Excel で数値や文字列を切り詰めるには？

著者Sun変更日2024-08-28

場合によっては、長い文字列を含むリストがあり、見た目を整えるために下記のスクリーンショットのように文字列を一定の長さに切り詰めたいことがあります。Excel でこれを素早く処理するテクニックをご存じですか？

数式で文字列を切り詰める

たとえば、ここでは文字列を左から6 文字に切り詰めることにします。以下の数式が役立ちます。

切り詰めたい文字列の隣にある空白セルを選択し、次の数式を入力してください。=LEFT(A1,6)（A1 は対象の文字列、6 はその文字列を6 文字に切り詰めることを意味します）。その後、同じ数式を適用したいセルまでフィルハンドルをドラッグしてください。スクリーンショットを参照ください：
LEFT関数を使用して文字列を切り詰める様子のスクリーンショット

ヒント：文字列を右側または中央から切り詰めたい場合は、以下の数式を使用できます：

右側から4 桁に切り詰める：=RIGHT(A1,4)

RIGHT関数を使用して文字列を切り詰める様子のスクリーンショット

4 文字目から3 桁に切り詰める：=MID(A1,4,3)
MID関数を使用して文字列を切り詰める様子のスクリーンショット

Excel なら、各セルの同じ位置にある文字を簡単かつ素早く削除できます。

リスト内の各セルから4 文字目を削除したい場合、この作業を素早く行うにはどうすればよいでしょうか？ここで役立つのが、このユーティリティです。——このアドインツールを使えば、数式を使わずに位置を指定して、簡単に特定の文字を削除できます。30 日間の無料トライアルはこちらをクリック。

Kutools for Excelを使用してセル内の文字を位置指定で簡単に削除する様子のスクリーンショット

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「文字列を列に分割」機能で文字列を切り詰める

Excel では、「文字列を列に分割」機能を使えば、固定幅に基づいて文字列を簡単に列に分割できます。

1．切り詰めたい文字列を選択し、「データ」＞「文字列を列に分割」をクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：
「テキストを列に分割」機能を有効にする様子のスクリーンショット

2．「文字列を列に分割」ウィザードのステップ1で、固定幅オプションを選択してください。スクリーンショットを参照してください：
ウィザードで「固定幅」オプションを選択する様子のスクリーンショット

3．「次へ＞」をクリックしてウィザードの2 ステップ目に進み、「データのプレビュー」セクションで分割したい文字列の位置をクリックし、矢印ラインを作成してください。スクリーンショットを参照してください：
分割したい文字列の位置を指定する様子のスクリーンショット

4．「次へ＞」をクリックして、ウィザードの3 ステップ目に進み、分割先のセルを指定してください。スクリーンショットを参照してください：
出力先セルを選択する様子のスクリーンショット

5．「完了」をクリックすると、文字列は必要に応じて固定幅で分割されます。
固定幅で文字列が分割された結果を示すスクリーンショット

Kutools for Excel で文字列を切り詰める

実は、Kutools for Excelという便利なツールを使えば、特定の位置の文字を削除機能で不要な文字をサッと削除し、文字列をカンタンに切り詰められます！

Kutools for Excel をインストール後、以下のように操作してください：（今すぐKutools for Excel を無料ダウンロード！）

1．切り詰めたい文字列を選択し、「Kutools」＞「テキスト」＞特定の位置の文字を削除をクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：
「位置指定で削除」機能を有効にする様子のスクリーンショット

2．表示されたダイアログボックスで、「数値」テキストボックスに削除したい文字数を入力し、「位置」セクションから削除する位置を選択してください。スクリーンショットを参照してください：
「位置指定で削除」ダイアログボックスを設定する様子のスクリーンショット

3．「OK」または「適用」をクリックすると、文字列が希望通りに切り詰められます。
文字を削除した後の最終的な文字列を示すスクリーンショット

デモ：文字列の切り詰め

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