Excel で動的印刷範囲を設定するには、どうすればよいですか？
通常、ワークシートで設定した印刷範囲は固定されますが、行や列を削除または追加した際に、印刷範囲が印刷コンテンツに応じて自動的に調整されるようにしたい場合があります。そのような動的印刷範囲をExcel で実現するにはどうすればよいでしょうか？本記事では、Excel で動的印刷範囲を作成する方法をご紹介します。
Excel で動的印刷範囲を作成する
以下のスクリーンショットのように、通常の印刷範囲が A1:E5 であると仮定します。ただし、この範囲のデータは最大で10 行目および G 列まで拡張される可能性があります。このような場合、次の手順で動的な印刷範囲を設定できます。
1。まず、動的な名前付き範囲を作成する必要があります。「数式 > 名前の管理」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
2。「名前の管理」ダイアログボックスで、「新規作成」ボタンをクリックすると、「新しい名前」ダイアログボックスが開きます。「新しい名前」ダイアログボックスの「Print_Area_Formula」ボックスに名前を入力し、「参照範囲」ボックスに数式「=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1))」を入力して、最後に「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
注：この数式では、$A$10および$G$1によって、印刷範囲が10 行目および G 列を超えて広がらないように設定されています。必要に応じて、これらの値を変更できます。
3。「名前の管理」ダイアログボックスに戻ったら、閉じてください。
4。印刷範囲として設定したいデータ範囲（この例では)A1:E5）を選択し、「ページレイアウト > 印刷範囲 > 印刷範囲の設定」をクリックしてください。スクリーンショットをご確認ください：
5。「数式」>「名前の管理」をクリックして、「名前の管理」ダイアログボックスを開きます。
6。「名前の管理」ダイアログボックスで、「名前」ボックスから「Print_Area」を選択し、「参照範囲」ボックス内の元の数式を、上で作成した動的範囲の名前「= Print_Area_Formula」に置き換えます。その後、「
OK」をクリックして「名前の管理」ダイアログボックスを閉じます。
これで動的印刷範囲が設定されました。データを追加または削除すると、指定された行と列に達するまで印刷範囲が自動的に調整されます。以下のスクリーンショットをご確認ください。
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