Excelで動的な印刷範囲を作成するにはどうすればよいですか？

通常、ワークシートに設定した後は印刷範囲は固定されます。しかし、場合によっては、データを削除したり追加したりするたびに印刷範囲が自動的に調整されることを望むかもしれません。これを実現するにはどうすればよいでしょうか？この記事では、Excelで動的な印刷範囲を作成する方法をご紹介します。

Excelで動的な印刷範囲を作成する

Excelで動的な印刷範囲を作成する

以下のスクリーンショットのように、通常の印刷範囲がA1:E5であると仮定しますが、範囲内のデータは行10まで、列Gまで拡張される可能性があります。次の手順に従って、動的な印刷範囲を作成できます。

1. まず、動的な名前付き範囲を作成する必要があります。数式タブをクリックし、名前マネージャーを選択します。スクリーンショットをご覧ください：

2. 名前マネージャーのダイアログボックスで、新規ボタンをクリックして新しい名前のダイアログボックスを開きます。そして、新しい名前のダイアログボックスで、名前ボックスに「Print_Area_Formula」と入力し、参照先ボックスに「=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1))」という数式を入力し、最後にOKボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

注: この数式において、$A$10および$G$1は、印刷範囲が行10および列Gを超えて拡大しないことを意味します。必要に応じて変更できます。

3. 名前マネージャーのダイアログボックスに戻ったら、閉じてください。

4. 印刷範囲として設定するデータ範囲（この場合はA1:E5）を選択し、ページレイアウト タブの 印刷範囲 をクリックして、 印刷範囲の設定 を選択します。スクリーンショットをご覧ください：

5. 数式 タブをクリックし、名前マネージャー を選択して名前マネージャーのダイアログボックスを開きます。

6. 名前マネージャー ダイアログボックスで、 Print_Area を 名前 ボックスで選択し、元の数式を = Print_Area_Formula （上記で作成した動的範囲の名前）に置き換えます。次に 参照先 ボックスで変更を保存するために OKボタンをクリックします。最後に 名前マネージャー ダイアログボックスを閉じます。

これで動的な印刷範囲が作成されました。追加または削除したデータに応じて、指定された行や列に達するまで印刷範囲が自動的に調整される様子が確認できます。スクリーンショットをご覧ください：

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