックし、「プライマリキー」を選択してキーカラムとしてマークします。
次に、列ヘッダー（計算を行う列）をクリックし、「操作」フィールドのドロップダウンをクリックして、「計算」セクションのリストから必要な計算を選択します。
最後に、「OK」ボタンをクリックします。

3. これで、選択範囲の行が値に基づいて圧縮され、計算が行われました。スクリーンショットをご覧ください：
A screenshot of condensed rows with summed values using Kutools for Excel

Kutools for Excel - 必要なツールを300以上搭載し、Excelの機能を大幅に強化します。永久に無料で利用できるAI機能もお楽しみください！今すぐ入手

数式を使用して値に基づいて行を圧縮する

また、いくつかの数式を使用して、同じ値に基づいて行を圧縮するのに役立ちます。

1. 使用するデータ範囲の隣にある空白セル（例：D2）を選択し、この数式を入力し、「Shift」+「Ctrl」+「Enter」を押して正しい結果を得ます。

=INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0))

A screenshot showing the INDEX formula in Excel to condense rows based on value

注: この数式では、「A2:A12」は重複に基づいて圧縮したい列リストであり、「D1」は数式を適用する列の最初のセルです。必要に応じてこれらを変更できます。

2. 次に、D2（数式セル）をクリックし、エラー値が表示されるまでオートフィルハンドルを下にドラッグします。スクリーンショットをご覧ください：

3. エラー値を削除し、最初に使用した数式の次のセル（例：E2）に移動し、次の数式を入力し、「Enter」を押して結果を得てから、この数式をセルに適用するためにフィルハンドルを下にドラッグします。

=SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12)

A screenshot of SUMIF formula used to calculate total sales for condensed rows

注: この数式では、「A2:A12」は圧縮したいリストであり、「D2」は最初の数式を適用したセル、「B2:B12」は重複に基づいて合計したいリストです。必要に応じてこれらを変更できます。

まとめ

Excelデータを扱う際、同じ値に基づいて行を結合することは一般的でありながら重要なタスクです。ニーズやツールに応じて、この目標を達成するためにいくつかの方法から選ぶことができます：

ピボットテーブルの使用: ピボットテーブルは強力なツールであり、大規模なデータセットを迅速に要約して分析するのに理想的です。同じ値を持つ行を自動的に結合し、柔軟な要約オプションを提供するため、動的なデータ分析が必要なシナリオに最適です。
Kutools for Excelの使用: Kutoolsは、データの整合性を維持しながら行を迅速に結合する必要があるユーザーに特に便利なシンプルで効率的なソリューションを提供します。直感的なインターフェースと豊富な機能により、データ処理がより簡単かつ効率的になります。
数式の使用: データ構造を変更せずにデータを結合する必要があるユーザーにとって、SUMIFのような数式を使用するのは柔軟な選択肢です。手動での設定が必要ですが、数式は高度なカスタマイズが可能であり、複雑なデータ結合タスクに対応するのに適しています。

どの方法を選んでも、データ処理の効率と精度を大幅に向上させることができます。さらに多くのExcelのヒントやコツに興味がある場合、当社のウェブサイトには数千ものチュートリアルがあり、Excelを習得するお手伝いをします。

最高のオフィス業務効率化ツール

🤖	Kutools AI Aide：データ分析を革新します。主な機能：Intelligent Execution｜コード生成｜カスタム数式の作成｜データの分析とグラフの生成｜Kutools Functionsの呼び出し……
	人気の機能：重複の検索・ハイライト・重複をマーキング｜空白行を削除｜データを失わずに列またはセルを統合｜丸める……
	スーパーLOOKUP：複数条件でのVLookup｜複数値でのVLookup｜複数シートの検索｜ファジーマッチ……
	高度なドロップダウンリスト：ドロップダウンリストを素早く作成｜連動ドロップダウンリスト｜複数選択ドロップダウンリスト……
	列マネージャー：指定した数の列を追加｜列の移動｜非表示列の表示/非表示の切替｜範囲＆列の比較……
	注目の機能：グリッドフォーカス｜デザインビュー｜強化された数式バー｜ワークブック＆ワークシートの管理｜オートテキストライブラリ｜日付ピッカー｜データの統合｜セルの暗号化/復号化｜リストで電子メールを送信｜スーパーフィルター｜特殊フィルタ（太字/斜体/取り消し線などをフィルター）……
	トップ15ツールセット：12 種類のテキストツール（テキストの追加、特定の文字を削除など）｜50種類以上のグラフ（ガントチャートなど）｜40種類以上の便利な数式（誕生日に基づいて年齢を計算するなど）｜19 種類の挿入ツール（QRコードの挿入、パスから画像の挿入など）｜12 種類の変換ツール（単語に変換する、通貨変換など）｜7種の統合＆分割ツール（高度な行のマージ、セルの分割など）｜… その他多数